Einführung
Apexloop ist eine moderne All-in-one-Dokumentanwendung, die Schreiben, Datenarbeit und Teamzusammenarbeit an einem Ort zusammenbringt. Auf den ersten Blick beginnt es ganz einfach – eine leere Seite mit einem blinkenden Cursor, ähnlich wie bei jedem Dokumenteneditor. Doch es kann mit den Bedürfnissen Ihres Teams zu einem weitaus leistungsstärkeren Arbeitsbereich heranwachsen. Der Screenshot unten zeigt, wie die Anwendung aussieht.
Anders als klassische Dokumente ist Apexloop nicht nur ein Ort zum Schreiben von Text. Es enthält eine Reihe intelligenter Bausteine, mit denen Sie ein System erstellen können, das genau zu der Art passt, wie Ihr Team arbeitet. Sie können Seiten mit eingebetteten Tabellen und anderen Datenansichten erstellen, sodass ein Dokument eine große Menge miteinander verbundener Informationen enthalten kann, ohne die Übersicht zu verlieren.
Der zentrale Baustein in Apexloop sind Datenbanken – verbundene Sätze von Datentabellen, die Daten miteinander teilen. Eine Änderung an einer Stelle spiegelt sich automatisch in anderen Teilen des Dokuments und der Anwendung wider. Datenbanken dienen nicht nur als einfache Datenlisten; sie können als Grundlage für Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Datenregister oder interne Team-Tools dienen. Datenbanken haben Ansichten, die Daten als Tabelle, Kanban, Kalender, Timeline, Diagramm oder Galerie darstellen können. Weitere Informationen zu Datenbanken finden Sie unter (Datenbanken) und zu Ansichten (Ansichten).
Ein weiteres wichtiges Element sind Schaltflächen und automatische Aktionen. Damit können Sie Prozesse direkt im Dokument oder extern auslösen – zum Beispiel Daten aktualisieren, Informationen senden oder das Dokument mit anderen Diensten und Anwendungen verbinden.
Dank der Kombination aus Text, Daten, verbundenen Tabellen und Automatisierungen kann jeder ein Dokument erstellen, das nicht nur eine gewöhnliche Notizdatei ist, sondern wie eine voll funktionsfähige Anwendung arbeitet. Apexloop macht es möglich, Dokumentation, Prozesse, Datenbanken und Teamzusammenarbeit in einer flexiblen Umgebung zusammenzuhalten. Das mag ehrgeizig klingen, aber in Apexloop können Sie alles aufbauen – vom Helpdesk über ein CRM bis hin zu einem Vertragsregister oder einer Fuhrparkverwaltung. Wenn Sie fertige Lösungen sehen möchten, schauen Sie sich die Lösungen an.
Apexloop-Komponenten
Apexloop besteht aus diesen Komponenten:
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumenteneditor | Die Grundlage für das Bearbeiten von Dokumentseiten und die wichtigste Arbeitsfläche der Anwendung |
| Chats | Eine eigenständige Seite für Nachrichten und zugleich ein Seitenbereich zum Diskutieren von Dokumenten und Datensätzen |
| E-Mails | Eine eigenständige Seite zum Lesen, Schreiben und Verfolgen von E-Mails |
| Formulare | Eine Übersicht über öffentliche Formulare zum Sammeln von Daten von Kunden/Nutzern |
| Datenbanken | Eine Übersicht und ein Editor für Datenbanken und gespeicherte Daten |
| Automatisierungen | Eine Übersicht und ein Editor für Automatisierungen |
Integrationen und Konnektoren
Apexloop unterstützt Konnektoren und Integrationen über:
- API
- Webhooks
- HTTP-Anfragen
- eigene Integrations-Nodes
Das System umfasst die Verwaltung gemeinsamer und persönlicher Secrets (Passwörter und API-Schlüssel) mit zentralisierter Nutzung über Integrationen und Automatisierungen hinweg.
Typische Anwendungsfälle
Apexloop kann genutzt werden als:
- CRM
- ERP
- Projektmanagement
- Helpdesk
- Wissensdatenbank
- Workflow-Plattform
- internes Portal
- Auftragsverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Newsletter-System
- Kundenportal
- Betriebssystem des Unternehmens
Der größte Vorteil ist, dass alle Teile des Systems – Datenbanken, Dokumente, Kommunikation, Automatisierungen und Reporting – ein einziges gemeinsames Datenmodell teilen.
So lassen sich flexible interne Systeme erstellen, ohne viele separate Tools kombinieren zu müssen.
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Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Datenbanken, Dokumente, Formulare und Automatisierungen in einem System zusammenkommen, ohne zwischen separaten Tools migrieren zu müssen.