Apexloop

Freelo-Alternative · Apexloop vs Freelo

Freelo verwaltet Projekte.Apexloop verwaltet das ganze Unternehmen.

Freelo ist ein gutes Projekttool für Aufgaben und Zeiterfassung. Aber sobald Ihr Unternehmen Daten strukturiert verwalten, Prozesse ohne Zapier automatisieren, E-Mail mit Kundendatensätzen verknüpfen oder Rechnungen aus Vorlagen drucken muss, stößt Freelo an seine Grenzen. Apexloop wurde genau für Teams entwickelt, die diese Grenze überschritten haben.

20+
Spaltentypen in der Datenbank
Relationsebenen
1
Plattform statt vier

Apexloop ist eine Alternative zu Freelo für Unternehmen, die mehr als ein Projekttool brauchen: relationale Datenbanken mit 20+ Spaltentypen, native Automatisierungen ohne Zapier, E-Mail-Verwaltung und PDF-Rechnungsdruck. In diesem Vergleich Freelo vs Apexloop gehen wir die Unterschiede in Funktionen, Preisen und Migrationsmöglichkeiten durch.

Kurzvergleich

Freelo vs Apexloop: auf einen Blick

Freelo glänzt bei Projektmanagement und Zeiterfassung für Agenturen und kleine Teams. Apexloop als Freelo-Alternative geht weiter – mit relationalen Datenbanken, nativen Automatisierungen, E-Mail und Druck in einer Plattform.

FreeloProjekte und Zeiterfassung
Übersichtliches Projekt- und AufgabenmanagementProjekte, Unteraufgaben, Kanban, Mindmap und Planungskalender. Eine starke Grundlage für Agenturen und kleine Teams.
Zeiterfassung und FinanzberichteZeitmessung direkt an Aufgaben und Projektbudgets sind die Stärken von Freelo.
Keine relationalen DatenbankenEigene Felder gibt es nur in höheren Tarifen und in begrenztem Umfang – keine vollständige Datenbank.
Automatisierung nur über DrittanbieterNative Workflows fehlen. Automatisierung erfordert Make oder Zapier, und nur im teureren Enterprise-Tarif.
Keine E-Mail-Verwaltung oder RechnungsdruckE-Mail und Rechnungsstellung laufen über verbundene Tools (Rechnungsapps, Gmail), nicht nativ in der Plattform.
vs
ApexloopAll-in-One-Plattform für Unternehmen
Relationale Datenbanken mit 20+ SpaltentypenAdressen, HTML, Buttons, polymorphe Relationen, Formeln – jeder Datentyp, den Ihr Unternehmen braucht.
Node-basierte Automatisierungen direkt in der PlattformTrigger, Bedingungen, Iteratoren, HTTP-Webhooks – alles ohne Zapier und ohne Aufpreis.
Native E-Mail-Verwaltung verknüpft mit DatenbankenVerfolgen Sie E-Mail-Threads als Datensätze und senden Sie direkt aus Automatisierungen.
Rechnungs- und Berichtsdruck als PDFDokumentenseiten mit Platzhaltern, QR-Codes und Konvertierung in e-mail-sicheres HTML.
Berechtigungen auf SpaltenebeneWhitelist von Personen und Gruppen für jede Spalte separat – eine Granularität, die Freelo nicht bietet.

Detaillierter Funktionsvergleich

Funktionsvergleich: Freelo vs Apexloop

FunkceApexloopFreelo
Projekte und Aufgaben
Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben
Kanban-Board
Planungskalender
Timeline-/Gantt-AnsichtHöhere Tarife
Mindmap (WBS)Höhere Tarife
Zeiterfassung
Projektbudgets und Finanzberichte
Projekt- und Aufgabenvorlagen
Wiederkehrende Aufgaben
Datenbanken und Datentypen
Relationale Datenbanken
Eigene Felder an AufgabenHöhere Tarife
Anzahl der Spaltentypen20+ TypenBegrenzt
Polymorphe Relationen zwischen DBs
JavaScript-Formeln in Spalten
Rollup/Aggregation über Ansicht
Rich-Text-Editor in Zelle
HTML-Spalte (E-Mail-Inhalt)
Adresse als Spaltentyp
Automatisierung
Native Node-basierte Automatisierungen
Automatisierungen über Make/ZapierEnterprise-Tarif
Trigger bei eingehender E-Mail
Geplante Ausführung (Cron)
Webhooks (eingehend und ausgehend)
Iterator und bedingte Verzweigungen
Button-Trigger am Datensatz
E-Mail und Kommunikation
Native E-Mail-Verwaltung
E-Mail verknüpft mit Datenbankdatensätzen
E-Mail aus Automatisierung senden
Newsletter-Erstellung in der Plattform
Gmail-/Google-Kalender-Anbindung
Chat an Seiten und DatensätzenAufgabenkommentare
Druck, Formulare und Seiten
Druckbare Seiten mit QR-Codes
Rechnungs-/Berichtsvorlagen
PDF-Export aus Vorlagen
Öffentliche Formulare zur Datensatzerstellung
Dashboard mit DatenbankkomponentenBusiness-Panel (Berichte)
Integrationen
API
Mobile App
Berechtigungen und Administration
Berechtigungen auf Spaltenebene
Berechtigungen auf Ansichts-/To-do-Listen-Ebene
Benutzergruppen und RollenBusiness-Tarif
Wesentliche Vorteile

Was Sie als Freelo-Alternative erhalten

Apexloop ersetzt nicht nur ein Projekttool – es ersetzt den gesamten Stack, den Sie um Freelo herum aufgebaut haben.

Relationale Datenbanken statt nur Aufgaben

Verknüpfen Sie Kunden-, Projekt-, Vertrags- und Rechnungsdatensätze in einer Struktur. 20+ Spaltentypen, polymorphe Relationen und JavaScript-Formeln – das bietet Freelo nicht.

Automatisierungen ohne Make und Zapier

Node-basierter Workflow mit Triggern, Bedingungen und HTTP-Integration nativ in der Plattform. Kein Aufpreis für Enterprise-Tarif oder Drittanbieter.

E-Mail als Teil der Datenbank

Verfolgen Sie E-Mail-Threads als Kundendatensätze. Senden Sie aus Automatisierungen. Kein Mailchimp oder manuelles Kopieren in Freelo.

Rechnungen und Berichte direkt aus Daten

Dokumentenseitenvorlagen mit Datenbank-Platzhaltern, QR-Codes und PDF-Export. Eine Rechnung aus einem Kundendatensatz in zwei Klicks.

Preisvergleich

Freelo vs Apexloop: Preisvergleich

Freelo ist für reines Projektmanagement günstig. Aber sobald Sie Make, ein Rechnungstool und eine E-Mail-Marketing-Lösung hinzufügen, steigen die Gesamtkosten schnell.

Freelo-Stack

Freelo + Drittanbieter-Tools

Freelo Business (10 Nutzer)~100 €/Monat
Make (Professional-Szenarien)~80 €/Monat
Rechnungstool~25 €/Monat
E-Mail-Marketing-Tool~40 €/Monat
Integrationseinrichtung~400 € einmalig
Gesamt/Monat~245 €/Monat + Einrichtung
Zuzüglich der Zeit für die Wartung der Integrationen – jedes Freelo- oder Make-Update kann einen Workflow zerstören.

Apexloop

Alles in einer Plattform

Relationale Datenbanken mit 20+ Spaltentypenv ceně
Node-basierte Automatisierungen (ohne Limits)v ceně
Native E-Mail-Verwaltungv ceně
PDF-Vorlagen und Rechnungsdruckv ceně
Formulare, Dashboards, Chatv ceně
Gesamt/MonatEin Tarif
Keine Integrationsprobleme. Alles funktioniert von Tag eins ohne externe Tools zusammen.
FAQ

Häufig gestellte Fragen: Apexloop vs Freelo

Die häufigsten Fragen von Unternehmen, die einen Wechsel von Freelo zu Apexloop als All-in-One-Plattform erwägen.

Ist Apexloop eine gute Alternative zu Freelo?

Ja, wenn Ihr Unternehmen mehr als ein Projekttool braucht. Freelo glänzt bei Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Zeiterfassung – und macht das wirklich gut. Es fehlen aber relationale Datenbanken, native Automatisierungen und E-Mail-Verwaltung. Apexloop bietet diese Funktionen nativ in einer Plattform ohne externe Integrationen.

Was kann Apexloop, was Freelo nicht kann?

Freelo hat keine relationalen Datenbanken mit eigenen Spaltentypen, keine nativen Automatisierungen ohne Zapier, keine mit Daten verknüpfte E-Mail-Verwaltung, keinen Rechnungsdruck aus Vorlagen und keine Berechtigungen auf Spaltenebene. Alle diese Funktionen bietet Apexloop nativ. Umgekehrt hat Freelo eine stärkere Zeiterfassung und Projektfinanzberichte.

Hat Freelo Automatisierungen?

Freelo bietet nur die Integration mit Make oder Zapier im teureren Enterprise-Tarif – es hat keinen eigenen Node-basierten Automatisierungs-Builder wie Apexloop. Native Trigger bei eingehender E-Mail, geplante Ausführung oder bedingte Verzweigungen in Automatisierungen werden von Freelo nicht unterstützt.

Ist Apexloop teurer als Freelo?

Freelo selbst ist günstig, aber sobald Sie Make oder Zapier, ein Rechnungstool und eine E-Mail-Marketing-Lösung hinzufügen, übersteigen die Gesamtkosten des Stacks schnell einen einzigen integrierten Tarif. Apexloop bündelt Datenbanken, Automatisierungen, E-Mail und Druck in einem Tarif.

Hat Apexloop Zeiterfassung wie Freelo?

Apexloop bietet keine native Zeiterfassung – der Fokus liegt auf Datenbanken, Relationen und Automatisierungen. Zeiterfassung lässt sich über eine eigene Datenbankspalte mit Berechnung abbilden, oder durch Kombination: Freelo für Projekte und Zeiterfassung, Apexloop für Unternehmensdatenbanken und Automatisierungen.

Testen Sie die Freelo-Alternative kostenlos

Apexloop ist eine Plattform für Unternehmen, die mehr als ein Projekttool brauchen. Datenbanken, Automatisierungen, E-Mail und Druck – alles an einem Ort.

  • Keine Kreditkarte bei der Registrierung
  • Kostenlose Migration von Freelo
  • Deutscher Support