Apexloop

30 minutos por factura

Factura a partir de datos.Un clic.

Abrir Word, copiar los datos, actualizar el número, guardar como PDF, enviar el correo. Cada día. Apexloop lo hace por ti — automáticamente a partir de un registro de la base de datos.

Empezar gratisVer demo de plantillas PDF

DÓNDE DUELE

Seis problemas de facturar desde Word.

30 minutos por facturaAbrir la plantilla, volver a escribir los datos, comprobar, guardar, enviar. Cada día.
Número de factura erróneoOlvidas cambiar el número — el cliente recibe un duplicado. Te toca gestionar la reclamación.
Cálculos manualesSumas las líneas a mano o en Excel. Recalculas el IVA. Es fácil que se cuelen errores.
Envío desde GmailLa factura sale de una bandeja personal. La persona se va — la comunicación con el cliente desaparece.
Sin visión de conjunto¿Qué factura está pagada? ¿Cuál está pendiente? Buscas entre carpetas y correos.
Datos introducidos dos vecesEn el CRM o Excel y en Word. La misma información en dos sitios — siempre desincronizada.

Cómo funciona

Del registro al PDF en tres pasos.

Los datos están en la base de datos, la plantilla está en Apexloop. Un clic, o configura la automatización y el PDF se genera solo.

Diseña tu plantillaCrea el diseño de la factura en el editor Plate. Inserta marcadores de posición — los campos se rellenan automáticamente desde la base de datos.
Conéctala a la base de datosLa plantilla se vincula a los registros de pedidos. Número de factura, cliente, líneas, total — todo viene de los datos.
PDF generado con un clicO automáticamente al cerrar un pedido. Enviado por correo al cliente, guardado en el registro.
Plantilla → resultado

Los marcadores de posición se sustituyen por datos automáticamente.

Diseña la plantilla una vez. Cada factura se rellena con los datos actuales del registro — número, cliente, líneas, código QR.

factura.plantilla
FACT2025-0042.pdf — lista
Demo del producto

Base de datos de pedidos con facturación en un solo lugar.

Pedido, cliente, estado del pago y botón "Generar PDF" — todo en una fila. Sin Word, sin Gmail.

Esa fue la última factura que crearás a mano.

Empieza a ahorrar tiempoReservar una demo
  • Sin tarjeta de crédito
  • Tus datos siguen siendo completamente tuyos
  • Soporte en español
Word frente a Apexloop

Qué cambia.

Logotipo de Microsoft ExcelExcel ahora
Plantilla, reescritura manual, comprobación, PDF, correo
Se olvida actualizar el número de factura
Las líneas se suman a mano o en Excel
Enviado desde Gmail — el contexto desaparece
El resumen de facturas pagadas solo está en tu cabeza
Los datos del CRM y de Word nunca coinciden
vs
Logotipo de ApexloopApexloop
Un clic — PDF generado y enviado
Número de factura autoincremental
Líneas y total a partir de los datos — sin errores
Correo enviado desde el sistema — todo en el registro
Filtros: Pagada / Pendiente / Vencida
Factura generada directamente desde el registro del pedido

QUÉ MÁS PUEDES HACER

Plantillas PDF para cada documento.

Una factura es solo el principio. La misma lógica funciona para cada documento que ahora imprimes desde Word.

FacturaCódigo QR, IVA, líneas
ContratoDesde el registro del cliente
InformeResumen, estadísticas
CertificadoNombre, fecha, firma
Albarán de entregaDesde stock o pedido
Protocolo de entregaFirma, fecha, artículos

Configura cada documento una vez — gen­éralo cien veces.