Apexloop

30 Minuten pro Rechnung

Rechnung aus Daten.Ein Klick.

Word öffnen, Daten kopieren, Nummer aktualisieren, als PDF speichern, E-Mail senden. Jeden Tag. Apexloop erledigt das für Sie – automatisch aus einem Datensatz in der Datenbank.

Kostenlos startenPDF-Vorlagen-Demo ansehen

WO ES WEHTUT

Sechs Probleme beim Rechnungsstellen aus Word.

30 Minuten pro RechnungVorlage öffnen, Daten neu eintippen, prüfen, speichern, senden. Jeden einzelnen Tag.
Falsche RechnungsnummerVergessen, die Nummer zu ändern – der Kunde bekommt ein Duplikat. Sie kümmern sich um die Reklamation.
Manuelle BerechnungenSie addieren Positionen von Hand oder in Excel. Berechnen die Mehrwertsteuer neu. Fehler passieren leicht.
Versand aus GmailDie Rechnung geht aus einem persönlichen Postfach. Die Person geht – die Kundenkommunikation verschwindet.
Keine ÜbersichtWelche Rechnung wurde bezahlt? Welche wartet noch? Sie durchsuchen Ordner und E-Mails.
Daten doppelt eingegebenIn CRM oder Excel und in Word. Dieselben Informationen an zwei Stellen – immer nicht synchron.

So funktioniert es

Vom Datensatz zum PDF in drei Schritten.

Die Daten sind in der Datenbank – die Vorlage ist in Apexloop. Einmal klicken oder eine Automatisierung einrichten, und das PDF erstellt sich selbst.

Vorlage gestaltenErstellen Sie das Rechnungslayout im Plate-Editor. Fügen Sie Platzhalter ein – die Felder werden automatisch aus der Datenbank gefüllt.
Mit der Datenbank verbindenDie Vorlage verknüpft sich mit Auftragsdatensätzen. Rechnungsnummer, Kunde, Positionen, Summe – alles kommt aus den Daten.
PDF mit einem Klick erzeugtOder automatisch, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird. Per E-Mail an den Kunden gesendet, im Datensatz gespeichert.
Vorlage → Ergebnis

Platzhalter werden automatisch mit Daten ersetzt.

Gestalten Sie die Vorlage einmal. Jede Rechnung wird aus den aktuellen Datensatzdaten gefüllt – Nummer, Kunde, Positionen, QR-Code.

rechnung.vorlage
INV2025-0042.pdf — fertig
Produktdemo

Auftragsdatenbank mit Rechnungsstellung an einem Ort.

Auftrag, Kunde, Zahlungsstatus und „PDF erzeugen“-Schaltfläche – alles in einer Zeile. Kein Word, kein Gmail.

Das war die letzte Rechnung, die Sie manuell erstellen.

Zeit sparenDemo buchen
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Ihre Daten bleiben vollständig Ihre
  • Tschechischer Support
Word vs. Apexloop

Was sich ändert.

Microsoft Excel LogoExcel jetzt
Vorlage, manuelles Neutippen, Prüfen, PDF, E-Mail
Rechnungsnummer zu aktualisieren vergessen
Positionen von Hand oder in Excel addiert
Aus Gmail gesendet – Kontext verschwindet
Übersicht über bezahlte Rechnungen nur im Kopf
CRM- und Word-Daten stimmen nie überein
vs
Apexloop LogoApexloop
Ein Klick – PDF erzeugt und gesendet
Rechnungsnummer automatisch hochgezählt
Positionen und Summe aus Daten – keine Fehler
E-Mail aus dem System gesendet – alles am Datensatz
Filter: Bezahlt / Offen / Überfällig
Rechnung direkt aus dem Auftragsdatensatz erzeugt

WAS SIE SONST NOCH KÖNNEN

PDF-Vorlagen für jedes Dokument.

Eine Rechnung ist nur der Anfang. Dieselbe Logik funktioniert für jedes Dokument, das Sie derzeit aus Word drucken.

RechnungQR-Code, MwSt., Positionen
VertragAus dem Kundendatensatz
BerichtZusammenfassung, Statistiken
ZertifikatName, Datum, Unterschrift
LieferscheinAus Lager oder Auftrag
ÜbergabeprotokollUnterschrift, Datum, Positionen

Jedes Dokument einmal einrichten – hundertmal erzeugen.