Apexloop to platforma do współpracy zespołowej, która łączy dokumenty, tabele, bazy danych i automatyzacje w jedną elastyczną przestrzeń roboczą dla zespołów.
Wstęp
Apexloop to nowoczesna aplikacja dokumentowa typu all-in-one, która łączy pisanie tekstów, pracę z danymi i współpracę zespołową w jednym miejscu. Na pierwszy rzut oka zaczyna się bardzo prosto - od pustej strony z migającym kursorem, podobnie jak w zwykłym dokumencie tekstowym. Stopniowo może się jednak rozrastać, zgodnie z potrzebami i ambicjami waszego zespołu, w znacznie bardziej wydajne środowisko pracy. Jak wygląda aplikacja, widać na obrazku poniżej.
W przeciwieństwie do klasycznych dokumentów Apexloop to nie tylko miejsce do pisania tekstu. Zawiera zestaw inteligentnych bloków konstrukcyjnych, dzięki którym możecie zbudować system dokładnie taki, jak pracuje wasz zespół. Możecie tworzyć strony z osadzonymi tabelami i innymi widokami danych, dzięki czemu dokument może zawierać dużą ilość powiązanych informacji bez utraty przejrzystości.
Podstawowym inteligentnym blokiem w Apexloop są bazy danych (połączone zestawy tabel danych), które komunikują się ze sobą i dzielą dane. Oznacza to, że zmiana w jednym miejscu automatycznie odzwierciedla się także w innych częściach dokumentu i aplikacji. Bazy danych nie służą więc jedynie jako zwykłe listy danych, ale mogą działać jako podstawa do planowania projektów, zarządzania zadaniami, ewidencji czy wewnętrznych narzędzi zespołowych. Bazy danych mają swoje widoki, które mogą mieć formę tabeli, kanbana, kalendarza, osi czasu, wykresu lub galerii. Więcej informacji o bazach danych znajdziecie w sekcji (bazy danych), a o widokach w sekcji (widoki).
Kolejnym ważnym elementem są przyciski i akcje automatyczne. Dzięki nim można uruchamiać różne procesy bezpośrednio wewnątrz dokumentu lub też poza nim - na przykład aktualizować dane, wysyłać informacje albo łączyć dokument z innymi usługami i aplikacjami.
Dzięki połączeniu tekstu, danych, powiązanych tabel i automatyzacji każdy może stworzyć dokument, który nie jest zwykłym zbiorem notatek, ale działa jak pełnoprawna aplikacja. Apexloop pozwala więc mieć dokumentację, procesy, bazy danych i współpracę zespołową razem, w jednym elastycznym środowisku. Może to brzmieć niewiarygodnie, ale w Apexloop da się zbudować wszystko - od helpdesku przez CRM aż po ewidencję umów czy pojazdów. Jeśli chcecie zobaczyć nasze gotowe rozwiązania, zajrzyjcie do sekcji rozwiązania.
Pomoc z wdrożeniem aplikacji
Jeśli potrzebujecie pomocy z konfiguracją lub wdrożeniem aplikacji, śmiało się do nas zwróćcie.
Elementy Apexloop
Apexloop tworzą następujące elementy:
| Element | Opis |
|---|---|
| Edytor dokumentów | Podstawa do edycji stron dokumentowych i główny obszar roboczy aplikacji |
| Czaty | Osobna strona do czatowania, a także panel boczny do dyskusji nad dokumentami i rekordami |
| E-maile | Osobna strona do czytania, pisania i śledzenia e-maili |
| Formularze | Przegląd publicznych formularzy do zbierania danych od klientów/użytkowników |
| Bazy danych | Przegląd i edytor baz danych oraz zapisanych danych |
| Automatyzacje | Przegląd i edytor automatyzacji |
Integracje i konektory
Apexloop obsługuje konektory i integracje przez:
- API
- webhooki
- zapytania HTTP
- własne węzły integracyjne
System zawiera zarządzanie współdzielonymi i osobistymi secretami (hasłami i kluczami API) do scentralizowanego wykorzystania w integracjach i automatyzacjach.
Typowe scenariusze użycia
Apexloop można wykorzystać na przykład jako:
- CRM
- ERP
- zarządzanie projektami
- helpdesk
- knowledge base
- platformę workflow
- portal wewnętrzny
- zarządzanie zleceniami
- zarządzanie dokumentami
- system newsletterowy
- portal klienta
- system operacyjny firmy
Największą zaletą jest to, że wszystkie części systemu - bazy danych, dokumenty, komunikacja, automatyzacje i raportowanie - dzielą jeden wspólny model danych.
To pozwala tworzyć elastyczne systemy wewnętrzne bez konieczności łączenia wielu oddzielnych narzędzi.
Zaprojektujcie przestrzeń roboczą dopasowaną do waszych procesów.
Pokażemy, jak wasze bazy danych, dokumenty, formularze i automatyzacje mogą się spotkać w jednym systemie, bez migracji między oddzielnymi narzędziami.