Wir haben den Produktbereich der Website um ein eigenes Thema zu Druckberichten und Exporten erweitert. Apexloop kann mit Dokumentseiten als Vorlagen arbeiten, in die Automatisierungen Daten aus Datensätzen, Relationen, Formeln und Ansichtsspalten einsetzen.
Die neuen Inhalte behandeln PDF-Rechnungen, Angebote, Übergabeprotokolle, Projektberichte und Newsletter.
Warum das wichtig ist
Druck und Export sind kein separates Modul am Ende des Prozesses. Sie kommen aus dem Datenmodell. Wenn eine Rechnung einen Kunden, Positionen, einen QR-Code, Beträge und Termine verwendet, sollten diese Werte in Datensätzen und Relationen existieren – nicht in einem manuell bearbeiteten Dokument.
Die Dokumentseite bestimmt die Form der Ausgabe. Die Automatisierung übernimmt das Einsetzen der Werte, das Drucken als PDF oder die Umwandlung in E-Mail-sicheres HTML.
Newsletter als Datenprozess
Ein Newsletter kann eine Datenbank sein. Jede Ausgabe ist ein Datensatz, der Inhalt ist ein Link zu einer Dokumentseite, Segment und Datum sind Standardfelder, und der Versand wird durch eine Automatisierung erledigt.
So gelangen Inhaltsplanung, Freigabe und Versand in denselben Arbeitsbereich wie die übrige Arbeit des Teams.