Apexloop

CRM y ventas

Pipeline de ventas, contactos, correos y seguimientos — todo en un solo lugar.

El CRM de Apexloop no es un módulo fijo. Es un sistema flexible donde diseñas tu propio modelo de datos — empresas, contactos, negocios, actividades, documentos y automatizaciones — exactamente como lo requiere tu proceso comercial.

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fuente única de verdad para ventas
campos y etapas personalizados
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reescritura entre herramientas

Modelo de datos central del CRM

OblastCo řešíPříklad
EmpresasRegistros de empresas con sector, tamaño, región, gestor de cuenta, estado y campos personalizados.ACME Ltd, Enterprise, EMEA, Jan Smith
ContactosPersonas vinculadas a empresas — cargo, correo, teléfono, historial de comunicación.Jane Doe, CEO, j.doe@acme.com
Negocios / oportunidadesOportunidades de venta con etapa, valor, probabilidad, responsable y fecha de cierre.Licencia Enterprise, 45.000 €, etapa: Negociación
ActividadesLlamadas, reuniones, tareas y seguimientos vinculados a contactos y negocios.Llamada de demo 20/06/2026, correo de seguimiento
CorreosCorreos entrantes y salientes asociados a registros de empresa o contacto.Consulta de Jane, propuesta enviada
DocumentosPropuestas, contratos, NDA y archivos adjuntos almacenados en los registros del CRM.Propuesta T3 2026, NDA firmado

Gestión del pipeline

Ve en qué punto está cada negocio

Vistas Kanban, tabla, lista y gráfico de tu pipeline — con agregaciones y filtrado en tiempo real.

Pipeline KanbanArrastra negocios entre etapas. Ve el valor total por etapa de un vistazo.
Vista de tablaFiltra, ordena y edita negocios en bloque con todas las columnas visibles.
Gráficos de pipelineValor por etapa, negocios por comercial, tasa de éxito a lo largo del tiempo — sobre datos en vivo.
Filtros guardadosGuarda vistas para «Mis negocios abiertos», «Cierres este mes» o cualquier segmento personalizado.
Calendario de actividadVe todos los seguimientos, llamadas y reuniones en una vista de calendario.
Historial del negocioRegistro de auditoría completo de cada cambio, comentario y acción sobre el negocio.

Qué sustituye el CRM de Apexloop

Hilos de correo en la bandeja de entradaToda la comunicación se registra en el contacto o el negocio — sin rebuscar en bandejas de entrada.
Pipeline en ExcelPipeline en vivo con etapas de arrastrar y soltar, agregaciones y actualizaciones automáticas.
Documentos en DrivePropuestas, contratos y adjuntos almacenados directamente en los registros del CRM con contexto.
Notas de seguimientoTareas, recordatorios y notas de seguimiento vinculados a contactos y negocios concretos.
Informes en ExcelGráficos y paneles en tiempo real sobre datos en vivo del CRM — sin exportaciones semanales.
Coordinación manualLas automatizaciones gestionan la asignación, notificaciones, recordatorios y cambios de estado.
Automatización

Tareas de venta repetitivas resueltas automáticamente

Las automatizaciones responden a cambios de etapa, plazos de actividad y actualizaciones de contacto.

Recordatorios de seguimiento

Recordatorio automático si un negocio no se ha tocado en un número definido de días.

Secuencias de correo

Secuencia de correo activada cuando un negocio entra en una etapa concreta.

Asignación de leads

Los nuevos leads se asignan a comerciales automáticamente por región, producto o turno rotativo.

Actualizaciones de pipeline

Los cambios de estado actualizan registros relacionados — etapa del contacto, fecha de última actividad, puntuación del negocio.

Proceso de venta habitual

  1. 1Lead creadoVía formulario, correo, webhook o entrada manual. Empresa y contacto se vinculan automáticamente.
  2. 2CualificaciónEl comercial cualifica el lead. Añade el negocio con etapa, valor y estimación de cierre.
  3. 3NutriciónActividades, correos, documentos y seguimientos se registran en el negocio.
  4. 4PropuestaLa propuesta se prepara desde la base de datos de productos, se aprueba y se envía. El contrato queda vinculado.
  5. 5CierreEl negocio pasa a Ganado. Se crea el pedido, se inicia el proyecto y se avisa a facturación.
Permisos

Datos de ventas visibles para las personas adecuadas

Los comerciales ven su propio pipeline; los gestores ven el rendimiento del equipo; finanzas ve los datos de facturación — cada uno con el alcance correcto.

COM

Comercial

Pipeline propio

Negocios propiosEditar
Negocios de otros comercialesOculto
Reglas de preciosSolo lectura
GER

Gerente de ventas

Gestión del equipo

Todos los negociosEditar
Actividad de comercialesSolo lectura
PrevisiónEditar
FIN

Finanzas

Facturación y cobros

Negocios cerradosSolo lectura
Valor y condiciones del negocioSolo lectura
Notas internas de ventasOculto
Comparativa

CRM fijo vs. CRM de Apexloop

CRM fijoSalesforce, HubSpot, Pipedrive
Modelo de datos rígidoLeads, contactos, cuentas y oportunidades son objetos fijos a los que te adaptas — no al revés.
Personalización costosaLos campos, objetos y flujos personalizados requieren trabajo de administración, tiempo de desarrollo o costosas mejoras de plan.
Los datos viven en el CRMDocumentos, proyectos y facturas viven en herramientas separadas y deben integrarse manualmente.
vs
CRM de ApexloopTu estructura, tu proceso
Cualquier modelo de datosDiseña empresas, contactos y negocios exactamente como lo requiere tu proceso comercial — sin restricciones de objetos fijos.
Cambios en minutosAñade campos, cambia etapas, crea vistas y construye automatizaciones sin desarrollador ni ticket de administración.
Conectado a todoProyectos, documentos, helpdesk, facturación y contratos viven en la misma plataforma — conectados a los registros del CRM.

Funciones

Qué incluye el CRM de Apexloop

FunkceApexloopCRM estándar
Modelo de datos
Campos personalizados en cualquier objetodepende del plan
Etapas de pipeline personalizadas
Bases de datos relacionadas (proyectos, facturas, documentos)requiere integración
Automatización
Automatizaciones activadas sin programardepende del plan
Secuencias de correo desde plantillascomplemento
Automatización entre bases de datos
Informes
Gráficos y paneles de pipeline en vivobásico
Métricas de KPI personalizadaslimitado
Informes sin exportacionesexportar a Excel
Comunicación

Comunicación por correo gestionada en el contexto del CRM

Los correos enviados o recibidos por tu equipo se vinculan a la empresa, contacto o negocio correspondiente.

Correos entrantes y salientes

  • Correos entrantes asociados a registros del CRM
  • Respuestas enviadas directamente desde el negocio o contacto
  • Historial de correo visible en el registro de la empresa

Secuencias automatizadas

  • Correos activados al cambiar de etapa
  • Secuencias de seguimiento
  • Biblioteca de plantillas del editor Plate

Comparativa de valor

Un CRM conectado al resto de la operación

Comparativa ilustrativa para un equipo que gestiona ventas, proyectos y facturación.

CRM + herramientas separadas

Varias suscripciones, puentes manuales

Suscripción al CRMpor usuario/mes
Herramienta de proyectospor usuario/mes
Gestión documentalpor usuario/mes
Mantenimiento de integracionessobrecarga continua
Coste total del stack3-5× una sola herramienta
Cada traspaso entre herramientas genera reescritura y pérdida de contexto.

Apexloop

CRM conectado a la operación

CRM, proyectos y documentos en una plataformav ceně
Sin integraciones que mantenerv ceně
Contexto siempre disponiblev ceně
Automatizaciones sobre todos los datosv ceně
Sobrecarga de herramientasmínima
Del negocio a la entrega y a la factura en un solo sistema.

En la práctica

Un CRM que funciona como vende tu equipo

"El mejor CRM es el que tu equipo realmente usa — porque se adapta a su proceso, no al revés."

Equipo de operaciones de ventas

Implementación del CRM · Apexloop

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el CRM de Apexloop

Respuestas breves a las preguntas habituales al evaluar Apexloop como alternativa de CRM.

¿Puede Apexloop sustituir a Salesforce o HubSpot?

Para muchas empresas medianas y en crecimiento, sí. Apexloop es especialmente adecuado para equipos que quieren un modelo de datos flexible, una integración operativa profunda y automatización sin una gran carga de administración. Si dependes de funciones verticales específicas de Salesforce (por ejemplo, gestión de territorios compleja), evalúa esos requisitos en particular.

¿Podemos importar contactos desde nuestro CRM actual?

Sí. Los contactos se pueden importar vía CSV o vía API/webhook desde tu CRM actual. También podemos ayudar con la migración.

¿Se pueden vincular los correos automáticamente a registros del CRM?

Sí. Los correos entrantes y salientes se pueden asociar automáticamente a registros de empresa, contacto o negocio según la coincidencia de la dirección de correo.

¿Podemos seguir negocios y proyectos en el mismo sistema?

Sí. Un negocio puede vincularse a un proyecto, y cuando el negocio se cierra, una automatización puede crear automáticamente el proyecto de entrega. Todos los datos permanecen conectados.

¿Hay aplicación móvil?

Apexloop es una aplicación web que funciona en navegadores móviles. Una aplicación móvil nativa está en la hoja de ruta.

Construye un CRM que se adapte a tu proceso de venta — no al revés

Diseña tu propio modelo de datos, automatiza los seguimientos y conecta las ventas con proyectos, documentos y facturación — en una sola plataforma.

  • Cualquier modelo de datos — empresas, contactos, negocios
  • Pipeline en vistas Kanban, tabla y gráfico
  • Correo vinculado a registros del CRM
  • Conectado a proyectos, facturas y documentos