Apexloop

Números que ya conoces

Excel le cuesta a tu empresa 2 horas cada día

Un equipo de 8 personas dedica 10 horas semanales a trabajo manual en hojas de cálculo. Traslada tus datos a bases de datos y recupera ese tiempo.

Dónde duele

Seis problemas que Excel nunca resolverá.

Versiones de archivos_FINAL_v3_copia. Nadie sabe cuál es la actual.
Edición simultáneaDos personas escriben a la vez, una sobrescribe a la otra.
BUSCARV rotosMueves una fila → la mitad de tus fórmulas se rompen al instante.
Sin permisosSalarios y márgenes visibles para cualquiera que abra el archivo.
Una sola vistaSolo una tabla. Sin Kanban, sin calendario.
No escalaFunciona bien para 3 personas. Se desmorona con 10.

Cuesta tiempo

Dos horas perdidas cada día.

08:00

Actualización matutina

Vuelves a introducir los datos de ayer desde correos a la hoja de cálculo.

-30 min

10:00

Conflicto de versiones

Jana sobrescribió tu entrada de la mañana.

-20 min

14:00

Fórmulas rotas

Añadiste una fila — el BUSCARV se rompió.

-40 min

16:30

Exportación para el jefe

Copiar, formatear, enviar. Todos los viernes.

-30 min

Total perdido hoy — solo por culpa de Excel

2 horas = productividad perdida

Importación

Sube tus datos

Apexloop reconoce fechas, números y categorías automáticamente. Sustituye BUSCARV por una relación con un solo clic.

Columnas de Excel
Columnas en Apexloop
Detalle del registro

Cada fila es un registro completo.

En Excel una fila son solo celdas. En Apexloop cada registro tiene una vista de detalle con relaciones, historial y adjuntos.

Lo que puedes construir

Tus hojas de cálculo se convierten en una herramienta real.

Una base de datos es la base. Elige una plantilla y tendrás una solución completa para tu proceso en una hora.

CRMContactos, pipeline
InventarioStock, movimientos
ProyectosTareas, hitos
FacturaciónPedidos, PDF
RR. HH.Incorporación, listas de comprobación
AprobacionesFlujo de trabajo, gastos

Cada plantilla está lista para importar tus datos desde Excel.

Permisos

Cada persona ve solo lo que debe.

Define el acceso a nivel de columna — quién lee, quién edita, quién no ve nada en absoluto.

PK

Pablo Kratochvil

Comercial

Nombre del clienteEditar
Estado del pedidoEditar
MargenOculto
Salario del contactoOculto
JM

Juana Pequeño

Gerente

Nombre del clienteEditar
Estado del pedidoEditar
MargenSolo lectura
Salario del contactoOculto
TN

Tomás Novak

Director

Nombre del clienteEditar
Estado del pedidoEditar
MargenEditar
Salario del contactoEditar

¿Listo para decir adiós a las hojas de cálculo desordenadas?

  • Sin tarjeta de crédito
  • Tus datos siguen siendo completamente tuyos
  • Soporte en español

Comparación detallada

Función por función.

FunkceApexloopMicrosoft Excel
Datos y tablas
Cálculo numérico y fórmulasFórmulas JS avanzadasLo mejor de su clase
Tablas dinámicas y gráficosVistas y vista de gráficoNativo, muy potente
Tipos de columna (fecha, selección, archivos…)Más de 15 tipos, incluidas relaciones, personas, direccionesFormato de celda limitado
Control de versiones e historial de cambiosSolo versiones de OneDrive
Bases de datos y relaciones
Relaciones entre tablasSelección, selección múltiple, enlaces a registrosBUSCARV / Power Query
Varias bases de datos en un solo espacio de trabajoCRM, inventario, RR. HH., proyectos…Archivos separados
Agregación / resumen entre relacionesMacros y Power Query
Permisos de acceso a nivel de columna
9 vistas (Kanban, Calendario, Gantt…)
Automatización
Automatización basada en nodosdisparadores, ramificación, condiciones
Automatización programadadisparadores recurrentes basados en tiempo
Macros y scriptsFórmulas JS + automatizaciónVBA / Office Scripts
Webhooks y solicitudes HTTPSlack, Teams, APIs externas
Disparador por cambio en el registro
Formularios y recogida de datos
Formularios públicos para recoger datosMicrosoft Forms (aparte)
Formularios anónimos sin inicio de sesiónSí, pero con una herramienta aparte
Los datos del formulario van directos a la base de datosConexión manual
Documentos y PDF
Plantillas PDF con marcadores de posiciónfacturas, presupuestos, contratosWord + exportación manual
Imprimir directamente desde los datos del registro
Editor de texto enriquecido en los registros
Correos y comunicación
Enviar correos desde el sistemaOutlook (aparte)
Newsletters y envíos masivos
Plantillas de correo a partir de datos del cliente
Seguimiento de correos entrantes en la base de datos
Colaboración y espacio de trabajo
Edición simultánea por varios usuariosVersión online, con límites
Chat y comentarios en los registros
Gestión de permisos y gruposCompartir archivos
Acceso móvilWeb, PWAiOS/Android nativo
Comparación

Apexloop frente a Excel. Una comparación honesta.

Excel es una gran herramienta para números y tablas. Apexloop es una plataforma operativa: añade relaciones entre datos, automatización, formularios, plantillas PDF y un módulo de correo. Si una hoja de cálculo compartida ya no es suficiente, esta es la diferencia.

Logotipo de ApexloopApexloop
Base de datos relacional sin SQLConecta clientes, proyectos, pedidos — de forma nativa y sin macros
Automatización y flujo de trabajoEditor de nodos para disparadores, condiciones y acciones — sin VBA
Plantillas PDF e impresiónFacturas, presupuestos, contratos directamente desde los datos — sin Word
Formularios, correos y comparticiónRecogida de datos, newsletters y comunicación en un solo espacio de trabajo
vs
Logotipo de Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Cálculo numérico potenteFórmulas, tablas dinámicas, gráficos — inigualable para el análisis de datos
Amplio conocimiento y disponibilidadTodo el mundo lo conoce, incluido en Microsoft 365
Sin relaciones ni automatizaciónLas conexiones de datos solo mediante macros y VBA — frágiles y difíciles de mantener
La colaboración y el crecimiento tienen límitesLa edición simultánea, el versionado y el control de acceso se quedan pequeños rápidamente