Apexloop

Gestión de proyectos

Gestiona proyectos, tareas, presupuestos y comunicación en un solo sistema.

Crea tu propio sistema de gestión de proyectos sin quedar atado a una estructura fija. Proyectos, hitos, tareas, riesgos, presupuestos, documentación, aprobaciones, comunicación e informes funcionan todos sobre un único modelo de datos.

Reservar una demoVer plantilla

Lo que obtienes

Proyectos y tareasCualquier jerarquía de proyectos, fases, hitos, sprints y tareas.
Datos conectadosRelaciones entre proyectos, clientes, requisitos, riesgos y documentación.
AutomatizaciónNotificaciones automáticas, escalados, aprobaciones y actualizaciones de datos.
Múltiples vistasKanban, cronograma, calendario, Gantt, tabla de datos y paneles.
ResponsabilidadesAsignación a personas y grupos, incluidos permisos a nivel de campo.
InformesResúmenes, KPI y agregaciones entre proyectos mediante fórmulas.

Modelo de datos

Construye tu propia metodología de gestión de proyectos

No estás limitado por objetos predefinidos. Personaliza la gestión de proyectos exactamente según tu proceso.

ProyectosRegistros principales del proyecto, incluidos estado, presupuesto, plazos y responsables.
Hitos y fasesEstructura jerárquica del proyecto con dependencias y resúmenes automáticos.
TareasTareas con subtareas, prioridades, plazos, bloqueos y flujos de trabajo.
RiesgosRegistro de riesgos con probabilidad, impacto y mitigaciones.
DocumentaciónDocumentación del proyecto, actas de reuniones, especificaciones y guías.
Partes interesadasClientes, proveedores, miembros del equipo y colaboradores externos.

Datový model

OblastCo řešíPříklad
ProyectoEntidad principal del proyectoNombre, estado, presupuesto, responsable
HitoPunto de control clave del proyectoAnálisis completado
TareaElemento de trabajoImplementación de la API
RiesgoAmenaza identificada del proyectoIndisponibilidad del proveedor
DocumentoDocumentación del proyectoEspecificación, acta de reunión, contrato
Automatización

Automatiza el trabajo rutinario del gestor de proyectos

Las automatizaciones responden a cambios de datos, plazos y eventos externos.

Notificaciones de plazos

Alertas automáticas antes de que una tarea empiece o termine.

Flujo de aprobación

Transiciones de estado una vez cumplidas las condiciones definidas.

Comunicación por correo

Envía informes, actas de reuniones o notificaciones directamente desde un proyecto.

Procesos recurrentes

Creación automática de tareas periódicas y actividades de control.

Flujo típico de un proyecto

  1. 1Creación del proyectoCreación de un proyecto a partir de una plantilla con una estructura predeterminada.
  2. 2Planificación de fasesDefinición de hitos, responsabilidades y plazos.
  3. 3Gestión de la ejecuciónEl equipo actualiza el estado de las tareas, registra documentación y comunicación.
  4. 4SeguimientoLos paneles y agregaciones muestran el estado actual del proyecto.
  5. 5Cierre del proyectoArchivado, evaluación y generación automática de informes finales.
Permisos

Cada persona ve solo lo que necesita

Los permisos se pueden configurar hasta el nivel de cada campo individual.

PM

Gestor de proyecto

Gestión de proyectos

PresupuestoEditar
RiesgosEditar
AprobacionesEditar
TM

Miembro del equipo

Ejecución

PresupuestoOculto
TareasEditar
RiesgosSolo lectura
CL

Cliente

Informes

PresupuestoSolo lectura
Notas internasOculto
Estado del proyectoSolo lectura

Informes

Visión en tiempo real de todos los proyectos

Los cálculos y agregaciones funcionan en toda la estructura del proyecto.

Resumen presupuestarioTotales automáticos de costes de proyectos, fases y tareas.
Historial de cambiosRegistro de auditoría de todos los cambios importantes.
Estado de finalizaciónFinalización del proyecto calculada a partir de los elementos secundarios.
Proyectos en riesgoIdentificación automática de proyectos problemáticos.
CapacidadesVisión general del uso del equipo y los recursos.
Informes de gestiónInformes en PDF y por correo generados automáticamente.

Sustituye hojas de cálculo, herramientas aisladas e informes manuales

Gestiona todo el ciclo de vida del proyecto en un sistema que puedes adaptar a tus procesos.

Reservar una demoContáctanos
  • Cualquier modelo de datos
  • Automatización sin programar
  • Kanban, cronograma y calendario
  • Permisos granulares