ERP
Verbinden Sie Betrieb, Finanzen, Projekte und Reporting ohne starre Module.
Apexloop ERP ist kein Satz vordefinierter Module. Es ist eine flexible Plattform, um das operative System aufzubauen, das Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt – mit eigenen Datenbanken, Prozessen, Berechtigungen und Automatisierungen.
- 1
- verlässliche Quelle
- ∞
- eigene Datenbanken
- 0
- erzwungene Modulstruktur
ERP ohne starre Struktur
Verbinden Sie, was Sie wirklich nutzen
Sie wählen, welche Prozesse Sie in Apexloop verwalten. Sie werden nicht in eine Modulhierarchie gezwungen, die Sie nicht brauchen.
Klassisches ERP vs. Apexloop ERP
Ein traditionelles ERP zwingt Sie, sich an das System anzupassen. Apexloop lässt Sie das System bauen, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Was Sie in Apexloop ERP aufbauen können
Beispielhafte ERP-Datenbanken
| Oblast | Co řeší | Příklad |
|---|---|---|
| Kunden | Unternehmen, Kontakte, Adressen, Segmente, zuständiger Vertriebsmitarbeiter, Verträge. | ACME s.r.o., Kontakt Jan Novák, Segment: Enterprise |
| Produkte | Artikel, Services, Varianten, Preise, Einheiten, Kategorien, Lagerbestand. | Softwarelizenz, Beratungsstunde, Hardwarekomponente |
| Aufträge | Kundenaufträge, Positionen, Mengen, Status, Fälligkeitsdaten, verantwortliche Personen. | Auftrag #2026-001, Status: in Bearbeitung |
| Bestellungen | Bestellungen für Lieferanten, Positionen, Liefertermine, Freigabestatus. | PO-001, Lieferant: ABC Supply, freigegeben |
| Rechnungen | Ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Beträge, Status, Zahlungseinträge. | Rechnung #F2026-001, fällig: 30 Tage, bezahlt |
| Projekte | Interne oder Kundenprojekte, verknüpft mit Aufträgen, Aufgaben und Teams. | Implementierungsprojekt Q3 2026 |
| Mitarbeiter | HR-Datensätze, Rollen, Teams, Verträge, Onboarding und Urlaub. | Mitarbeiter Jan Novák, Team: Entwicklung |
| Anfragen | Bestellanforderungen, Freigaben, Initiatoren, Beträge und Status. | Anforderung für Laptop, freigegeben, 1.200 € |
Operative Prozesse ohne manuelle Koordination
Automatisierungen reagieren auf Datenänderungen, Freigaben, Fristen und externe Ereignisse.
Auftragsbearbeitung
Ein neuer Auftrag löst die Erstellung eines Projekts, von Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsentwürfen aus.
Einkaufsfreigabe
Eine Beschaffungsanforderung durchläuft einen Freigabeablauf nach Betrag und Kategorie.
Fristenüberwachung
Automatische Warnungen vor Liefer-, Zahlungs- oder Vertragsfristen.
Interne Benachrichtigungen
Verantwortliche Personen werden über Statusänderungen, neue Zuweisungen oder Blocker benachrichtigt.
Typischer Auftragslebenszyklus
- 1AnfrageDer Kunde sendet über ein Formular oder das Team erstellt einen Datensatz manuell.
- 2AngebotDas Angebot wird aus der Produktdatenbank erzeugt, freigegeben und gesendet.
- 3AuftragDer Kunde bestätigt, der Auftrag wird erstellt, Projekt und Aufgaben werden generiert.
- 4LieferungDas Team verfolgt den Fortschritt, aktualisiert den Status, erfasst verbrauchte Artikel.
- 5RechnungsstellungDie Rechnung wird aus dem Auftrag erstellt, gesendet und die Zahlung verfolgt.
- 6ArchivierungDer Auftrag wird abgeschlossen, die Daten archiviert und für das Reporting verfügbar.
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Berechtigungen funktionieren auf Datenbank-, Zeilen- und Spaltenebene.
Vertrieb
Verwaltet Kunden und Aufträge
Buchhaltung
Rechnungsstellung und Zahlungen
Projektmanager
Projekt- und Aufgabenverwaltung
Management-Reporting ohne Excel
Dashboards und Diagramme werden direkt auf Ihren operativen Datenbanken aufgebaut.
Operativer Überblick
- Anzahl und Wert offener Aufträge
- Lieferstatus über Projekte hinweg
- Überfällige Aufgaben und Blocker
Finanz-Reporting
- Berechnete und offene Beträge
- Beschaffungskosten nach Kategorie
- Ist- vs. Plan-Budget
Kostenvergleich
Betriebskosten — fragmentierte Tools vs. Apexloop
Beispielhafter Vergleich von Teams, die den Betrieb über mehrere separate Tools hinweg verwalten.
Fragmentierte Tools
ERP + CRM + Projektmanagement + Excel
Apexloop ERP
Eine Plattform für den gesamten Betrieb
Funktionsvergleich
Was Apexloop ERP bietet vs. klassisches ERP
| Funkce | Apexloop | Klassisches ERP |
|---|---|---|
| Flexibilität | ||
| Eigene Datenbanken und Felder | eingeschränkt | |
| Änderungen ohne IT | ||
| Eigene Ansichten und Layouts | eingeschränkt | |
| Datenverbindungen | ||
| Datenbankübergreifende Relationen | über Integration | |
| Automatisierung ohne Programmieren | Add-on erforderlich | |
| Live-Dashboards auf operativen Daten | separates BI-Tool | |
| Berechtigungen | ||
| Berechtigungen auf Feldebene | meist Zeilen-/Tabellenebene | |
| Externe Nutzer mit Zugriff | zusätzliche Lizenz | |
Implementierung
ERP-Einführung ohne Sechs-Monats-Projekt
Woche 1
Kern-Datenbanken
Richten Sie Ihre wichtigsten Datenbanken ein – meist Kunden, Aufträge und Produkte.
Sofortiger Nutzen
Woche 2
Prozess-Workflows
Definieren Sie Status-Workflows, Freigaben und automatische Benachrichtigungen.
Keine manuelle Koordination
Woche 3
Automatisierungen
Verbinden Sie Datenbanken mit Automatisierungen und richten Sie E-Mail- und Benachrichtigungsauslöser ein.
Weniger manuelle Arbeit
Woche 4
Dashboards
Erstellen Sie operatives und Management-Reporting aus Live-Daten.
Sichtbarkeit ohne Exporte
Ergebnis
Voll funktionsfähiges ERP in 4 Wochen
So bauen Sie Ihr ERP in Apexloop
- 1
Ihre Daten erfassen
Identifizieren Sie die zentralen Datenbanken, die Sie brauchen: Kunden, Produkte, Aufträge, Rechnungen und Mitarbeiter.
- 2
Das Datenmodell entwerfen
Erstellen Sie Datenbanken mit Feldern, Relationen und berechneten Spalten.
- 3
Berechtigungen festlegen
Weisen Sie Rollen zu und legen Sie den Zugriff auf Feldebene für jedes Team fest.
- 4
Workflows bauen
Definieren Sie Status, Übergänge, Freigaben und Automatisierungen.
- 5
Ansichten erstellen
Richten Sie Ansichten für jedes Team ein: Kanban für den Betrieb, Kalender für Fristen, Dashboard für das Management.
- 6
Schulen und starten
Führen Sie die Teams durch das System und starten Sie schrittweise nach Prozessbereich.
In der Praxis
Ein ERP, das mit Ihnen wächst
"Das beste ERP ist eines, das Sie tatsächlich nutzen. Beginnen Sie mit dem, was am meisten schmerzt, und ergänzen Sie mehr, sobald das Team bereit ist."
Implementierungsteam
ERP-Einführung · Apexloop
Häufig gestellte Fragen zu Apexloop ERP
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen bei der Bewertung von ERP-Optionen.
Ersetzt Apexloop ein klassisches ERP?
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Für Unternehmen, die ein flexibles operatives System ohne starre Modulstruktur benötigen, ist Apexloop ein vollständiger Ersatz. Für hochspezifische branchenspezifische ERP-Funktionen (z. B. komplexe Fertigungsplanung) empfehlen wir, Ihre spezifischen Anforderungen zu bewerten.
Kann Apexloop mit einem bestehenden ERP verbunden werden?
Ja. Webhook-, HTTP- und Integrations-Nodes ermöglichen den Datenaustausch mit externen Systemen. Apexloop kann als Front-End-Ebene über bestehenden ERP-Daten dienen.
Wie lange dauert die ERP-Einführung?
Ein grundlegendes operatives System kann in 1–2 Wochen einsatzbereit sein. Komplexere Setups mit Automatisierungen, Freigaben und Reporting dauern je nach Umfang 4–8 Wochen.
Ist Apexloop ERP für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Sie beginnen mit dem, was Sie brauchen, und ergänzen mehr, während Sie wachsen. Es gibt keine Mindestkonfiguration und keinen erzwungenen Modulsatz.
Bauen Sie ein ERP, das so arbeitet, wie Ihr Unternehmen arbeitet
Beginnen Sie mit Ihren Kernprozessen und ergänzen Sie nach und nach mehr – ohne Programmieren, starre Strukturen oder sechsmonatige Implementierungsprojekte.
- Beliebiges Datenmodell
- Keine starre Modulhierarchie
- Automatisierung ohne Programmieren
- Live-Dashboards auf operativen Daten