Apexloop

Zahlen, die Sie kennen

Excel kostet Ihr Unternehmen jeden Tag 2 Stunden

Ein Team von 8 Personen verbringt 10 Stunden pro Woche mit manueller Tabellenarbeit. Verschieben Sie Ihre Daten in Datenbanken und gewinnen Sie diese Zeit zurück.

Wo es wehtut

Sechs Probleme, die Excel nie lösen wird.

Dateiversionen_FINAL_v3_Kopie. Niemand weiß, welche aktuell ist.
Gleichzeitiges BearbeitenZwei Personen schreiben gleichzeitig, eine überschreibt die andere.
Kaputte SVERWEISeEine Zeile verschieben → die Hälfte Ihrer Formeln bricht sofort.
Keine BerechtigungenGehälter und Margen für jeden sichtbar, der die Datei öffnet.
Eine AnsichtNur eine Tabelle. Kein Kanban, kein Kalender.
Skaliert nichtFunktioniert gut für 3 Personen. Bricht bei 10 zusammen.

Es kostet Zeit

Jeden Tag zwei Stunden verschwendet.

08:00

Morgendliches Update

Sie geben die gestrigen Daten aus E-Mails erneut in die Tabelle ein.

-30 Min.

10:00

Versionskonflikt

Jana hat Ihren Morgeneintrag überschrieben.

-20 Min.

14:00

Kaputte Formeln

Sie haben eine Zeile hinzugefügt — der SVERWEIS ist kaputt.

-40 Min.

16:30

Export für den Chef

Kopieren, formatieren, senden. Jeden Freitag.

-30 Min.

Heute insgesamt verloren — nur wegen Excel

2 Stunden = verschwendete Produktivität

Import

Laden Sie Ihre Daten hoch

Apexloop erkennt Termine, Zahlen und Kategorien automatisch. Ersetzen Sie den SVERWEIS mit einem Klick durch eine Relation.

Spalten aus Excel
Spalten in Apexloop
Datensatzdetail

Jede Zeile ist ein vollständiger Datensatz.

In Excel ist eine Zeile nur eine Ansammlung von Zellen. In Apexloop hat jeder Datensatz eine Detailansicht mit Relationen, Historie und Anhängen.

Was Sie aufbauen können

Ihre Tabellen werden zu einem echten Werkzeug.

Eine Datenbank ist die Grundlage. Wählen Sie eine Vorlage und haben Sie innerhalb einer Stunde eine vollständige Lösung für Ihren Prozess.

CRMKontakte, Pipeline
InventarBestand, Bewegungen
ProjekteAufgaben, Meilensteine
RechnungsstellungAufträge, PDF
HROnboarding, Checklisten
FreigabenWorkflow, Spesen

Jede Vorlage bereit, Ihre Daten aus Excel zu importieren.

Berechtigungen

Jeder sieht nur, was er soll.

Legen Sie den Zugriff auf Spaltenebene fest – wer liest, wer bearbeitet, wer gar nichts sieht.

PK

Paul Kratochvil

Vertriebsmitarbeiter

KundennameBearbeiten
AuftragsstatusBearbeiten
MargeVerborgen
Gehalt des KontaktsVerborgen
JM

Jane Small

Manager

KundennameBearbeiten
AuftragsstatusBearbeiten
MargeSchreibgeschützt
Gehalt des KontaktsVerborgen
TN

Tom Novak

Direktor

KundennameBearbeiten
AuftragsstatusBearbeiten
MargeBearbeiten
Gehalt des KontaktsBearbeiten

Bereit, sich von unübersichtlichen Tabellen zu verabschieden?

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Ihre Daten bleiben vollständig Ihre
  • Tschechischer Support

Detaillierter Vergleich

Funktion für Funktion.

FunkceApexloopMicrosoft Excel
Daten und Tabellen
Zahlenverarbeitung und FormelnFortgeschrittene JS-FormelnSpitzenklasse
Pivot-Tabellen und DiagrammeAnsichten und DiagrammansichtNativ, sehr leistungsstark
Spaltentypen (Datum, Auswahl, Dateien …)15+ Typen einschließlich Relationen, Personen, AdressenEingeschränkte Zellformatierung
Versionierung und ÄnderungshistorieNur OneDrive-Versionen
Datenbanken und Relationen
Relationen zwischen TabellenAuswahl, Mehrfachauswahl, DatensatzverknüpfungenSVERWEIS / Power Query
Mehrere Datenbanken in einem ArbeitsbereichCRM, Inventar, HR, Projekte …Separate Dateien
Rollup / Aggregation über RelationenMakros und Power Query
Zugriffsberechtigungen auf Spaltenebene
9 Ansichten (Kanban, Kalender, Gantt …)
Automatisierung
Node-basierte AutomatisierungAuslöser, Verzweigung, Bedingungen
Geplante Automatisierungwiederkehrende, zeitbasierte Auslöser
Makros und SkripteJS-Formeln + AutomatisierungVBA / Office-Skripte
Webhooks und HTTP-AnfragenSlack, Teams, externe APIs
Auslöser bei Datensatzänderung
Formulare und Datenerfassung
Öffentliche Formulare zur DatenerfassungMicrosoft Forms (separat)
Anonyme Formulare ohne AnmeldungJa, aber ein separates Tool
Formulardaten gehen direkt in die DatenbankManuelle Verbindung
Dokumente und PDFs
PDF-Vorlagen mit PlatzhalternRechnungen, Angebote, VerträgeWord + manueller Export
Direkt aus Datensatzdaten drucken
Rich-Text-Editor in Datensätzen
E-Mails und Kommunikation
E-Mails aus dem System sendenOutlook (separat)
Newsletter und Massen-E-Mails
E-Mail-Vorlagen aus Kundendaten
Eingehende E-Mails in der DB verfolgen
Zusammenarbeit und Arbeitsbereich
Gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere NutzerOnline-Version, mit Einschränkungen
Chat und Kommentare an Datensätzen
Berechtigungs- und GruppenverwaltungDateifreigabe
Mobiler ZugriffWeb, PWANative iOS/Android
Vergleich

Apexloop vs. Excel. Ein ehrlicher Vergleich.

Excel ist ein großartiges Werkzeug für Zahlen und Tabellen. Apexloop ist eine operative Plattform – sie ergänzt Relationen zwischen Daten, Automatisierung, Formulare, PDF-Vorlagen und ein E-Mail-Modul. Wenn eine geteilte Tabelle nicht mehr ausreicht, hier der Unterschied.

Apexloop LogoApexloop
Relationale Datenbank ohne SQLVerbinden Sie Kunden, Projekte, Aufträge — nativ und ohne Makros
Automatisierung und WorkflowNode-Editor für Auslöser, Bedingungen und Aktionen — ohne VBA
PDF-Vorlagen und DruckRechnungen, Angebote, Verträge direkt aus den Daten — ohne Word
Formulare, E-Mails und FreigabeDatenerfassung, Newsletter und Kommunikation in einem Arbeitsbereich
vs
Microsoft Excel LogoMicrosoft Excel
Leistungsstarke ZahlenverarbeitungFormeln, Pivot-Tabellen, Diagramme — unübertroffen bei der Datenanalyse
Breites Wissen und VerfügbarkeitJeder kennt es, in Microsoft 365 enthalten
Keine Relationen oder AutomatisierungDatenverbindungen nur über Makros und VBA — fragil und schwer zu pflegen
Zusammenarbeit und Wachstum haben GrenzenGleichzeitiges Bearbeiten, Versionierung und Zugriffskontrolle sind schnell überfordert