Marek Raja

Marek Raja

Założyciel Apexloop

Pisze o tym, jak firma buduje własny system, nie potrzebując do tego programisty. Najbardziej interesuje go to, co dzieje się dzień po demie: praca na co dzień, uprawnienia i dane, które muszą wytrzymać lata.

71 artykułów

LinkedIn

Artykuły na blogu

Apexloop jako źródło danych dla agentów AI: serwer MCP w praktyce

Apexloop ma własny serwer MCP. Na jednym konkretnym przykładzie pokazujemy, jak agent AI łączy się z workspace, co wolno mu odczytać, jak proponuje zmianę i dlaczego zapis zawsze czeka na Twoją akceptację.

Czym jest MCP (Model Context Protocol) i dlaczego stanie się standardem dla danych firmowych

MCP to otwarty protokół, który otwiera asystentom AI dostęp do danych w systemach firmowych - bez konieczności ręcznej integracji dla każdego narzędzia z osobna. Wyjaśniamy, jak działa i dlaczego za kilka lat oprze się na nim większość oprogramowania biznesowego.

Anthropic zawiesił dostęp do modeli Claude Fable 5 i Mythos 5

Fable 5 i Mythos 5 wyłączone trzy dni po starcie: co to mówi o poleganiu na cudzych modelach AI

Amerykański rząd nakazał Anthropicowi zawiesić dostęp do modeli Claude Fable 5 i Mythos 5 zaledwie trzy dni po ich wprowadzeniu. Co ta sprawa oznacza dla firm, które budują agentową AI w swoich kluczowych procesach.

Anthropic wprowadził Claude Fable 5

Claude Fable 5: dlaczego cena za token to najmniej ciekawa liczba

Anthropic ogłosił nowe modele Claude Fable 5 i Claude Mythos 5. Fable 5 jest przeznaczony do ogólnego zastosowania, Mythos 5 wykorzystuje ten sam model bazowy z poluzowanymi ograni

Szablon czy aplikacja na miarę? Test na trzy pytania

Gotowy szablon jest szybszy, tańszy i dla wielu firm w zupełności wystarczający. Dla innych to początek dwuletniej frustracji. Trzy pytania, które niezawodnie pokażą różnicę, i co zrobić z odpowiedzią.

AI czyta e-mail i zakłada zlecenie. Demonstracja, nie science fiction.

Jeden konkretny przepływ od początku do końca: przychodzi zwykłe zapytanie, system wyciąga z niego pozycje i NIP, dociąga firmę z KRS, zakłada zlecenie i zatrzymuje się na zatwierdzeniu przez człowieka. Co do tego potrzebujecie i gdzie są granice.

Jak wygląda CRM, który dostosujesz sam. W 20 minut.

Trzy konkretne zmiany, które w gotowym CRM oznaczają zgłoszenie do supportu i czekanie: dodanie własnego pola, przestawienie etapów sprzedaży i ukrycie cen przed częścią zespołu. Pokazujemy, jak wyglądają, gdy są tylko ustawieniem.

5 rzeczy, które AI w Twojej firmie ogarnie jeszcze dziś (i 3, których lepiej unikać)

Bez frazesów o transformacji i produktywności. Pięć konkretnych zadań, za które AI w firmowym systemie może się zabrać już w tym tygodniu, trzy, przy których ostatnie słowo powinien mieć człowiek, i jedna zasada, która to wszystko spina.

Wgrywacie firmowe dane do AI. Gdzie one właściwie trafiają?

Oferta, lista klientów, tabela wynagrodzeń - każdego dnia ktoś z zespołu wkleja coś takiego do narzędzia AI. Trzy miejsca, w których te dane mogą skończyć, i dziewięć pytań, które warto zadać dostawcy, zanim dojdzie do incydentu.

Zapier i Make umarły? Dlaczego automatyzacja należy do wnętrza systemu

Łączniki nie umarły i nie znikną. Większość scenariuszy, które firmy w nich budują, istnieje jednak tylko dlatego, że ich narzędzia nie potrafią ze sobą rozmawiać. Kiedy łącznik ma sens, kiedy jest tylko plastrem i co się dzieje, gdy usunie się przyczynę.

Agencja, która wie, ile realnie zarobiła na każdym zleceniu

Obrót na projekcie zna każdy. Marżę mało kto - bo przepracowane godziny i wystawiona faktura żyją w różnych narzędziach. Jak połączyć dwie liczby, które już masz, i dlaczego to nieprzyjemnie zaskoczy większość firm.

CRM, ERP, system projektowy: dlaczego skończyliście z trzema systemami, które ze sobą nie rozmawiają

Nikt świadomie nie zdecydował się na trzy systemy. Uzbierały się - każdy rozwiązał jeden problem i dodał jeden nowy. Jak powstaje typowy firmowy stos narzędzi, gdzie w nim ginie kontekst i co da się z tym zrobić bez wielkiego wybuchu.

Dlaczego open rate newslettera kłamie

Otwarcie e-maila w rzeczywistości nie jest mierzone - mierzy się pobranie niewidocznego obrazka. Wyjaśniamy bez zbędnej techniki, dlaczego dzisiejszy wskaźnik otwarć jest zawyżony i jaka metryka sprawdza się lepiej.

Zbudowałem system dla firmy w jedno popołudnie. Bez programisty.

Sześcioosobowa firma montażowa i cztery arkusze Excela. Modelowe przejście przez jedno popołudnie: co napisać w promptcie, co powstaje samo, co trzeba doszlifować ręcznie i co realnie zmienia się w pierwszym miesiącu.

Jak połączyć dokumenty, bazy danych i czat w jedną przestrzeń roboczą

Dokumentacja, dane i komunikacja zwykle żyją w trzech różnych narzędziach, które nic o sobie nawzajem nie wiedzą. Pokazujemy, jak wygląda przestrzeń robocza, w której są połączone i dzielą ten sam kontekst.

Ile kosztuje aplikacja na zamówienie w 2026 roku (i dlaczego nikt nie poda wam konkretnej liczby)

Na pytanie „ile to będzie kosztować” każdy dostawca odpowie tak samo: to zależy. Oto konkretne widełki dla trzech dróg do systemu firmowego, z czego składa się cena i dlaczego decyduje dopiero suma za trzy lata.

Lista zadań to nie system. Różnica, która kosztuje was dziesiątki godzin miesięcznie

Narzędzia do zadań są świetne w tym, co robią - trzymają listę pracy. Nie potrafią jednak odpowiedzieć, dla kogo ta praca jest, ile kosztowała i co ma nastąpić dalej. Pięć pytań, na które wasza lista zadań nie odpowie, i co z tym zrobić.

Płacicie za CRM, którego w 80% nie używacie

Pudełkowy CRM jest zaprojektowany dla średniej rynkowej. Wasza firma nie jest jednak średnią - więc połowa modułów zostaje nieotwarta, a to, co naprawdę ważne, i tak trzymacie obok w Excelu. Jak poznać, że za system płacicie podwójnie.

Low-code vs. nocode vs. vibe coding: porównanie podejść

Trzy pojęcia, które często są mylone, ale opisują różne punkty na osi między „żadnym kodem" a „kodem, który za ciebie napisze AI". Porównujemy low-code, nocode i vibe coding według konkretnych kryteriów.

AI napisze ci aplikację. Kto będzie ją naprawiał za rok?

Napisanie oprogramowania zawsze było tą tańszą częścią. AI potaniła właśnie ją - i zostawiła nietkniętą tę drogą. Co dzieje się z wygenerowaną aplikacją w pierwszym roku działania i jak z góry policzyć, kto poniesie za nią odpowiedzialność.

Ile firmę kosztują rozproszone narzędzia (Excel, WhatsApp, Zapier…)

Excel na liczby, WhatsApp na szybkie ustalenia, e-mail na zamówienia, Zapier na połączenia, osobne narzędzie na fakturowanie. Policzyliśmy, ile takie rozdrobnienie naprawdę kosztuje firmę.

Lovable, Bolt, v0 i spółka: dlaczego z prototypu nigdy nie powstanie firmowy system

Generatory aplikacji AI dziś zamienią jedno zdanie w używalny ekran w kilka minut. Czego jednak nie robią, to reszta - dane, uprawnienia i utrzymanie. Gdzie dokładnie przebiega granica między prototypem a systemem, na którym firma naprawdę pracuje.

Kiedy tabela Excela przestaje wystarczać i czas na aplikację bazodanową

Excel to świetne narzędzie - dopóki nad tym samym plikiem nie pracuje kilka osób naraz. Pokazujemy konkretne sygnały, kiedy tabela przestaje wystarczać i co dokładnie aplikacja bazodanowa rozwiązuje inaczej.

Wewnętrzny system dla organizacji pozarządowej z zerowym budżetem na programistów

Darczyńcy, granty i rozliczenia rozsiane po arkuszach i e-mailach to w organizacjach pozarządowych raczej reguła niż wyjątek. Pokazujemy, jak zbudować powiązaną ewidencję bez zespołu programistów i bez dużego budżetu.

Helpdesk bez osobnego oprogramowania: jak zbudować go w bazie danych

Płatne narzędzie helpdeskowe obok systemu, który firma już ma, oznacza kolejne konto, kolejne dane logowania i kolejne miejsce, w którym ginie kontekst. Pokazujemy, jak zbudować helpdesk bezpośrednio nad własną bazą danych.

Jak wybrać CRM dla małej firmy usługowej lub rzemieślnika

Duże systemy CRM zakładają istnienie działu sprzedaży, którego rzemieślnik ani mała firma usługowa nie ma. Pokazujemy, na co naprawdę zwrócić uwagę przy wyborze CRM do pracy w terenie.

Czym jest nocode i jak działa (przewodnik dla początkujących)

Nocode oznacza budowanie oprogramowania z gotowych, wizualnych bloków zamiast pisania kodu. Wyjaśniamy, jak to działa pod maską, i pokazujemy cztery warstwy, z których składa się praktycznie każda aplikacja nocode.

KRS a automatyzacja: co da się wyciągnąć z rejestrów publicznych bez przepisywania

Nazwa firmy, adres i REGON już raz istnieją w publicznym rejestrze KRS. Pokazujemy, jak dać je sobie uzupełnić automatycznie zamiast ręcznie przepisywać przy każdym nowym kontakcie.

Agent AI w firmie: co dziś naprawdę potrafi i gdzie kończy się jego rola

„Agent AI” słyszycie dziś wszędzie, ale mało kto powie dokładnie, co to oznacza w kontekście firmowych danych. Rozkładamy na czynniki pierwsze, co taki agent naprawdę potrafi zrobić - i gdzie zawsze powinien zatrzymać się i poprosić o wasze zezwolenie.

Model danych, który rośnie z zespołem

Jak w Apexloopie zaprojektować bazy danych, relacje, formuły i widoki tak, aby workspace obsłużył CRM, projekty, faktury i procesy wewnętrzne bez ślepych zaułków.

Strony dokumentowe jako centra pracy

Strona w Apexloop to nie tylko tekst. Może zawierać bazy danych, dashboardy, media, kody QR, przyciski, skróty, szablony do druku i treść na e-mail.

Automatyzacja bez czarnej skrzynki

Jak projektować node-based automatyzacje w Apexloop tak, żeby były czytelne, bezpieczne i użyteczne w codziennej pracy zespołu.

Raportowanie przez kolumny widoku i formuły

Rollupy w Apexloopie powstają z relacji, filtrowanych kolumn widoku i kaskad formuł. Dzięki temu stan projektu lub firmy można liczyć od najniższych poziomów danych.

E-mail, formularze i czat w kontekście rekordu

Komunikacja w Apexloop nie powstaje z boku pracy. Formularze zakładają rekordy, e-maile mapują się na bazy danych, załączniki trafiają do kolumn plikowych, a czat zostaje przy stronie lub rekordzie.

Raporty drukowane z danych na żywo

Jak z baz danych, stron dokumentowych, placeholderów, kodów QR i automatyzacji w Apexloop tworzyć PDF-y faktur, ofert, protokołów, raportów i newsletterów.

Poradniki

Zarządzanie zleceniami i rentowność: kompletny przewodnik

Od zapytania po ocenę marży. Jak prowadzić zlecenia tak, żeby w każdej chwili dało się odpowiedzieć, w jakim są stanie i ile na nich zostaje - i dlaczego większość firm zna obrót, ale nie rentowność.

Automatyzacja procesów firmowych: przewodnik dla polskich firm

Które procesy w firmie warto automatyzować, jak je znaleźć, jak policzyć zwrot z inwestycji i gdzie są granice. Przewodnik od pierwszej myśli po działającą regułę - bez założeń technicznych.

Jak wybrać CRM dla polskiej firmy: kompletny przewodnik po wyborze

Przewodnik po wyborze CRM bez marketingowych frazesów - co ustalić sobie wcześniej, jakie pięć pytań zadać dostawcy, czym różni się gotowe CRM od CRM na miarę i kiedy najtańszym wariantem jest nie kupować niczego.

System firmowy na miarę: przewodnik od decyzji po wdrożenie

Kiedy nadchodzi czas, by odejść od arkuszy, jak policzyć budżet, jak zaprojektować model danych i jak przejść na nowy system bez zatrzymywania firmy na miesiąc. Kompletny przewodnik po całym procesie, od pierwszej wątpliwości po pierwszy miesiąc działania.

Nocode i rozwój aplikacji z AI: kompletny przewodnik na rok 2026

Kompletny przewodnik po tym, jak dziś powstają firmowe aplikacje bez programisty - od podstawowych pojęć, przez porównanie podejść, aż po to, kiedy nocode nie wystarcza. Rozdzielnik do wszystkich szczegółowych artykułów na ten temat.

Kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych: co robicie wy, a co platforma

Zanim powierzycie firmowe dane jakiemukolwiek systemowi, warto wiedzieć, gdzie kończy się wasza odpowiedzialność, a gdzie zaczyna odpowiedzialność dostawcy. Podsumowujemy, o co pytać i czego powinniście być pewni.

Uprawnienia dostępu i widoczność danych: kto w zespole co widzi

Marży nie powinien widzieć każdy, strona dla klienta powinna zostać tylko do odczytu, a technik nie musi widzieć cen. Pokazujemy, jak ustawić, kto w zespole co widzi i może zmieniać, raz a porządnie.

Nocode a vibe coding: na czym polega różnica i kiedy co zastosować

Vibe coding to AI, która pisze kod - musisz go hostować, pilnować i naprawiać. Nocode z AI od razu daje gotową, zarządzaną aplikację. Wyjaśniamy różnicę i kiedy co się sprawdzi.

Migracja z Excela lub Notion: praktyczny sposób przejścia

Przejście od współdzielonych tabel lub stron notatek do aplikacji bazodanowej wcale nie musi oznaczać utraty danych ani miesięcy pracy. Pokazujemy praktyczny sposób, jak zaplanować i przeprowadzić migrację bez chaosu.

Jak ewidencjonować czas na projektach bez tabel w Excelu

Współdzielona tabela w Excelu do ewidencji godzin działa, dopóki nie zacznie w niej pisać kilka osób naraz. Pokazujemy, jak sprawić, by wpisy czasu powstawały automatycznie przy zadaniu, bez ręcznego zapisywania do wspólnego pliku.

Webhooki i API: jak połączyć sklep internetowy lub stronę z waszym systemem

Nowe zamówienie ze sklepu, wypełniony formularz na stronie, płatność z bramki płatniczej - pokazujemy, jak takie zdarzenia podłączyć do waszego systemu przez webhook, a jak z kolei wypuścić dane na zewnątrz przez API.

Jak automatycznie wystawiać faktury ze zlecenia

Faktura, która powstaje sama w chwili, gdy zlecenie jest gotowe - bez ręcznego przepisywania kwoty, klienta ani pozycji. Pokazujemy, jak złożyć to z typowych bloków automatyzacji.

Pilnowanie terminów: jak nigdy nie przegapić płatności ani deadline'u

Wygasająca umowa, termin płatności faktury czy zbliżający się deadline zlecenia - pokazujemy, jak zbudować automatyzację, która ostrzeże z wyprzedzeniem, a nie w dniu, gdy jest już za późno.

Jak automatycznie generować umowy, protokoły i oferty z danych

Imię klienta, adres i kwota wciąż są ręcznie przepisywane do umowy lub oferty? Pokazujemy, jak wygenerować dokumenty bezpośrednio z danych rekordu, za pomocą szablonu z placeholderami.

CRM na miarę bez programisty: krok po kroku

Gotowe CRM nigdy nie pasuje dokładnie do tego, jak pracuje firma, a własny rozwój na miarę jest drogi i wolny. Pokazujemy praktyczny sposób, jak zbudować CRM na miarę samodzielnie, bez ani jednej linijki kodu.

Automatyzacja w Apexloop: kompletny przewodnik dla początkujących

Wyzwalacz, warunek, akcja - z tych trzech elementów składa się praktycznie każda automatyzacja nocode. Kompletny przewodnik po tym, jak działają automatyzacje i jak zbudować pierwszą.

Czym jest Apexloop?

Apexloop to platforma do współpracy zespołowej, która łączy dokumenty, tabele, bazy danych i automatyzacje w jedną elastyczną przestrzeń roboczą dla zespołów.

Pierwsze kroki z Apexloop

Jak założyć pierwszy workspace, zaprojektować bazy danych, połączyć rekordy, skonfigurować widoki i przygotować zespół do codziennej pracy.

Jak organizować wiedzę zespołu

Praktyczny przewodnik, jak w Apexloop połączyć strony, bazy danych, widoki, rekordy, czat, e-mail i wydruki w przejrzysty system.

Porównania

Alternatywa dla Caflou: Apexloop vs Caflou – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Caflou? Caflou oferuje gotowe moduły do projektów, cash flow i CRM. Apexloop pozwala poskładać te same obszary według twojego procesu - własne bazy danych, pola i automatyzacje. Porównanie 2026.

Alternatywa dla v0: Apexloop vs v0 od Vercel – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla v0? v0 generuje świetne interfejsy, ale dane, reguły i uprawnienia pod nimi musisz zbudować sam. Apexloop wychodzi od modelu danych, do którego interfejs należy. Porównanie 2026.

Alternatywa dla Bolt.new: Apexloop vs Bolt – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Bolt.new? Bolt to środowisko programistyczne z AI, które rozlicza się na podstawie tokenów i zostawia utrzymanie tobie. Apexloop oferuje bazy danych, uprawnienia i utrzymanie w jednym planie, w cenie za użytkownika. Porównanie 2026.

Alternatywa dla Lovable: Apexloop vs Lovable – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Lovable? Lovable generuje aplikację i kod źródłowy, który potem musisz sam hostować i utrzymywać. Apexloop z tego samego opisu buduje system wraz z bazą danych, uprawnieniami i obsługą. Porównanie 2026.

Alternatywa dla Tabidoo: Apexloop vs Tabidoo – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Tabidoo? Apexloop dodaje natywny e-mail, automatyzacje oparte na węzłach, drukowanie faktur i rich text – wszystko, czego Tabidoo jako platforma bazodanowa nie ma. Porównanie funkcji i cen.

Alternatywa dla Salesforce: Apexloop vs Salesforce – porównanie 2026

Porównanie dla firm, które chcą zarządzać projektami, CRM, fakturowaniem i pracą zespołową, ale potrzebują też własnych baz danych, głębszych relacji, dokumentów, e-maila i automatyzacji nad jednym modelem danych.

Alternatywa dla Lamael: Apexloop vs Lamael – porównanie 2026

Porównanie dla firm, które chcą zarządzać projektami, CRM, fakturowaniem i pracą zespołową, ale potrzebują też własnych baz danych, głębszych relacji, dokumentów, e-maila i automatyzacji nad jednym modelem danych.

Alternatywa dla AutoCRM: Apexloop vs AutoCRM – porównanie 2026

Porównanie dla firm, które chcą zarządzać projektami, CRM, fakturowaniem i pracą zespołową, ale potrzebują też własnych baz danych, głębszych relacji, dokumentów, e-maila i automatyzacji na jednym modelu danych.

Alternatywa dla 1CLICK: Apexloop vs 1CLICK – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla 1CLICK? Apexloop oferuje nowoczesny interfejs, relacyjne bazy danych i automatyzacje oparte na węzłach bez skomplikowanej konfiguracji i administratora IT. Porównanie funkcji, cen i migracji.

Apexloop vs Raynet

Porównanie dla firm, które chcą zarządzać CRM razem z projektami, procesami wewnętrznymi, dokumentami, e-mailem, formularzami i automatycznymi wydrukami.

Alternatywa dla Notion: Apexloop vs Notion – porównanie 2026

Porównanie dla zespołów, które chcą połączyć dokumenty, bazy danych, automatyzacje, e-mail i wydruki w jednym systemie operacyjnym firmy.

Alternatywa dla Monday.com: Apexloop vs Monday.com – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Monday.com? Apexloop oferuje relacyjne bazy danych, natywny e-mail i druk faktur – bez konieczności budowania CRM od zera jak z klocków Lego. Porównanie 2026.

Apexloop vs Freelo

Porównanie dla zespołów, które wyrastają z prostego zarządzania zadaniami i chcą połączyć projekty z CRM, dokumentami, e-mailem, formularzami i automatyzacją.

Alternatywa dla Dynamics 365: Apexloop vs Microsoft Dynamics 365 – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Dynamics 365? Uruchom Apexloop samodzielnie w kilka godzin, nie miesięcy. Żadnego sześciocyfrowego wdrożenia, żadnych drogich specjalistów. Porównanie funkcji, cen i szybkości startu.

Alternatywa dla ClickUp: Apexloop vs ClickUp – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla ClickUp? Apexloop dodaje relacyjne bazy danych, natywny e-mail i druk faktur – wszystko, czego ClickUp jako narzędzie projektowe nie oferuje. Porównanie funkcji, cen i migracji.

Alternatywa dla Basecamp: Apexloop vs Basecamp – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Basecamp? Apexloop dodaje relacyjne bazy danych, automatyzacje oparte na węzłach i druk faktur – wszystko, czego celowo minimalistyczny Basecamp nie chce dodać. Porównanie 2026.

Alternatywa dla Asany: Apexloop vs Asana – porównanie 2026

Szukasz alternatywy dla Asany? Apexloop dodaje relacyjne bazy danych, natywny e-mail i druk faktur – funkcje, których Asana jako narzędzie projektowe nie oferuje. Porównanie funkcji i cen 2026.