Apexloop

Reporting und Dashboards

Dashboards auf Basis von Live-Betriebsdaten — ohne Exporte.

Reporting in Apexloop ist kein separates Modul. Diagramme, Aggregationen und KPI-Panels werden direkt auf denselben Datenbanken aufgebaut, die Ihr Team täglich nutzt — sodass das Management immer aktuelle Daten sieht, nicht den Export von letzter Woche.

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manuelle Exporte
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eigene Diagramme und Ansichten
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Plattform für Daten und Reporting
Demo buchenKontaktieren Sie uns

Wie Reporting funktioniert

Keine Exporte. Kein BI-Tool. Live-Daten.

Jede Datenbankansicht kann ein Diagramm, eine Aggregation oder ein Dashboard-Panel sein. Reporting wird auf denselben Datensätzen aufgebaut, mit denen das Team arbeitet.

DiagrammansichtenBalken-, Linien-, Kreis-, Flächen- und Streudiagramme auf Basis jeder Datenbank — gefiltert, gruppiert und sortiert.
AggregationszeilenSumme, Anzahl, Durchschnitt, Min, Max — berechnet über alle sichtbaren Zeilen oder Gruppen.
Dashboard-PanelsKombinieren Sie mehrere Diagrammansichten, KPI-Zahlen und Datenbankansichten auf einer einzigen Dashboard-Seite.
Filter und GruppenUntersuchen Sie Details nach Status, Person, Zeitraum, Team, Region oder jedem eigenen Feld.
Datenbankübergreifende RollupsAnsichtsspalten und Formel-Rollups aggregieren Daten aus verwandten Datenbanken.
Zeitbasierte TrendsGruppieren Sie nach Woche, Monat oder Quartal, um Trends über die Zeit auf jedem Datumsfeld zu sehen.
Diagrammansichten

Machen Sie aus jeder Datenbank ein Diagramm

Jede Datenbank in Apexloop kann als Diagrammansicht angezeigt werden. Wählen Sie den Diagrammtyp, das Gruppierungsfeld und was gemessen werden soll — das war's.

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    Datenbank auswählen

    Wählen Sie eine beliebige Datenbank — Aufträge, Projekte, Tickets, Kontakte, Rechnungen, alles.

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    Gruppierung wählen

    Gruppieren Sie nach Status, Kategorie, Teammitglied, Region, Datum oder jedem Auswahl-/Mehrfachauswahlfeld.

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    Kennzahl wählen

    Zählen Sie Datensätze, summieren Sie eine Zahlenspalte, berechnen Sie den Durchschnitt oder zeigen Sie Min/Max.

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    Filter anwenden

    Begrenzen Sie das Diagramm auf einen Zeitraum, ein Team, einen Status oder eine beliebige Feldkombination.

Worüber Sie Bericht erstellen können

Vertrieb und PipelineDeal-Wert nach Phase, Konversionsraten, durchschnittliche Deal-Größe, Aktivität nach Mitarbeiter.
Helpdesk-LeistungTickets nach Status, Lösungszeit, Volumen nach Kategorie, SLA-Einhaltung.
ProjektlieferungProjekte nach Status, pünktlich vs. verzögert, Budget vs. tatsächlich, Meilenstein-Abschluss.
BeschaffungBestellungen nach Lieferant, Kategorie, Betrag, Freigabestatus und Monat.
HR und PersonalbestandPersonalbestand nach Team, Urlaubsanträge nach Monat, offene Stellen und Recruiting-Pipeline.
FinanzenBerechnete Beträge, offene Zahlungen, Kosten nach Kategorie, Budget vs. tatsächlich.
Dashboard-Seiten

Eine Seite mit allem, was das Management braucht

Kombinieren Sie Diagramme, KPI-Zahlen, eingebettete Datenbankansichten und Text auf einer einzigen Dashboard-Seite. Teilen Sie sie mit bestimmten Teams oder dem ganzen Unternehmen.

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    Dashboard-Seite erstellen

    Eine Plate-Seite kann mehrere Diagrammansichten, Datenbankansichten und KPI-Panels einbetten.

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    Diagramm-Blöcke hinzufügen

    Betten Sie jede gespeicherte Diagrammansicht aus jeder Datenbank direkt auf der Seite ein.

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    KPI-Zahlen hinzufügen

    Zeigen Sie aggregierte Kennzahlen — Gesamtumsatz, offene Tickets, laufende Projekte.

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    Sichtbarkeit festlegen

    Steuern Sie, wer das Dashboard sieht — bestimmte Personen, Teams oder den gesamten Workspace.

Bausteine des Reportings

OblastCo řešíPříklad
DiagrammansichtEine Datenbankansicht, dargestellt als Diagramm — Balken, Linie, Kreis, Fläche oder Streudiagramm.Aufträge nach Status (Balken), Umsatz über die Zeit (Linie), Tickets nach Kategorie (Kreis)
AggregationszeileSumme, Anzahl, Durchschnitt, Min oder Max, berechnet über alle Zeilen einer Ansicht.Gesamtrechnungswert: 245.000 € | Durchschnittliche Lösungszeit: 3,2 Tage
GruppierungTeilen Sie Daten nach jedem Feld auf — Status, Person, Region, Monat, eigene Kategorie.Gruppieren nach Zuständigem, Gruppieren nach Monat, Gruppieren nach Priorität
AnsichtsfilterBegrenzen Sie das Diagramm auf einen bestimmten Ausschnitt — aktueller Monat, ein Team, aktive Datensätze.Datum = dieser Monat, Status ≠ Storniert, Region = EMEA
FormelspalteBerechnetes Feld, das in Aggregationen verwendet wird — Marge, Konversionsrate, offene Tage.Gewinn = Umsatz – Kosten, SLA-Verstoß = offene Tage > SLA-Tage
Ansichtsspalte (Rollup)Aggregiert Daten aus verwandten Datensätzen — Anzahl der Aufgaben, Summe der Rechnungsbeträge.Gesamtprojektkosten aus Aufgabenstunden, offene Tickets pro Kunde
Dashboard-SeiteEine Plate-Seite, die mehrere eingebettete Ansichten, Diagramme und KPI-Blöcke kombiniert.Vertriebsdashboard, Betriebsübersicht, wöchentlicher Management-Bericht
Häufige Dashboards

Sofort aus Ihren bestehenden Daten erstellbar

Diese Dashboards lassen sich erstellen, sobald Ihr Team Daten in den relevanten Datenbanken hat.

Vertriebsdashboard

Pipeline-Wert nach Phase, neue Deals diesen Monat, Konversionsrate, Top-Performer.

Support-Übersicht

Offene Tickets nach Priorität, durchschnittliche Erstreaktion, SLA-Einhaltung, Volumen nach Kategorie.

Projektportfolio

Projekte nach Status, Budgetverbrauch, anstehende Meilensteine, überfällige Aufgaben.

Finanzübersicht

Offene Rechnungen, eingegangener Umsatz, Einkaufsausgaben nach Kategorie, Budget vs. tatsächlich.

HR-Kennzahlen

Personalbestand nach Abteilung, Urlaubsanträge diesen Monat, offene Stellen, Onboarding-Fortschritt.

Betriebs-KPIs

Auftragserfüllungsrate, pünktliche Lieferung, Beschaffungszykluszeit, Lagerbestände.

Berichte teilen

Berichte, die automatisch die richtigen Personen erreichen

Dashboards können als Live-Seiten geteilt werden, oder Reporting-Daten können nach Zeitplan per E-Mail versendet werden.

Live-Dashboard-Zugriff

  • Dashboard-Seite mit bestimmten Teams geteilt
  • Daten aktualisieren sich, wenn sich Datensätze ändern
  • Berechtigungsbasiert — jede Person sieht ihre eigenen Daten

Geplante E-Mail-Berichte

  • Wöchentliche Zusammenfassung jeden Montag gesendet
  • Aggregationen zum Sendezeitpunkt neu berechnet
  • An das Management gesendet, ohne dass es sich anmelden muss
Berechtigungen

Jeder sieht den für ihn relevanten Bericht

Ansichten und Dashboards respektieren dieselben Berechtigungen wie die zugrunde liegenden Datenbanken. Ein Teammitglied sieht seine eigenen Aufgaben; ein Manager sieht das gesamte Team.

CEO

Geschäftsführung

Unternehmensübersicht

Alle DashboardsSchreibgeschützt
FinanzkennzahlenSchreibgeschützt
HR-GehälterVerborgen
TL

Teamleiter

Teamleistung

Team-DashboardSchreibgeschützt
Andere TeamsVerborgen
Individuelle KennzahlenSchreibgeschützt
SA

Vertriebsmitarbeiter

Eigene Pipeline

Eigene PipelineSchreibgeschützt
Pipeline anderer MitarbeiterVerborgen
Unternehmensweite SummenSchreibgeschützt

Vergleich

Integriertes Reporting vs. separates BI-Tool

Die wahren Kosten eines BI-Tools liegen nicht in der Lizenz — sondern in der Datenpipeline, dem Datenteam und der Verzögerung von zwei Tagen zwischen Betrieb und Erkenntnis.

Separates BI-Tool

Looker, Metabase, Tableau

Zu pflegende Datenpipelinelaufend
Erforderliches Data EngineeringSpezialist
Verzögerung zwischen Betrieb und ErkenntnisStunden–Tage
Zusätzliches Abonnementmonatliche Kosten
Zeit bis zur ErkenntnisTage
Bis der Bericht fertig ist, hat sich die Situation bereits geändert.

Apexloop-Reporting

Dashboards auf Live-Daten

Keine Datenpipeline nötigv ceně
Vom Betriebsteam erstellt, nicht vom Datenteamv ceně
Daten immer aktuellv ceně
Kein zusätzliches Tool oder Abonnementv ceně
Zeit bis zur Erkenntnissofort
Diagramme aktualisieren sich, wenn sich Datensätze ändern — keine Verzögerung, keine Aktualisierung nötig.
Warum integriert

Externes BI-Tool vs. Reporting in Ihrer Plattform

Externes BI-ToolSeparates Tool, separate Pipeline
Daten müssen Ihre Plattform verlassenEine Pipeline exportiert Daten in ein Data Warehouse, wo sie transformiert und in das BI-Tool geladen werden — mit inhärenter Verzögerung und Fragilität.
Kontext geht beim Transport verlorenBeziehungen, Berechtigungen und Geschäftslogik überstehen die Pipeline nicht unbeschadet.
Spezialisten erforderlichDer Aufbau und die Pflege der Datenpipeline erfordern einen Data Engineer, keinen Business-Analysten.
vs
Apexloop-ReportingDashboards in Ihrem Betriebssystem
Daten verlassen das System nieDiagramme und Aggregationen laufen auf der Live-Datenbank — keine Pipeline, keine Verzögerung, kein Export.
Vollständiger Kontext erhaltenRelationen, Berechtigungen und Geschäftslogik bleiben intakt, da das Reporting auf den tatsächlichen Daten läuft.
Das Fachteam erstellt esBetriebsleiter und Teamleiter erstellen ihre eigenen Dashboards — kein Data Engineering erforderlich.
Reporting-Funktionen ansehen
Erste Schritte

So erstellen Sie Ihr erstes Dashboard

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    Datenbank für den Bericht wählen

    Wählen Sie die Datenbank mit den für Ihr Team wichtigsten Daten — Aufträge, Tickets, Projekte, Deals.

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    Diagrammansicht erstellen

    Fügen Sie der Datenbank eine Diagrammansicht hinzu. Wählen Sie den Diagrammtyp, das Gruppierungsfeld und die anzuzeigende Kennzahl.

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    Filter anwenden

    Begrenzen Sie auf den richtigen Zeitraum, ein Team oder einen Status, damit das Diagramm das Wesentliche zeigt.

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    Dashboard-Seite erstellen

    Erstellen Sie eine Plate-Seite und betten Sie Ihre Diagrammansichten neben KPI-Zahlen und Text ein.

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    Mit den richtigen Personen teilen

    Legen Sie die Sichtbarkeit so fest, dass Management, Teamleiter und einzelne Mitarbeiter jeweils das relevante Dashboard sehen.

Funktionsvergleich

Was Apexloop-Reporting bietet

FunkceApexloopSeparates BI-Tool
Datenzugriff
Live-Betriebsdaten — keine PipelinePipeline erforderlich
Datenbankübergreifende Rollupsüber Joins
Berechtigungsbasierte Ansichtenkomplexe Einrichtung
Diagrammtypen
Balken, Linie, Kreis, Fläche, Streudiagramm
Eingebettet in Seiten neben Inhalten
Vom Fachteam erstellt — kein SQLSQL oft nötig
Teilen und Automatisierung
Geplante E-Mail-Berichtevom Tarif abhängig
Kein separates Tool-Abonnement
Dashboard in Minuten erstelltTage an Pipeline-Arbeit

In der Praxis

Reporting, das Fachteams tatsächlich selbst erstellen

"Das beste Reporting-System ist eines, bei dem die Person, die die Erkenntnis braucht, das Dashboard selbst erstellen kann — nicht das mit den meisten Diagrammtypen."

Betriebsteam

Dashboard-Implementierung · Apexloop

Diagrammtypen

Was Sie visualisieren können

Die verfügbaren Diagrammtypen decken die häufigsten Reporting-Anforderungen für operative und Management-Dashboards ab.

BalkendiagrammVergleichen Sie Werte über Kategorien hinweg — ideal für Statusverteilungen, Teamleistung und monatliche Vergleiche.
LiniendiagrammZeigen Sie Trends über die Zeit — Umsatz, Ticketvolumen, Projektanzahl nach Monat.
Kreis-/Donut-DiagrammZeigen Sie proportionale Verteilung — Deals nach Phase, Tickets nach Kategorie, Budgetverteilung.
FlächendiagrammKumulative Trends — gestapelte Flächen, um Veränderungen in der Zusammensetzung über die Zeit zu zeigen.
StreudiagrammKorrelation zwischen zwei Kennzahlen — Deal-Größe vs. Zykluszeit, Aufgabenanzahl vs. Abschlussrate.
KPI-ZahlEinzelne aggregierte Kennzahl mit optionalem Trendindikator — Gesamtumsatz, offene Probleme, pünktliche Lieferrate.
FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Apexloop-Reporting

Kurze Antworten auf häufige Fragen zur Erstellung von Dashboards und Berichten in Apexloop.

Muss ich Daten exportieren, um einen Bericht zu erstellen?

Nein. Alle Diagramme und Aggregationen laufen direkt auf Ihren Datenbanken in Apexloop. Es gibt keinen Exportschritt und keine Datenpipeline.

Kann ich ein Dashboard mit jemandem teilen, der die Datenbank nicht verwaltet?

Ja. Sie können eine Dashboard-Seite mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen. Sie sehen die Live-Daten im Rahmen ihrer Berechtigungen — ohne Zugriff auf die Verwaltung der zugrunde liegenden Datenbank zu benötigen.

Können Berichte nach Zeitplan per E-Mail versendet werden?

Ja. Eine Automatisierung kann Reporting-Daten zusammenstellen und sie wöchentlich, monatlich oder nach einem eigenen Zeitplan per E-Mail versenden.

Kann ich Daten aus mehreren Datenbanken auf einem Dashboard anzeigen?

Ja. Eine Dashboard-Seite kann Diagrammansichten aus verschiedenen Datenbanken einbetten, sodass Sie Vertriebs-, Support- und Projektdaten auf einer Seite kombinieren können.

Aktualisieren sich Diagramme automatisch?

Ja. Diagramme zeigen Live-Daten aus der Datenbank. Wenn Datensätze erstellt oder aktualisiert werden, spiegeln die Diagramme die Änderung sofort wider — keine manuelle Aktualisierung nötig.

Ersetzen Sie Ihre Excel-Berichte durch Live-Dashboards

Erstellen Sie Diagramme, KPI-Panels und Management-Dashboards direkt auf den operativen Datenbanken, die Ihr Team bereits nutzt — ohne Exporte, ohne BI-Tool, ohne Verzögerung.

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  • Live-Daten — keine Exporte
  • Vom Fachteam erstellt, nicht von Data Engineers
  • Diagramme in Seiten neben Inhalten eingebettet
  • Geplante E-Mail-Berichte per Automatisierung