Apexloop

Tiempo perdido

Configúralo una vez.Funciona solo.

Correos, notificaciones, facturas en PDF, seguimiento de plazos: cosas que haces manualmente cada día. Apexloop las automatiza directamente desde tus datos. Sin conectores externos y sin programar.

Probar la automatizaciónGuías

Por qué no funciona

Seis cosas que sigues haciendo una y otra vez.

Tareas repetitivasLas mismas acciones cada semana. A mano, porque nada se ejecuta automáticamente.
Correos desde GmailLa comunicación con el cliente vive en una bandeja personal. Alguien se va y el contexto desaparece.
Conexiones frágilesCambias la estructura de tus datos y el flujo se rompe. Depurarlo lleva horas.
Notificaciones que faltanUn contrato vence, se acerca un plazo: te enteras tarde o no te enteras.
Copiar datosEl dato ya existe en la base de datos. Lo vuelves a escribir a mano en correos, facturas o mensajes.
Siempre depende de una personaUna tarea solo ocurre si alguien se acuerda. El sistema no vigila nada.
Cómo funciona

Bloques de acción conectados directamente a tus datos.

Cada automatización tiene un disparador, condiciones y acciones. Configúrala una vez en el editor: se ejecuta sola según los datos de tu base de datos.

Evento disparador

Cambio de valor de campo · Nuevo registro · Hora programada · Webhook entrante · Nuevo mensaje de chat

Filtro y ramificación

Si el valor cumple la condición → continuar. Si no → otra rama o detener.

Enviar correo desde una plantilla

Los campos de la base de datos se insertan en la plantilla automáticamente. El cliente recibe el correo en 10 segundos.

Generar PDF desde una plantilla

La plantilla se rellena con los datos del registro. El PDF se adjunta al correo o se guarda en el registro.

Notificar al responsable

Notificación interna con enlace al registro. O solicitud HTTP a Slack, Teams o mediante webhook.

Actualizar un registro en la base de datos

Rellena campos automáticamente, cambia el estado, asigna una persona o crea un nuevo registro vinculado.

Demo del producto

Automatización creada en 10 minutos

Ejemplo: cada mañana a las 7:00 se revisan las tareas vencidas y se envían recordatorios.

Deja de hacer a mano lo que debería funcionar solo.

Empieza a ahorrar tiempoReservar una demo
  • Sin tarjeta de crédito
  • Tus datos siguen siendo completamente tuyos
  • Soporte en español
Ejemplos de automatización

Lo que más automatizan nuestros clientes.

Cada ejemplo se configura en pocos minutos. No necesitas un desarrollador ni herramientas de sincronización adicionales.

Seguimiento tras una reunión

  • Disparador: nuevo registro en el CRM
  • Nuevo contacto añadido a la base de datos
  • Espera de 24 horas (retraso programado)
  • Envío de correo de seguimiento desde plantilla
  • Asignación de tarea al responsable

Alerta de vencimiento de contrato

  • Disparador: 30 días antes del vencimiento
  • Disparador programado: 30 días antes del vencimiento
  • Notificación interna al responsable
  • Envío de correo de renovación al cliente
  • Cambio de estado del contrato a "Pendiente de aprobación"

Aprobación de gastos

  • Disparador: nueva solicitud desde formulario
  • El empleado rellena un formulario público
  • El responsable es notificado con los detalles de la solicitud
  • El responsable aprueba o rechaza en Apexloop
  • El empleado recibe el resultado por correo

Incorporación de un nuevo empleado

  • Disparador: nuevo registro en la base de datos de RR. HH.
  • Nuevo empleado añadido al sistema
  • Lista de incorporación creada automáticamente
  • Correo de bienvenida con instrucciones enviado
  • Responsable con la tarea "Entregar accesos" asignada
Antes y después

Qué cambia cuando activas la automatización.

Ahora — sin automatización
Correos enviados manualmente desde Gmail
Facturas rellenadas en Word
Notificaciones enviadas a mano o que se olvidan
Aprobaciones: correo → espera → correo
Zapier se rompe cuando cambia la estructura
El proceso depende de que alguien se acuerde
vs
Logotipo de ApexloopDespués del cambio — Apexloop
El correo se envía solo cuando cambia el estado del registro
PDF generado y enviado automáticamente
La notificación siempre llega, de forma fiable y a tiempo
Flujo: formulario → aprobación → registro
Automatizaciones conectadas directamente a la base de datos
Configúralo una vez — funciona solo, sin supervisión