Zakázky na lístečcích v autě? Teď je máte v mobilu.
Poptávky, výjezdy a zakázky na jednom místě. Technik má zadání v mobilu, zapíše čas, fotky a materiál a zákazník mu podepíše protokol přímo na místě.
- Protokol podepsaný na místě
- Hodiny a materiál u zakázky
- Tablet s perem k pronájmu
Jana Nováková
Na Výsluní 12, Praha 4
Protokol · Výměna kotle
- Odpracováno6 h 38 min
- MateriálKotel, přechodky, těsnění31 200 Kč
- FotkyPřed a po montáži4
Podpis zákazníka
4
Co dnes máte v autě, v sešitu a v telefonu.
Poptávky, výjezdy, protokoly i revize. Všechno si poskládáte v aplikaci sami, nebo to připravíme za vás.
Poptávky a výjezdy
Poptávka z telefonu nebo z formuláře na webu se zapíše za minutu a rovnou z ní naplánujete výjezd v kalendáři.
Jde o havárii?
Předávací protokol
Co se udělalo, kolik to trvalo a jaký materiál padl. Zákazník podepíše prstem v mobilu nebo perem na tabletu.
Protokol · Výměna kotle
Dnes 15:20 · 4 fotky
Revize a servis
Revize kotlů, servisní smlouvy a pravidelné kontroly. Aplikace pohlídá, komu se blíží, a vy zavoláte dřív než konkurence.
Revize kotle · Eva Dvořáková
Servisní smlouva · Brno
A cokoli dalšího z vaší práce
- Cenová nabídka
- Smlouva o dílo
- Výkaz hodin
- Záruční list
- Revizní zpráva
- Fotky před a po
- Materiál na skladě
Hotová zakázka znamená i hotový protokol.
Když technik přesune zakázku do stavu Hotovo, protokol se vytvoří sám z údajů, které už máte: zákazník, adresa, práce i materiál.
- Smlouva o dílo, protokol i záruční list ze stejných údajů
- Podepsané PDF zůstane u zakázky
- Nic se nepřepisuje z papíru do počítače
Víte, kolik vám zakázka opravdu vydělala.
Hodiny z časovače a materiál se sečtou u zakázky vedle ceny. Hned vidíte, kolik vám zůstalo, ne až při uzávěrce.
- Časovač v mobilu, nebo hodiny doplněné ručně
- Práce i materiál na jednom místě
- Podklady k faktuře bez dohledávání
Domluvy u zakázky, ne ve WhatsAppu.
Kdo co slíbil, kdy přijet a co přivézt zůstane u zakázky. Za měsíc to najdete na stejném místě, i když mezitím technik odešel.
- Zmínka @kolega pošle upozornění
- Fotky a poznámky u zakázky, ne v telefonu
Zákaznice volala, termín jí vyhovuje v úterý ráno.
@PavelBeru. vezmeš prosím těsnění a filtr?
Co tím firma získá.
Žádné papírové výkazy ani přepisování večer u stolu.
0lístečků
Zakázka, zákazník, fotky i protokol na jedné kartě, v mobilu i v kanceláři.
1místo
Každá hotová práce má protokol s podpisem zákazníka. Reklamaci řešíte s fotkou v ruce.
100% podepsáno
Zákazník podepisuje na tabletu, ne na kapotě auta.
Wowefekt
Tablet s perem do auta i do dílny.
Protokol podepíše zákazník perem přímo na místě. Tablet vám dodáme nastavený a platíte ho měsíčně.
- Dodáme ho nastavený a připravený
- Pero zachytí přítlak i rychlost podpisu
- Měsíční pronájem místo velkého nákupu
Podpis
Jak to u vás bude chodit.
- 1
Přijde poptávka
Z telefonu nebo z formuláře na webu. Rovnou naplánujete výjezd a technik ho uvidí v mobilu.
- 2
Technik je na místě
Zapne časovač, vyfotí, co našel, a zapíše materiál. Všechno se ukládá k zakázce.
- 3
Zákazník podepíše
Protokol se vytvoří sám, zákazník ho podepíše na místě a vy máte podklady k faktuře.
Co je dobré vědět o protokolech a revizích.
Kontrola kotle na tuhá paliva
Kotel na tuhá paliva o výkonu 10 až 300 kW napojený na ústřední topení musí mít kontrolu technického stavu nejméně jednou za 3 roky. Dělá ji osoba s oprávněním od výrobce. Když máte zákazníky v evidenci, aplikace vám připomene, komu se kontrola blíží.
Zákon č. 201/2012 Sb., § 17Proč protokol s fotkami
Protokol s popisem práce, materiálem, fotkami a podpisem zákazníka dokládá, co jste předali a v jakém stavu. Při reklamaci ho najdete u zakázky, ne v šuplíku.
Jak generovat smlouvy a protokoly z datPodpis v mobilu i na tabletu
Zákazník podepíše prstem v mobilu nebo perem na tabletu. K PDF se uloží protokol o podpisu s časem, takže je jasné, kdo a kdy podepsal.
Kdo vidí ceny
Technik může vidět adresu a zadání, ale ne ceny a marži. Nastavíte to jednou pro celý tým.
Přístupová práva a viditelnost datČasté otázky
Funguje to v mobilu i bez počítače?
Ano. Apexloop běží v prohlížeči v mobilu, na tabletu i v počítači. Technik nic neinstaluje.
Vystavíme z toho i fakturu?
Podklady k faktuře máte u zakázky: hodiny, materiál i cenu. Fakturu můžete vytvořit jako dokument přímo v Apexloopu, nebo ji dál dělat ve svém účetním programu.
Co když technik odejde?
Zakázky, fotky i domluvy zůstanou ve firmě u zakázek. Přístup mu jednoduše vypnete.
Kolik to stojí?
Cenu počítáme podle toho, kolik vás ve firmě je a co potřebujete. Prvních 14 dní je zdarma, tablet s perem pronajímáme měsíčně.
Musím si to celé nastavit sám?
Nemusíte. Popište, jak pracujete, a AI asistent navrhne zakázky, zákazníky i protokol. Nebo to připravíme za vás.
