Marek Raja

Marek Raja

Gründer von Apexloop

Schreibt darüber, wie ein Unternehmen sich sein eigenes System zusammenstellt, ohne dafür einen Entwickler zu brauchen. Am meisten interessiert ihn, was am Tag nach der Demo passiert: Betrieb, Berechtigungen und Daten, die Jahre halten müssen.

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Blogbeiträge

Apexloop als Datenquelle für KI-Agenten: der MCP-Server in der Praxis

Apexloop hat einen eigenen MCP-Server. Wir zeigen an einem konkreten Beispiel, wie sich ein KI-Agent mit Ihrem Workspace verbindet, was er lesen darf, wie er eine Änderung vorschlägt und warum das Schreiben immer auf Ihre Freigabe wartet.

Was ist MCP (Model Context Protocol) und warum wird es zum Standard für Unternehmensdaten

MCP ist ein offenes Protokoll, das KI-Assistenten Zugriff auf Daten in Unternehmenssystemen gibt - ohne manuelle Integration für jedes einzelne Tool. Wir erklären, wie es funktioniert und warum in ein paar Jahren der Großteil der Business-Software darauf aufbauen wird.

Anthropic setzte den Zugang zu Claude Fable 5 und Mythos 5 aus

Fable 5 und Mythos 5 drei Tage nach dem Start zurückgezogen: was das über die Abhängigkeit von KI-Modellen Dritter aussagt

Die US-Regierung ordnete an, dass Anthropic den Zugang zu den Claude-Modellen Fable 5 und Mythos 5 nur drei Tage nach deren Start aussetzen muss. Was dieser Vorfall für Unternehmen bedeutet, die agentische KI in ihre Kernprozesse einbauen.

Anthropic stellt Claude Fable 5 vor

Claude Fable 5: warum der Preis pro Token die uninteressanteste Zahl ist

Anthropic hat die neuen Modelle Claude Fable 5 und Claude Mythos 5 angekündigt. Fable 5 ist für den allgemeinen Einsatz gedacht, Mythos 5 nutzt dasselbe zugrunde liegende Modell mi

Vorlage oder eigene App? Ein Test mit drei Fragen

Eine fertige Vorlage ist schneller, günstiger und für viele Firmen völlig ausreichend. Für andere ist sie der Beginn zweier Jahre Frust. Drei Fragen, die den Unterschied zuverlässig zeigen, und was mit der Antwort anzufangen ist.

Die KI liest die E-Mail und legt den Auftrag an. Eine Vorführung, keine Science-Fiction.

Ein konkreter Ablauf von Anfang bis Ende: eine gewöhnliche Anfrage kommt herein, das System zieht Positionen und Firmenkennung heraus, ergänzt die Firma aus dem öffentlichen Register, legt den Auftrag an und hält bei der Freigabe durch einen Menschen an.

Wie ein CRM aussieht, das Sie selbst anpassen. In 20 Minuten.

Drei konkrete Anpassungen, die in einem Standard-CRM ein Support-Ticket und Wartezeit bedeuten: ein eigenes Feld anlegen, die Vertriebsphasen umsortieren und Preise vor einem Teil des Teams verbergen. So sehen sie aus, wenn sie Einstellungen sind.

5 Dinge, die KI in Ihrer Firma heute schon kann (und 3, die Sie lassen sollten)

Ohne Gerede über Transformation und Produktivität. Fünf konkrete Aufgaben, die Sie diese Woche an eine KI im Firmensystem übergeben können, drei, bei denen ein Mensch das letzte Wort haben sollte, und eine Regel, die alles zusammenhält.

Sie laden Firmendaten in eine KI. Wo landen die eigentlich?

Ein Angebot, eine Kundenliste, eine Gehaltstabelle - täglich wirft jemand im Team so etwas in ein KI-Werkzeug. Drei Orte, an denen diese Daten landen können, und neun Fragen, die man einem Anbieter vor einem Vorfall stellen sollte.

Sind Zapier und Make tot? Warum Automatisierung ins System gehört

Konnektoren sind nicht tot und verschwinden nicht. Die meisten Szenarien, die Firmen darin bauen, existieren aber nur, weil ihre Werkzeuge nicht miteinander reden. Wann ein Konnektor Sinn ergibt, wann er ein Pflaster ist und was passiert, wenn man die Ursache beseitigt.

Die Agentur, die weiß, was sie an jedem Auftrag wirklich verdient hat

Den Umsatz eines Projekts kennt jeder. Die Marge kaum jemand - weil geleistete Stunden und fakturierter Betrag in verschiedenen Werkzeugen liegen. Wie man zwei Zahlen verbindet, die man längst hat, und warum das Ergebnis die meisten Firmen beunruhigt.

CRM, ERP, Projekttool: warum Sie bei drei Systemen gelandet sind, die nicht miteinander reden

Niemand hat sich bewusst für drei Systeme entschieden. Sie haben sich angesammelt - jedes löste ein Problem und schuf ein neues. Wie der typische Software-Stack entsteht, wo der Kontext darin verloren geht und was ohne Urknall dagegen hilft.

Warum die Open Rate Ihres Newsletters lügt

Ob eine E-Mail geöffnet wurde, wird in Wirklichkeit gar nicht gemessen - gemessen wird der Download eines unsichtbaren Bildes. Wir erklären ohne unnötige Technik, warum die Öffnungszahl heute aufgebläht ist und welche Kennzahl stattdessen taugt.

Ich habe unser Firmensystem an einem Nachmittag gebaut. Ohne Entwickler.

Ein Montagebetrieb mit sechs Leuten und vier Excel-Tabellen. Ein Modelldurchgang durch einen Nachmittag: was in den Prompt gehört, was von selbst entsteht, was von Hand nachjustiert werden muss und was sich im ersten Monat wirklich ändert.

Wie Sie Dokumente, Datenbanken und Chat zu einem Arbeitsbereich verbinden

Dokumentation, Daten und Kommunikation leben meist in drei verschiedenen Tools, die nichts voneinander wissen. Wir zeigen, wie ein Arbeitsbereich aussieht, in dem sie verbunden sind und denselben Kontext teilen.

Was eine individuelle App 2026 kostet (und warum Ihnen niemand eine Zahl nennt)

Auf die Frage nach dem Preis antwortet jeder Anbieter gleich: kommt darauf an. Hier ist eine konkrete Spanne für drei Wege zu einem Unternehmenssystem, woraus sich der Preis zusammensetzt und warum die Dreijahressumme entscheidet.

Ein Aufgabentool ist kein System. Die Lücke kostet Sie Dutzende Stunden im Monat

Aufgabentools sind hervorragend in dem, was sie tun - sie halten eine Liste der Arbeit. Sie können aber nicht beantworten, für wen diese Arbeit ist, was sie gekostet hat und was danach kommt. Fünf Fragen, an denen jedes Aufgabentool scheitert.

Sie zahlen für ein CRM, das Sie zu 20 % nutzen

Ein Standard-CRM ist für die Mitte des Marktes gebaut. Ihre Firma ist nicht die Mitte - also bleibt die Hälfte der Module ungeöffnet und das Wichtige steht trotzdem in einer Tabelle daneben. Woran Sie merken, dass Sie doppelt zahlen.

Low-Code vs. No-Code vs. Vibe Coding: Vergleich der Ansätze

Drei Begriffe, die oft verwechselt werden, aber unterschiedliche Punkte auf der Achse zwischen „kein Code" und „Code, den die KI für Sie schreibt" beschreiben. Wir vergleichen Low-Code, No-Code und Vibe Coding anhand konkreter Kriterien.

Die KI schreibt Ihnen die App. Wer repariert sie in einem Jahr?

Software zu schreiben war immer der günstige Teil. Genau den hat die KI billiger gemacht - und den teuren unberührt gelassen. Was mit einer erzeugten App im ersten Betriebsjahr passiert und wie Sie vorher ausrechnen, wer sie trägt.

Was verstreute Tools (Excel, WhatsApp, Zapier…) ein Unternehmen wirklich kosten

Excel für Zahlen, WhatsApp für schnelle Absprachen, E-Mail für Bestellungen, Zapier zur Verbindung, ein separates Tool für die Rechnungsstellung. Wir haben berechnet, was so eine Aufteilung ein Unternehmen wirklich kostet.

Lovable, Bolt, v0 und Co.: warum aus einem Prototyp nie ein Unternehmenssystem wird

KI-Baukästen machen heute aus einem einzigen Satz in Minuten einen brauchbaren Bildschirm. Was sie nicht machen, ist alles andere - Daten, Berechtigungen, Betrieb. Wo genau die Grenze zwischen Prototyp und einem System verläuft, auf dem eine Firma wirklich läuft.

Wann eine Excel-Tabelle nicht mehr reicht und es Zeit für eine Datenbankanwendung ist

Excel ist ein großartiges Werkzeug - bis mehr als eine Person an derselben Datei arbeitet. Wir zeigen konkrete Signale, wann eine Tabelle nicht mehr ausreicht und was eine Datenbankanwendung genau anders löst.

Ein internes System für eine gemeinnützige Organisation mit Null-Budget für Entwickler

Spender, Fördermittel und Abrechnungen verstreut über Tabellen und E-Mails sind bei gemeinnützigen Organisationen eher die Regel als die Ausnahme. Wir zeigen, wie Sie eine verknüpfte Erfassung ohne Entwicklerteam und ohne großes Budget aufbauen.

Helpdesk ohne eigene Software: wie Sie ihn in Ihrer Datenbank aufbauen

Ein bezahltes Helpdesk-Tool zusätzlich zum System, das ein Unternehmen bereits hat, bedeutet ein weiteres Konto, weitere Zugangsdaten und eine weitere Stelle, an der Kontext verloren geht. Wir zeigen, wie Sie einen Helpdesk direkt über Ihrer eigenen Datenbank aufbauen.

Wie Sie ein CRM für ein kleines Dienstleistungsunternehmen oder Handwerksbetrieb auswählen

Große CRM-Systeme setzen eine Vertriebsabteilung voraus, die ein Handwerker oder ein kleiner Dienstleistungsbetrieb nicht hat. Wir zeigen, worauf Sie bei der Wahl eines CRM für den Außendienst wirklich achten sollten.

Was ist No-Code und wie funktioniert es (Leitfaden für Einsteiger)

No-Code bedeutet, Software aus fertigen, visuellen Bausteinen zu bauen, statt Code zu schreiben. Wir erklären, wie das unter der Haube funktioniert, anhand der vier Schichten, aus denen praktisch jede No-Code-Anwendung besteht.

ARES und Automatisierung: Was sich aus öffentlichen Registern nutzen lässt, ohne abzutippen

Firmenname, Adresse und Steuernummer existieren bereits im tschechischen öffentlichen Register ARES. Wir zeigen, wie Sie sie automatisch ausfüllen lassen, statt sie bei jedem neuen Kontakt von Hand abzutippen.

KI-Agent im Unternehmen: Was er heute wirklich kann und wo er aufhört

„KI-Agent“ hört man heute überall, aber kaum jemand sagt genau, was das für Unternehmensdaten bedeutet. Wir gehen durch, was so ein Agent wirklich tun kann - und wo er immer anhalten und um Ihre Erlaubnis bitten sollte.

Ein Datenmodell, das mit dem Team wächst

Wie Sie Datenbanken, Relationen, Formeln und Ansichten in Apexloop so gestalten, dass der Arbeitsbereich CRM, Projekte, Rechnungen und interne Prozesse ohne Sackgassen bewältigt.

Dokumentseiten als Arbeitszentren

Eine Seite in Apexloop ist nicht nur Text. Sie kann Datenbanken, Dashboards, Medien, QR-Codes, Schaltflächen, Verknüpfungen, Druckvorlagen und E-Mail-Inhalte enthalten.

Automatisierung ohne Blackbox

Wie Sie Node-basierte Automatisierungen in Apexloop so gestalten, dass sie lesbar, sicher und für die tägliche Teamarbeit nützlich sind.

Reporting über Ansichtsspalten und Formeln

Rollups in Apexloop bauen auf Relationen, gefilterten Ansichtsspalten und Formelkaskaden auf. So berechnen Sie den Projekt- oder Unternehmensstatus aus der untersten Datenebene.

E-Mail, Formulare und Chat im Kontext eines Datensatzes

Kommunikation findet in Apexloop nicht neben der Arbeit statt. Formulare erstellen Datensätze, E-Mails werden Datenbanken zugeordnet, Anhänge gehören in Dateispalten und der Chat bleibt bei der Seite oder dem Datensatz.

Druckberichte aus Live-Daten

Wie Sie PDF-Rechnungen, Angebote, Protokolle, Berichte und Newsletter aus Apexloop-Datenbanken, Dokumentseiten, Platzhaltern, QR-Codes und Automatisierungen erstellen.

Anleitungen

Aufträge steuern und Rentabilität messen: der komplette Leitfaden

Von der Anfrage bis zur Margenauswertung. Wie Sie Aufträge so führen, dass jederzeit beantwortbar ist, in welchem Zustand sie sind und was übrig bleibt - und warum die meisten Firmen ihren Umsatz kennen, aber nicht ihren Gewinn.

Geschäftsprozesse automatisieren: ein praktischer Leitfaden

Welche Prozesse sich zu automatisieren lohnen, wie Sie sie finden, wie Sie die Rentabilität berechnen und wo die Grenzen liegen. Ein Leitfaden vom ersten Gedanken bis zur funktionierenden Regel - ohne technische Voraussetzungen.

Wie Sie ein CRM auswählen: der komplette Leitfaden für kleine und mittlere Firmen

Ein Leitfaden zur CRM-Auswahl ohne Marketingfloskeln - was Sie vorher klären, welche fünf Fragen Sie einem Anbieter stellen, wie sich Standard- und anpassbare CRM unterscheiden und wann es am günstigsten ist, nichts zu kaufen.

Ein Firmensystem nach Maß: Leitfaden von der Entscheidung bis zum Betrieb

Wann es Zeit ist, Tabellen zu verlassen, wie Sie ein Budget rechnen, wie Sie ein Datenmodell entwerfen und wie der Umstieg gelingt, ohne die Firma einen Monat lahmzulegen. Ein vollständiger Leitfaden vom ersten Gedanken bis zum ersten Betriebsmonat.

No-Code und KI-App-Entwicklung: der komplette Leitfaden für 2026

Ein vollständiger Leitfaden dazu, wie Unternehmensanwendungen heute ohne Entwickler entstehen - von den Grundbegriffen über den Vergleich der Ansätze bis dorthin, wo No-Code nicht mehr reicht. Wegweiser zu allen ausführlichen Artikeln zum Thema.

Backups und Datensicherheit: Was liegt bei Ihnen, was bei der Plattform

Bevor Sie Unternehmensdaten irgendeinem System anvertrauen, lohnt es sich zu wissen, wo Ihre Verantwortung endet und die des Anbieters beginnt. Wir fassen zusammen, wonach Sie fragen sollten und wovon Sie sich sicher sein sollten.

Zugriffsrechte und Datensichtbarkeit: Wer im Team was sieht

Nicht jeder sollte die Marge sehen, eine Kundenseite sollte nur lesend bleiben, und ein Techniker muss keine Preise sehen. Wir zeigen, wie Sie einmal und dauerhaft festlegen, wer im Team was sehen und ändern darf.

No-Code vs. Vibe Coding: Der Unterschied und wann Sie was einsetzen

Beim Vibe Coding lassen Sie die KI Code schreiben, den Sie hosten, überwachen und reparieren müssen. No-Code mit KI liefert Ihnen direkt eine fertige, verwaltete Anwendung. Wir erklären den Unterschied und wann sich was eignet.

Migration von Excel oder Notion: eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Wechsel von gemeinsamen Tabellen oder Notizseiten zu einer Datenbank-App muss weder Datenverlust noch monatelange Arbeit bedeuten. Wir zeigen eine praktische Vorgehensweise, um die Migration ohne Chaos zu planen und durchzuführen.

Wie Sie Zeit auf Projekten ohne Excel-Tabellen erfassen

Eine gemeinsam genutzte Excel-Tabelle zur Zeiterfassung funktioniert, solange nicht mehrere Personen gleichzeitig hineinschreiben. Wir zeigen, wie Stundenzettel automatisch bei der Aufgabe selbst entstehen, ohne manuelles Eintragen in eine gemeinsame Datei.

Webhooks und API: Wie Sie einen Onlineshop oder eine Website mit Ihrem System verbinden

Eine neue Bestellung aus dem Onlineshop, ein ausgefülltes Formular auf der Website, eine Zahlung vom Zahlungsanbieter - wir zeigen, wie Sie solche Ereignisse per Webhook an Ihr System anbinden und umgekehrt Daten über die API nach außen lassen.

Wie Sie Rechnungen automatisch aus einem Auftrag ausstellen

Eine Rechnung, die sich von selbst anlegt, sobald der Auftrag fertig ist - ohne manuelles Neu-Eintippen von Betrag, Kunde oder Positionen. Wir zeigen, wie Sie das aus gängigen Automatisierungsbausteinen zusammensetzen.

Terminüberwachung: Wie Sie nie wieder eine Fälligkeit oder Frist verpassen

Vertragsablauf, Rechnungsfälligkeit oder ein nahender Auftragstermin - wir zeigen, wie Sie eine Automatisierung bauen, die rechtzeitig im Voraus benachrichtigt, nicht an dem Tag, an dem es schon zu spät ist.

Wie Sie Verträge, Übergabeprotokolle und Angebote automatisch aus Daten erzeugen

Schreiben Sie Kundenname, Adresse und Betrag immer noch von Hand in einen Vertrag oder ein Angebot ab? Wir zeigen, wie Sie Dokumente direkt aus den Daten eines Datensatzes erzeugen lassen, über eine Vorlage mit Platzhaltern.

Individuelles CRM ohne Entwickler: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Standard-CRM passt nie ganz genau zu der Art, wie ein Unternehmen arbeitet, und eine Individualentwicklung ist teuer und langsam. Wir zeigen eine praktische Vorgehensweise, wie Sie sich selbst ein maßgeschneidertes CRM bauen, ohne eine einzige Zeile Code.

Automatisierung in Apexloop: der vollständige Einsteigerleitfaden

Auslöser, Bedingung, Aktion - aus diesen drei Bausteinen besteht praktisch jede No-Code-Automatisierung. Vollständiger Einstiegsleitfaden dazu, wie Automatisierungen funktionieren und wie Sie die erste bauen.

Was ist Apexloop?

Apexloop ist eine Plattform für Teamzusammenarbeit, die Dokumente, Tabellen, Datenbanken und Automatisierungen in einem flexiblen Arbeitsbereich für Teams vereint.

Erste Schritte mit Apexloop

Wie Sie Ihren ersten Arbeitsbereich einrichten, Datenbanken entwerfen, Datensätze verknüpfen, Ansichten konfigurieren und Ihr Team auf die tägliche Arbeit vorbereiten.

So organisieren Sie das Wissen Ihres Teams

Ein praktischer Leitfaden, um Seiten, Datenbanken, Ansichten, Datensätze, Chat, E-Mail und Druckausgaben in Apexloop zu einem übersichtlichen System zu verbinden.

Vergleiche

Caflou Alternative: Apexloop vs Caflou – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Caflou? Caflou liefert fertige Module für Projekte, Cashflow und CRM. Apexloop lässt Sie dieselben Bereiche nach Ihrem Prozess zusammensetzen - eigene Datenbanken, Felder und Automatisierungen. Vergleich 2026.

v0 Alternative: Apexloop vs v0 von Vercel – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu v0? v0 erzeugt hervorragende Oberflächen, aber Daten, Regeln und Berechtigungen darunter müssen Sie selbst bauen. Apexloop setzt am Datenmodell an, zu dem die Oberfläche gehört. Vergleich 2026.

Bolt.new Alternative: Apexloop vs Bolt – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Bolt.new? Bolt ist eine KI-Entwicklungsumgebung, die nach Tokens abrechnet und den Betrieb Ihnen überlässt. Apexloop liefert Datenbanken, Berechtigungen und Betrieb in einem Plan zum Preis pro Nutzer. Vergleich 2026.

Lovable Alternative: Apexloop vs Lovable – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Lovable? Lovable erzeugt eine App und den Quellcode, den Sie dann selbst hosten und pflegen müssen. Apexloop macht aus derselben Beschreibung ein System samt Datenbank, Berechtigungen und Betrieb. Vergleich 2026.

Tabidoo-Alternative: Apexloop vs Tabidoo – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Tabidoo? Apexloop bietet native E-Mail, node-basierte Automatisierungen, Rechnungsdruck und Rich-Text – alles, was Tabidoo als Datenbankplattform nicht hat. Funktions- und Preisvergleich.

Salesforce-Alternative: Apexloop vs Salesforce – Vergleich 2026

Vergleich für Unternehmen, die Projekte, CRM, Rechnungsstellung und Teamarbeit verwalten wollen, aber auch eigene Datenbanken, tiefere Relationen, Dokumente, E-Mail und Automatisierungen über einem Datenmodell brauchen.

Lamael-Alternative: Apexloop vs Lamael – Vergleich 2026

Vergleich für Unternehmen, die Projekte, CRM, Rechnungsstellung und Teamarbeit verwalten wollen, aber auch eigene Datenbanken, tiefere Relationen, Dokumente, E-Mail und Automatisierungen über einem Datenmodell brauchen.

AutoCRM-Alternative: Apexloop vs AutoCRM – Vergleich 2026

Vergleich für Unternehmen, die Projekte, CRM, Rechnungsstellung und Teamarbeit verwalten möchten, aber auch eigene Datenbanken, tiefere Relationen, Dokumente, E-Mail und Automatisierungen über ein Datenmodell benötigen.

1CLICK-Alternative: Apexloop vs 1CLICK – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu 1CLICK? Apexloop bietet eine moderne UI, relationale Datenbanken und node-basierte Automatisierungen ohne komplexe Einrichtung oder IT-Administrator. Vergleich von Funktionen, Preisen und Migration.

Apexloop vs Raynet

Vergleich für Unternehmen, die CRM neben Projekten, internen Prozessen, Dokumenten, E-Mail, Formularen und automatisierten Ausgaben verwalten wollen.

Notion-Alternative: Apexloop vs Notion – Vergleich 2026

Vergleich für Teams, die Dokumente, Datenbanken, Automatisierungen, E-Mail und Druckausgabe in einem Betriebssystem verbinden wollen.

Monday.com-Alternative: Apexloop vs Monday.com – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Monday.com? Apexloop bietet relationale Datenbanken, native E-Mails, Rechnungsdruck – ohne CRM von Grund auf wie mit Lego selbst zu bauen. Vergleich 2026.

Apexloop vs Freelo

Vergleich für Teams, die einfaches Aufgabenmanagement hinter sich lassen und Projekte mit CRM, Dokumenten, E-Mail, Formularen und Automatisierung verbinden wollen.

Dynamics 365-Alternative: Apexloop vs Microsoft Dynamics 365 – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Dynamics 365? Starten Sie Apexloop selbst in Stunden, nicht in Monaten. Keine sechsstellige Implementierung, keine teuren Spezialisten. Vergleich von Funktionen, Preisen und Startgeschwindigkeit.

ClickUp-Alternative: Apexloop vs ClickUp – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu ClickUp? Apexloop ergänzt relationale Datenbanken, native E-Mail und Rechnungsdruck – alles, was ClickUp als Projekttool nicht bietet. Vergleich von Funktionen, Preisen und Migration.

Basecamp-Alternative: Apexloop vs Basecamp – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Basecamp? Apexloop ergänzt relationale Datenbanken, node-basierte Automatisierungen und Rechnungsdruck – alles, was das bewusst minimalistische Basecamp nicht hinzufügen will. Vergleich 2026.

Asana-Alternative: Apexloop vs Asana – Vergleich 2026

Suchen Sie eine Alternative zu Asana? Apexloop ergänzt relationale Datenbanken, native E-Mail und Rechnungsdruck – Funktionen, die Asana als Projekttool nicht bietet. Funktions- und Preisvergleich 2026.