Apexloop

¿Qué es Apexloop?

Apexloop es una plataforma de colaboración en equipo que combina documentos, tablas, bases de datos y automatizaciones en un único espacio de trabajo flexible para equipos.

Introducción

Apexloop es una aplicación de documentos moderna y todo en uno que reúne la escritura, el trabajo con datos y la colaboración en equipo en un solo lugar. A primera vista, comienza de forma sencilla: una página en blanco con un cursor parpadeando, igual que cualquier editor de documentos. Pero puede crecer con las necesidades de tu equipo hasta convertirse en un espacio de trabajo mucho más potente. La captura de pantalla a continuación muestra el aspecto de la aplicación.

Página de documento de Apexloop: menú principal a la izquierda, documento editable en el centro, panel de discusión de la página a la derecha

A diferencia de los documentos clásicos, Apexloop no es solo un lugar para escribir texto. Incluye un conjunto de bloques de construcción inteligentes que te permiten crear un sistema que se ajusta exactamente a cómo trabaja tu equipo. Puedes crear páginas con tablas incrustadas y otras vistas de datos, de modo que un documento puede contener una gran cantidad de información interconectada sin perder claridad.

El bloque de construcción principal en Apexloop son las bases de datos: conjuntos conectados de tablas de datos que comparten información entre sí. Un cambio en un lugar se refleja automáticamente en otras partes del documento y de la aplicación. Las bases de datos no solo sirven como simples listas de datos; pueden actuar como base para la planificación de proyectos, la gestión de tareas, los registros de datos o las herramientas internas del equipo. Las bases de datos tienen vistas que pueden mostrar los datos como tabla, kanban, calendario, línea de tiempo, gráfico o galería. Para más información sobre las bases de datos, consulta (bases de datos) y sobre las vistas (vistas).

Otro elemento importante son los botones y las acciones automáticas. Estos te permiten desencadenar procesos directamente dentro del documento o de forma externa, por ejemplo, actualizar datos, enviar información o conectar el documento con otros servicios y aplicaciones.

Ejemplo de una automatización sencilla para procesar un formulario de contacto y enviar una notificación

Gracias a la combinación de texto, datos, tablas conectadas y automatizaciones, cualquiera puede crear un documento que no sea solo un archivo de notas corriente, sino que funcione como una aplicación completamente funcional. Apexloop hace posible mantener juntos la documentación, los procesos, las bases de datos y la colaboración en equipo en un entorno flexible. Puede sonar ambicioso, pero en Apexloop puedes construir de todo, desde un helpdesk hasta un CRM, un registro de contratos o la gestión de una flota de vehículos. Si quieres ver soluciones ya hechas, consulta soluciones.

Componentes de Apexloop

Apexloop consta de estos componentes:

ComponenteDescripción
Editor de documentosLa base para editar páginas de documento y la principal superficie de trabajo de la aplicación
ChatsUna página independiente para mensajería y también un panel lateral para discutir documentos y registros
CorreosUna página independiente para leer, escribir y seguir correos
FormulariosUna vista general de los formularios públicos para recopilar datos de clientes/usuarios
Bases de datosUna vista general y un editor para las bases de datos y los datos almacenados
AutomatizacionesUna vista general y un editor para las automatizaciones

Integraciones y conectores

Apexloop admite conectores e integraciones mediante:

  • API
  • webhooks
  • correo electrónico
  • peticiones HTTP
  • nodos de integración personalizados

El sistema incluye la gestión de secretos compartidos y personales (contraseñas y claves API) con un uso centralizado en integraciones y automatizaciones.

Casos de uso típicos

Apexloop se puede usar como:

  • CRM
  • ERP
  • gestión de proyectos
  • helpdesk
  • base de conocimiento
  • plataforma de flujo de trabajo
  • portal interno
  • gestión de pedidos
  • gestión documental
  • sistema de boletines
  • portal de clientes
  • sistema operativo de la empresa

La mayor ventaja es que todas las partes del sistema (bases de datos, documentos, comunicación, automatizaciones e informes) comparten un único modelo de datos común.

Esto hace posible crear sistemas internos flexibles sin necesidad de combinar muchas herramientas independientes.

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