BRNO IN verwaltet ein breites Projektportfolio und musste langfristige Pläne mit dem täglichen Arbeitsmanagement verbinden. Ziel war es, die Abhängigkeit von einzelnen Personen zu verringern und klarer zu machen, wo die Arbeit gerade steht.

Herausforderung

Projektinformationen lagen an mehreren Stellen, und neu beteiligte Personen mussten viel Zeit aufwenden, um sich in den Kontext einzuarbeiten. Das Team wollte Prioritäten, Verantwortlichkeiten und die Historie von Entscheidungen schneller verstehen.

Lösung

In Apexloop wurde ein gemeinsamer Hub für Projekte, regelmäßige Meetings und Entscheidungen geschaffen. Eine begleitete Einführung half dabei, die Struktur so einzurichten, dass sie der tatsächlichen Arbeit des Teams entsprach.

Ergebnis

• Übersichtlichere Verwaltung aktiver Projekte.
• Schnelleres Onboarding neuer Teammitglieder.
• Stabilere Nachverfolgung von Entscheidungen und Folgeaufgaben.
• Weniger manuelle Kontextübergabe vor Meetings.