ERP para empresas

ERP

Conecta operaciones, finanzas, proyectos e informes sin módulos rígidos.

El ERP de Apexloop no es un conjunto de módulos predefinidos. Es una plataforma flexible para construir el sistema operativo que tu empresa realmente usa — con tus propias bases de datos, procesos, permisos y automatizaciones.

1: fuente única de verdad
∞: bases de datos personalizadas
0: estructura de módulos forzada

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ERP sin estructura rígida

Conecta lo que realmente usas

Tú decides qué procesos gestionar en Apexloop. No te vemos obligado a una jerarquía de módulos que no necesitas.

Pedidos y proyectosSigue todo el ciclo de vida desde la consulta hasta la entrega y la facturación.

ComprasÓrdenes de compra, proveedores, entregas y flujos de aprobación.

Inventario y artículosRegistros de productos, lotes, estados, ubicaciones y movimientos.

FacturaciónCreación de facturas, estado, seguimiento de pagos e informes.

RR. HH. y equiposEmpleados, roles, vacaciones, datos de nómina y onboarding.

InformesPaneles, agregaciones y KPI sobre todas las bases de datos conectadas.

Comparativa de ERP

ERP clásico vs. ERP de Apexloop

El ERP tradicional te obliga a adaptarte al sistema. Apexloop te permite construir el sistema que se adapta a tu empresa.

ERP clásicoMódulos predefinidos y estructura fija

Estructura de datos rígidaLos campos, procesos y diseños son fijos y requieren personalización por parte del proveedor.

Cambios costososCada ajuste necesita TI, un consultor o un módulo nuevo.

Módulos aisladosLos datos entre módulos solo fluyen mediante integraciones o procesos por lotes.

ERP de ApexloopTu estructura, tu proceso

Bases de datos personalizadasTú diseñas el modelo de datos. Cualquier campo, relación y vista sin programar.

Cambios en minutosAñade una columna, cambia un flujo de trabajo o crea una vista nueva sin esperar a un consultor.

Conectado por defectoTodas las bases de datos comparten la misma plataforma, así que los datos fluyen sin integraciones personalizadas.

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Qué puedes construir en el ERP de Apexloop

Cualquier base de datosTablas personalizadas para productos, materiales, clientes, proveedores, ubicaciones, empleados y más.

Flujos de procesoAprobaciones, escaladas, cambios de estado y automatizaciones para cualquier proceso operativo.

Múltiples vistasTabla, kanban, calendario, línea de tiempo, gráfico, galería y detalle en cada base de datos.

Relaciones entre bases de datosEnlaces directos entre registros para que los datos no tengan que duplicarse.

Permisos granularesControl de acceso a nivel de campo y de registro por persona, rol o grupo.

Paneles e informesKPI, agregaciones y gráficos directamente en la plataforma sin exportaciones.

Ejemplo de bases de datos de ERP

Oblast	Co řeší	Příklad
Clientes	Empresas, contactos, direcciones, segmentos, comercial responsable, contratos.	ACME S.L., contacto Jan Novák, segmento: enterprise
Productos	Artículos, servicios, variantes, precios, unidades, categorías, inventario.	Licencia de software, hora de consultoría, componente de hardware
Pedidos	Pedidos de clientes, artículos, cantidades, estados, fechas de vencimiento, responsables.	Pedido n.º 2026-001, estado: en proceso
Órdenes de compra	Órdenes de compra a proveedores, artículos, fechas de entrega, estado de aprobación.	OC-001, proveedor: ABC Supply, aprobada
Facturas	Facturas emitidas y recibidas, importes, estados, registros de pago.	Factura n.º F2026-001, vencimiento: 30 días, pagada
Proyectos	Proyectos internos o de cliente vinculados a pedidos, tareas y equipos.	Proyecto de implementación T3 2026
Empleados	Registros de RR. HH., roles, equipos, contratos, onboarding y vacaciones.	Empleado Jan Novák, equipo: desarrollo
Solicitudes	Solicitudes de compra, aprobaciones, iniciadores, importes y estados.	Solicitud de portátil, aprobada, 1.200 €

Automatización

Procesos operativos sin coordinación manual

Las automatizaciones responden a cambios de datos, aprobaciones, plazos y eventos externos.

Procesamiento de pedidos

Un pedido nuevo activa la creación de un proyecto, tareas, órdenes de compra y borradores de factura.

Aprobación de compras

La solicitud de compra pasa por un flujo de aprobación según importe y categoría.

Seguimiento de plazos

Alertas automáticas antes de la entrega, el pago o el vencimiento del contrato.

Notificaciones internas

Los responsables son avisados de cambios de estado, nuevas asignaciones o bloqueos.

Ciclo de vida típico de un pedido

1ConsultaEl cliente la envía mediante formulario o el equipo crea el registro manualmente.
2PresupuestoEl presupuesto se genera desde la base de datos de productos, se aprueba y se envía.
3PedidoEl cliente confirma, se crea el pedido y se generan el proyecto y las tareas.
4EntregaEl equipo sigue el progreso, actualiza el estado y registra los artículos consumidos.
5FacturaciónLa factura se crea a partir del pedido, se envía y se realiza el seguimiento del pago.
6ArchivadoEl pedido se cierra, los datos se archivan y quedan disponibles para informes.

Permisos

Cada rol ve lo que necesita

Los permisos funcionan a nivel de base de datos, fila y columna.

VEN

Ventas

Gestiona clientes y pedidos

ClienteEditar

PedidoEditar

Costes de compraOculto

CON

Contabilidad

Facturación y pagos

FacturaEditar

Detalle del pedidoSolo lectura

Chat internoOculto

Director de proyecto

Gestión de proyectos y tareas

ProyectoEditar

Importe de la facturaOculto

Contactos del clienteSolo lectura

Informes

Informes de gestión sin Excel

Los paneles y gráficos se construyen directamente sobre tus bases de datos operativas.

Visión general operativa

Número y valor de pedidos abiertos
Estado de entrega entre proyectos
Tareas atrasadas y bloqueos

Informes financieros

Importes facturados y pendientes
Costes de compra por categoría
Presupuesto real frente al planificado

Comparativa de costes

Costes operativos — herramientas fragmentadas vs. Apexloop

Comparativa ilustrativa de equipos que gestionan operaciones en varias herramientas separadas.

Herramientas fragmentadas

ERP + CRM + gestión de proyectos + Excel

Datos duplicados entre sistemasdiario

Preparación manual de informeshoras/semana

Falta de contexto al cambiar de herramientapermanente

Mantenimiento de integracionescostes continuos

Coste operativo ocultoalto

El coste real está en la coordinación, no solo en las licencias.

ERP de Apexloop

Una plataforma para todas las operaciones

Fuente única de verdadv ceně

Las automatizaciones eliminan la reescriturav ceně

Paneles en vivo sin exportacionesv ceně

Sin mantenimiento de integracionesv ceně

Sobrecarga operativamínima

El equipo se centra en el trabajo, no en mover datos.

Comparativa de funciones

Qué ofrece el ERP de Apexloop frente al ERP clásico

Funkce	Apexloop	ERP clásico
Flexibilidad
Bases de datos y campos personalizados		limitado
Cambios sin TI
Vistas y diseños personalizados		limitado
Conexiones de datos
Relaciones entre bases de datos		mediante integración
Automatización sin programar		requiere complemento
Paneles en vivo sobre datos operativos		herramienta de BI aparte
Permisos
Permisos a nivel de campo		normalmente a nivel de fila/tabla
Usuarios externos con acceso		licencia adicional

Implementación

Implementación de ERP sin un proyecto de seis meses

Semana 1

Bases de datos clave

Configura tus bases de datos más críticas — normalmente clientes, pedidos y productos.

Valor inmediato

Semana 2

Flujos de proceso

Define flujos de estado, aprobaciones y notificaciones automáticas.

Sin coordinación manual

Semana 3

Automatizaciones

Conecta las bases de datos con automatizaciones y configura disparadores de correo y notificaciones.

Menos trabajo manual

Semana 4

Paneles

Crea informes operativos y de gestión a partir de datos en vivo.

Visibilidad sin exportaciones

Resultado

ERP totalmente operativo en 4 semanas

Pasos de implementación

Cómo construir tu ERP en Apexloop

1
Mapea tus datos
Identifica las bases de datos clave que necesitas: clientes, productos, pedidos, facturas y empleados.
2
Diseña el modelo de datos
Crea bases de datos con campos, relaciones y columnas calculadas.
3
Configura los permisos
Asigna roles y define el acceso a nivel de campo para cada equipo.
4
Construye los flujos de trabajo
Define estados, transiciones, aprobaciones y automatizaciones.
5
Crea las vistas
Configura vistas para cada equipo: kanban para operaciones, calendario para plazos, panel para la dirección.
6
Forma y lanza
Guía a los equipos por el sistema y lánzalo de forma progresiva por área de proceso.

En la práctica

Un ERP que crece contigo

"El mejor ERP es el que realmente usas. Empieza por lo que más duele y añade más a medida que el equipo esté listo."

Equipo de implementación

Despliegue de ERP · Apexloop

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el ERP de Apexloop

Respuestas breves a las preguntas más habituales al evaluar opciones de ERP.

¿Sustituye Apexloop a un ERP clásico?

Depende de lo que necesites. Para empresas que necesitan un sistema operativo flexible sin una estructura de módulos rígida, Apexloop es un sustituto completo. Para funciones de ERP muy específicas de un sector (por ejemplo, planificación de fabricación compleja), recomendamos evaluar tus requisitos concretos.

¿Puede Apexloop conectarse a un ERP existente?

Sí. Los nodos de webhook, HTTP e integración permiten el intercambio de datos con sistemas externos. Apexloop puede servir como capa frontal sobre los datos de un ERP existente.

¿Cuánto tiempo lleva implementar el ERP?

Un sistema operativo básico puede estar funcionando en 1-2 semanas. Configuraciones más complejas con automatizaciones, aprobaciones e informes llevan de 4 a 8 semanas según el alcance.

¿Es el ERP de Apexloop adecuado para empresas pequeñas?

Sí. Empiezas por lo que necesitas y añades más a medida que creces. No hay una configuración mínima ni un conjunto de módulos impuesto.

Construye un ERP que funcione como funciona tu empresa

Empieza por tus procesos clave y añade más sobre la marcha — sin programar, sin estructuras rígidas y sin proyectos de implementación de seis meses.