Apexloop

Verlorene Zeit

Einmal einrichten.Läuft von selbst.

E-Mails, Benachrichtigungen, PDF-Rechnungen, Fristenverfolgung – Dinge, die Sie jeden Tag manuell erledigen. Apexloop automatisiert sie direkt aus Ihren Daten. Keine externen Konnektoren und kein Programmieren!

Automatisierung testenAnleitungen

Warum es nicht funktioniert

Sechs Dinge, die Sie immer wieder tun.

Wiederkehrende AufgabenJede Woche dieselben Aktionen. Manuell, weil nichts automatisch läuft.
E-Mails aus GmailDie Kundenkommunikation liegt in einem persönlichen Postfach. Jemand geht – der Kontext verschwindet.
Fragile VerbindungenSie ändern Ihre Datenstruktur – der Ablauf bricht. Die Fehlersuche dauert Stunden.
Fehlende BenachrichtigungenEin Vertrag läuft ab, eine Frist naht – Sie erfahren es zu spät oder gar nicht.
Daten kopierenDie Daten sind in der Datenbank. Sie tippen sie manuell in E-Mails, Rechnungen oder Nachrichten ab.
Hängt immer von einer Person abEine Aufgabe passiert nur, wenn sich jemand erinnert. Das System wacht nicht.
So funktioniert es

Aktionsblöcke, direkt mit Ihren Daten verbunden.

Jede Automatisierung hat einen Auslöser, Bedingungen und Aktionen. Einmal im Editor einrichten – sie läuft von selbst, basierend auf den Daten in Ihrer Datenbank.

Auslösendes Ereignis

Feldwertänderung · Neuer Datensatz · Geplanter Zeitpunkt · Eingehender Webhook · Neue Chat-Nachricht

Filter und Verzweigung

Wenn der Wert die Bedingung erfüllt → weiter. Andernfalls → ein anderer Zweig oder Stopp.

E-Mail aus Vorlage senden

Datenbankfelder werden automatisch in die Vorlage eingefügt. Der Kunde erhält die E-Mail innerhalb von 10 Sekunden.

PDF aus Vorlage erzeugen

Die Vorlage wird mit Datensatzdaten gefüllt. Das PDF wird an die E-Mail angehängt oder im Datensatz gespeichert.

Verantwortliche Person benachrichtigen

Interne Benachrichtigung mit einem Link zum Datensatz. Oder HTTP-Anfrage an Slack, Teams oder per Webhook.

Einen Datensatz in der Datenbank aktualisieren

Füllt automatisch Felder aus, ändert den Status, weist eine Person zu oder erstellt einen neuen verknüpften Datensatz.

Produktdemo

Automatisierung in 10 Minuten gebaut

Beispiel: Jeden Morgen um 7:00 Uhr überfällige Aufgaben prüfen und Erinnerungen senden.

Hören Sie auf zu tun, was von selbst laufen sollte.

Zeit sparenDemo buchen
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Ihre Daten bleiben vollständig Ihre
  • Tschechischer Support
Automatisierungsbeispiele

Was Kunden am häufigsten automatisieren.

Jedes Beispiel ist in wenigen Minuten eingerichtet. Kein Entwickler und keine zusätzlichen Sync-Tools nötig.

Nachfassen nach einem Meeting

  • Auslöser: neuer Datensatz im CRM
  • Neuer Kontakt zur Datenbank hinzugefügt
  • 24 Stunden warten (geplante Verzögerung)
  • Nachfass-E-Mail aus Vorlage senden
  • Aufgabe der verantwortlichen Person zuweisen

Benachrichtigung bei Vertragsablauf

  • Auslöser: 30 Tage vor Ablaufdatum
  • Geplanter Auslöser: 30 Tage vor Ablauf
  • Verantwortliche Person intern benachrichtigen
  • Verlängerungs-E-Mail an den Kunden senden
  • Vertragsstatus auf „Warten auf Freigabe“ ändern

Spesenfreigabe

  • Auslöser: neue Anfrage aus Formular
  • Mitarbeiter füllt ein öffentliches Formular aus
  • Manager mit Anfragedetails benachrichtigt
  • Manager genehmigt oder lehnt in Apexloop ab
  • Mitarbeiter erhält das Ergebnis per E-Mail

HR-Onboarding für eine neue Einstellung

  • Auslöser: neuer Datensatz in der HR-Datenbank
  • Neuer Mitarbeiter zum System hinzugefügt
  • Onboarding-Checkliste automatisch erstellt
  • Willkommens-E-Mail mit Anweisungen gesendet
  • Manager Aufgabe „Zugänge übergeben“ zugewiesen
Vorher und nachher

Was sich ändert, wenn Sie die Automatisierung einschalten.

Jetzt – ohne Automatisierung
E-Mails manuell aus Gmail gesendet
Rechnungen in Word ausgefüllt
Benachrichtigungen manuell gesendet oder vergessen
Freigaben: E-Mail → Warten → E-Mail
Zapier bricht, wenn sich die Struktur ändert
Der Prozess hängt davon ab, ob sich jemand erinnert
vs
Apexloop LogoNach dem Wechsel – Apexloop
E-Mail sendet sich selbst, wenn sich der Datensatzstatus ändert
PDF automatisch erzeugt und gesendet
Benachrichtigung kommt immer an, zuverlässig, pünktlich
Workflow: Formular → Freigabe → Datensatz
Automatisierungen direkt mit der Datenbank verbunden
Einmal einrichten – läuft von selbst ohne Aufsicht