Datenerfassung per E-Mail oder Papier
Formulardaten gehören direkt in die Datenbank.
Kunden füllen Papier aus oder senden eine E-Mail. Jemand tippt es in Excel ab. Fehler und Anhänge häufen sich. Apexloop-Formulare senden die Daten direkt ein – und lösen aus, was als Nächstes geschehen soll.
Wo es wehtut
Sechs Probleme bei der manuellen Datenerfassung.
Gestalten Sie Ihr Formular. Die Daten gehen direkt in die Datenbank.
Drag-&-drop-Editor. Öffentlicher Link oder Einbettung auf Ihrer Website. Der Kunde sendet ab – der Datensatz wird sofort erstellt und löst aus, was als Nächstes geschehen soll.
Der Kunde sendet das Formular ab. Das System legt los.
Kein Warten auf eine Person. Datensatz erstellt, E-Mail gesendet, Vertriebsmitarbeiter benachrichtigt – innerhalb von 10 Sekunden nach dem Absenden.
Der Kunde sendet das Formular ab
AUSLÖSER — Neuer Datensatz in der Anfragen-Datenbank mit den Werten aus dem Formular erstellt.
Der Kunde erhält eine Bestätigungs-E-Mail
AKTION — SOFORT — „Danke für Ihre Anfrage, Jan. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.“ — personalisiert, aus Vorlage.
Der Vertriebsmitarbeiter erhält eine Benachrichtigung
AKTION — SOFORT — „Neue Anfrage: Jan Dvoracek, interessiert an Implementierung.“ + Link zum Datensatz.
Datensatz der verantwortlichen Person zugewiesen
AKTION — AUTOMATISCH — Basierend auf dem Datensatz (Anfragetyp, Region) wird der richtige Vertriebsmitarbeiter zugewiesen.
Wenn niemand geantwortet hat — Eskalation
AKTION — NACH 24 STUNDEN — Anfrage noch im Status „Neu“ → Manager wird über die unbeantwortete Anfrage benachrichtigt.
Daten gehören ins System, nicht in die E-Mail.
Erstellen Sie Ihr erstes Formular in 15 Minuten. Datensätze sofort in der Datenbank.
- Kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Tschechischer Support
Formulare sind der Einstiegspunkt für Ihre Daten.
Jeder Kunde oder Mitarbeiter bringt Daten direkt herein – das Formular automatisiert den Rest.
Web-Anfrage — CRM
- Kunde füllt das Formular auf der Website aus
- CRM-Datensatz sofort erstellt
- Vertriebsmitarbeiter innerhalb von 10 Sekunden benachrichtigt
- Bestätigungs-E-Mail an den Kunden gesendet
HR-Onboarding-Formular
- Neue Einstellung füllt das Formular über einen Link aus
- Datensatz in der Personendatenbank erstellt
- Onboarding-Checkliste automatisch erstellt
- Manager erhält die Aufgabe „Neue Einstellung begrüßen“
Störungsmeldung aus dem Außendienst per Handy
- Techniker meldet eine Störung vor Ort
- Datensatz in der Datenbank + Techniker zugewiesen
- Manager benachrichtigt, wenn ein Ticket geöffnet wird
- Fotos können vom Handy hinzugefügt werden
Spesenfreigabe
- Mitarbeiter reicht Spesen über einen Link ein
- Datensatz in der Spesendatenbank erstellt
- Manager zur Freigabe benachrichtigt
Was sich ändert.
Apexloop-Formulare