Newsletter und E-Mail-Kampagnen
E-Mail-Kampagnen, direkt auf Ihrer Kontaktdatenbank aufgebaut.
Versenden Sie Newsletter und E-Mail-Kampagnen von derselben Plattform, auf der Sie Ihre Kontakte, Deals und Kundenkommunikation verwalten. Keine CSV-Exporte, keine Sync-Fehler, kein separates Tool.
- 0
- CSV-Exporte
- 1
- verlässliche Quelle für Kontakte
- ∞
- eigene Segmente
Von der Kontaktdatenbank zur versendeten Kampagne
Newsletter-Kampagnen laufen auf Ihren Live-CRM-Daten. Segmente sind Datenbankansichten – immer aktuell, ohne manuelle Listenverwaltung.
Kampagne erstellen
- E-Mail im Plate-Editor schreiben
- Dynamische Feldplatzhalter einfügen
- Vorschau vor dem Versand
Zielgruppe auswählen
- Kontakte nach beliebigem Feld filtern
- Gespeicherte Ansichten als wiederverwendbare Segmente
- Abmeldungen automatisch ausschließen
Kein separates Tool
Ihre Kontaktliste ist bereits in Apexloop
Wenn Sie Kunden, Leads oder Abonnenten in Apexloop verwalten, ist Ihre Newsletter-Liste bereits da. Kein CSV-Export, keine Synchronisierung, keine doppelten Datensätze.
Newsletter-Datenmodell
| Oblast | Co řeší | Příklad |
|---|---|---|
| Kontakte | Ihre CRM-Datenbank – Unternehmen, Personen, Leads oder jede eigene Datenbank. | Name, E-Mail, Unternehmen, Segment, Abonnementstatus |
| Segmente | Gespeicherte Datenbankansichten mit Filtern – immer aktuell, ohne manuelle Listenpflege. | Enterprise-Kunden, Newsletter-Abonnenten, aktive Testversionen |
| Kampagne | Ein Kampagnendatensatz mit Betreff, Text, Absender, Zielgruppe und Versandplan. | März-Newsletter, Produktupdate, Event-Einladung |
| E-Mail-Vorlage | Plate-Seite, die als E-Mail-Text dient – mit dynamischen Platzhaltern, die pro Empfänger gefüllt werden. | Vorlage für den monatlichen Newsletter, Event-Ankündigung |
| Versandprotokoll | Datensatz jeder gesendeten E-Mail – Empfänger, Zeitstempel, Status und Engagement-Kennzahlen. | Gesendet an Jan Novák, geöffnet 17.06.2026 10:15 |
| Automatisierung | Ablauf, der eine Kampagne oder eine einzelne E-Mail auf Basis eines Datenereignisses auslöst. | Willkommens-E-Mail beim Erstellen eines Kontakts senden, Verlängerungserinnerung 30 Tage vor Ablauf senden |
So versenden Sie eine Newsletter-Kampagne
- 1Vorlage erstellenSchreiben Sie die E-Mail im Plate-Editor. Fügen Sie dynamische Platzhalter für Vorname, Unternehmen oder ein beliebiges Feld hinzu.
- 2Segment definierenErstellen Sie eine gefilterte Ansicht Ihrer Kontaktdatenbank. Das Segment aktualisiert sich automatisch, wenn sich Kontakte ändern.
- 3Kampagne erstellenLegen Sie Betreff, Absender, Antwortadresse, Zielgruppe und Zeitplan fest (sofort oder geplant).
- 4Vorschau und TestSehen Sie die E-Mail mit echten Kontaktdaten in der Vorschau. Senden Sie sich vor dem vollständigen Versand einen Test.
- 5Senden oder planenSofort senden oder für einen bestimmten Zeitpunkt planen. Apexloop übernimmt die Zustellung und protokolliert die Ergebnisse.
Ausgelöste E-Mails über Batch-Kampagnen hinaus
Über geplante Newsletter hinaus kann Apexloop einzelne E-Mails senden, die durch Datenereignisse ausgelöst werden.
Willkommens-E-Mail
Automatisch gesendet, wenn ein neuer Kontakt, eine Testversion oder ein Abonnent erstellt wird.
Verlängerungs- und Ablauf-Erinnerungen
Gesendet eine konfigurierbare Anzahl von Tagen, bevor ein Vertrag, Abonnement oder eine Lizenz abläuft.
Reaktivierungskampagnen
Ausgelöst, wenn ein Kontakt für einen definierten Zeitraum nicht aktiv war.
Transaktionsbestätigungen
Auftragsbestätigungen, Zahlungsbelege oder Registrierungsbestätigungen automatisch gesendet.
Steuern Sie, wer an Ihre Kontakte senden darf
Der Zugriff auf E-Mail-Kampagnen kann auf bestimmte Rollen beschränkt werden – sodass Junior-Teammitglieder Kampagnen entwerfen können, ohne an Ihre gesamte Liste senden zu dürfen.
Marketing
Kampagnenverwaltung
Vertrieb
Kontaktverwaltung
Admin
Plattformverwaltung
Was Sie zum Versand Ihrer ersten Kampagne brauchen
- 1
Kontaktdatenbank
Ihre Kontakte sollten in einer Apexloop-Datenbank mit mindestens einer Namens- und E-Mail-Spalte liegen.
- 2
E-Mail-Absender konfiguriert
Verbinden Sie Ihre Versanddomain, damit E-Mails von Ihrer eigenen Adresse ausgehen.
- 3
Abmeldefeld
Fügen Sie eine boolesche Spalte für das Opt-out hinzu. Apexloop nutzt diese, um Abgemeldete automatisch auszuschließen.
- 4
E-Mail-Vorlage
Schreiben Sie eine wiederverwendbare Plate-Seitenvorlage mit Platzhaltern für die Personalisierung.
- 5
Erstes Segment
Erstellen Sie eine gefilterte Ansicht, wer die erste Kampagne erhalten soll.
Vergleich
Newsletter in Apexloop vs. separates E-Mail-Tool
Die wahren Kosten eines separaten E-Mail-Tools sind nicht das Abonnement – es sind die Synchronisierung, die Duplikate und der verlorene Kontext.
Separates Newsletter-Tool
Mailchimp, Brevo, Klaviyo
Apexloop-Newsletter
Kampagnen auf Live-CRM-Daten
Separates E-Mail-Tool vs. Apexloop-Newsletter
Funktionsvergleich
Was Sie mit dem integrierten Newsletter erhalten
| Funkce | Apexloop | Separates E-Mail-Tool |
|---|---|---|
| Kontaktverwaltung | ||
| Segmente aus der Live-Datenbank | erfordert Synchronisierung | |
| Filterung anhand von CRM-Feldern | eingeschränkt | |
| Kommunikation am Kontakt protokolliert | separate Historie | |
| Versand | ||
| Dynamische Platzhalter aus jedem Feld | eingeschränkte Felder | |
| Kampagnen planen | ||
| Ausgelöste automatisierte E-Mails | Add-on-Kosten | |
| Wartung | ||
| Keine Sync-Integration | ||
| Abmeldung automatisch gehandhabt | ||
| Versandanalysen an Kontaktdatensätzen | separates Dashboard | |
In der Praxis
Die richtige Botschaft an den richtigen Kontakt – ohne Sync-Kopfschmerzen
"Wenn Ihre Kampagnenliste Ihr CRM ist, müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob sie aktuell ist. Sie ist es einfach."
Marketing-Team
Newsletter- und CRM-Verwaltung · Apexloop
Anwendungsfälle
Häufige Newsletter- und Kampagnenszenarien
Jedes Team, das Kontakte in Apexloop verwaltet, kann die Newsletter-Funktion ohne ein separates Tool nutzen.
Versenden Sie Kampagnen von dort, wo Ihre Kontakte bereits leben
Keine CSV-Exporte, keine Sync-Fehler, kein separates Abonnement. Bauen Sie Segmente, versenden Sie Kampagnen und verfolgen Sie das Engagement direkt an Ihrer Kontaktdatenbank.
- Kampagnen auf Live-CRM-Daten
- Dynamische Segmente – immer aktuell
- Ausgelöste Automatisierungen
- Kommunikationshistorie an Kontaktdatensätzen