Caflou hat fertige Module. Apexloop hat Ihren Prozess.

Beide Werkzeuge decken Projekte, Kunden und Geld ab. Sie unterscheiden sich darin, ob Sie sich ihnen anpassen oder sie sich Ihnen.

Caflou vs Apexloop: auf einen Blick

Caflou ist ein durchdachtes Werkzeug mit fertigen Modulen und fairem Preis. Apexloop ist eine Plattform, auf der Sie dieselben Bereiche so zusammensetzen, wie Ihre Firma tatsächlich arbeitet.

CaflouFertige Module zur Unternehmenssteuerung
Projekte, Cashflow und CRM ab dem ersten TagNichts zu entwerfen - die Module sind durchdacht und einsatzbereit.
Etabliertes Werkzeug mit lokalem SupportKeine Sprachbarriere und gutes Verständnis für den mitteleuropäischen Markt.
Ein eigenes Datenmodell bauen Sie nichtSie arbeiten in den Modulen, wie sie entworfen sind. Was darin fehlt, führen Sie daneben.
Der Preis steigt sprunghaft nach TarifDer Wechsel zwischen Tarifen ist ein Sprung, kein gleitendes Hinzufügen einer Person.
vs
ApexloopUnternehmensplattform nach Ihrem Maß
Datenbanken und Verknüpfungen nach Ihrem ProzessEigene Felder, eigene Phasen, eigene Entitäten - ohne Warten auf einen Anbieter.
Node-basierte Automatisierung ohne CodeBedingungen über Ihren eigenen Feldern, nicht nur über denen, die ein Modul anbietet.
E-Mail, Formulare und PDF-Druck an einem OrtKommunikation und Dokumente bleiben am Datensatz, den sie betreffen.
Berechtigungen bis auf SpaltenebeneMarge oder Einkaufspreise vor einem Teil des Teams zu verbergen ist eine Einstellung.

Funktionsvergleich: Caflou vs Apexloop

FunkceApexloopCaflou
Datenmodell
Fertige Module für Projekte und CRMVorlagen
Eigene Datenbanken und Entitäten
Eigene Felder über das Modul hinausBegrenzt
Verknüpfungen zwischen eigenen Datenbanken
Berechtigungen auf Spaltenebene
Projekte und Geld
Zeiterfassung an Aufgaben
Auftragsrentabilität aus Stunden und Rechnung
Eigene Formeln und berechnete Spalten
Ansichten: Tabelle, Kanban, Kalender, Zeitachse, DiagrammVom Modul vorgegeben
Kommunikation und Automatisierung
Native E-Mail-Verwaltung am Datensatz
Node-basierte Automatisierung über eigenen FeldernJe nach Tarif
Öffentliche Formulare, die Datensätze anlegenBegrenzt
Eigene PDF-Vorlagen für den DruckBegrenzt
KI-Bau der App aus einer Beschreibung

Caflou vs Apexloop: Kostenvergleich

Caflou rechnet nach Tarifen mit fester Nutzerobergrenze ab. Für eine wachsende Firma bedeutet das einen Sprung statt gleitenden Wachstums - plus Werkzeuge für das, was die Module nicht abdecken.

Caflou-Stack

Tarif plus Werkzeuge für den Rest

Caflou Delfin (1–50 Nutzer)~200 €/Monat
E-Mail-Marketing-Tool~40 €/Monat
Konnektor für die restlichen Prozesse~80 €/Monat
Tabellen für das, was in Modulen fehltZeit Ihres Teams
Gesamt / Monat~320 €/Monat
Tarifpreise ändern sich - prüfen Sie die aktuelle Preisliste vor der Entscheidung beim Anbieter.

Apexloop

Alles in einem Plan

Eigene Datenbanken, nicht durch ein Modul begrenztv ceně
Node-basierte Automatisierung über eigenen Feldernv ceně
Native E-Mail, Formulare und PDF-Druckv ceně
Preis pro Nutzer statt Tarifsprüngenv ceně
Gesamt / MonatEin Plan
Sie zahlen für die Menschen, die das System wirklich nutzen.

Wann Caflou die richtige Wahl ist

Caflou ist eine gute Wahl, wenn:

  • Ihr Prozess zu den Modulen passt und Sie nichts entwerfen wollen,
  • Sie ab dem ersten Tag produktiv sein wollen, ohne über ein Datenmodell nachzudenken,
  • Sie nichts erfassen müssen, was die fertigen Module nicht abdecken,
  • Ihnen das Tarifmodell zusagt und Sie in eine Stufe passen.

Apexloop ergibt mehr Sinn, wenn Sie schon heute zwei oder mehr Tabellen neben dem Hauptwerkzeug führen, weil etwas nicht hineinpasste - oder wenn sich Ihr Prozess öfter als alle paar Jahre ändert.

Ob fertige Module reichen, klärt der Test mit drei Fragen. Wie Sie berechnen, was an einem Auftrag wirklich bleibt, steht in Die Agentur, die weiß, was sie wirklich verdient hat.

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Projekte, Kunden und Geld - zusammengesetzt nach Ihrem Prozess statt nach einem Modul.

  • Keine Kreditkarte bei der Anmeldung
  • Kostenlose Datenmigration
  • Support auf Deutsch und Englisch