Nemovitosti, zájemci a prohlídky. Nikdo vám nezapadne.
Každá nemovitost se všemi zájemci, prohlídky v kalendáři a připomínka, komu zavolat. Identifikaci klienta i smlouvu podepíše klient perem na tabletu.
- Identifikace klienta podle AML
- Smlouva podepsaná na tabletu
- Tablet s perem k pronájmu
Karel Horák
Prodávající · Byt 3+kk Vinohrady
Smlouva o realitním zprostředkování
- NemovitostByt 3+kk, Praha 2 – Vinohrady
- Identifikace klientaObčanský průkaz ověřenAML
- Souhlasím s podmínkami zprostředkování
Podpis prodávajícího
5
Co dnes máte v telefonu, v Excelu a v šanonu.
Nemovitosti, zájemci, identifikace i smlouvy. Všechno si poskládáte v aplikaci sami, nebo to připravíme za vás.
Nemovitosti a zájemci
U každé nemovitosti vidíte, kdo o ni má zájem, kdo byl na prohlídce a kdo poslal nabídku. U klienta zase všechny jeho nemovitosti.
- NovákoviPo prohlídce
- Tomáš Beneš2. prohlídka
- Klára MarkováNabídka
Identifikace klienta
Údaje z dokladu, kopie a otázka na politicky exponovanou osobu. Klient potvrdí podpisem a záznam je u něj i s datem, do kdy ho uchovat.
Karel Horák
Identifikace · uchovat do 10/2036
Smlouvy a protokoly
Smlouva o zprostředkování, rezervační smlouva nebo předávací protokol z údajů, které už máte. Klient podepíše na tabletu.
Smlouva o zprostředkování.pdf
PodepsánoKarel Horák · Byt 3+kk Vinohrady
A cokoli dalšího z vaší kanceláře
- Náborový dotazník
- Protokol z prohlídky
- Rezervační smlouva
- Předávací protokol
- Souhlas se zpracováním údajů
- Fotky a půdorysy
Po prohlídce nikdo nečeká na telefon, který nepřijde.
U nemovitosti vidíte všechny zájemce a kde kdo je. Připomínky ukážou, komu dnes zavolat a proč, takže se ozvete dřív než konkurence.
- Prohlídky v kalendáři u nemovitosti i u zájemce
- Připomínka, komu zavolat, i s důvodem
- Každý makléř vidí své, vedoucí celou kancelář
AML identifikace bez kopírky a šanonu.
Údaje z dokladu vyplníte s klientem na tabletu, doklad vyfotíte a klient vše potvrdí podpisem. Záznam je u klienta i s datem, do kdy ho musíte uchovat.
- Stejný postup u každého klienta
- Kopie dokladu u klienta, ne v e-mailu
- Vidí jen ti, komu to nastavíte
Co tím kancelář získá.
Smlouvy, identifikace i protokoly jsou u klienta a nemovitosti, ne v kartotéce.
0šanonů
Nemovitost, zájemci, prohlídky i dokumenty pohromadě, v mobilu i v kanceláři.
1místo
Každý klient má identifikaci se stejnými údaji a datem, do kdy ji uchovat.
100% identifikováno
Klient podepisuje na tabletu v kanceláři nebo přímo v bytě.
Wowefekt
Tablet s perem na schůzky s klienty.
Smlouvu i identifikaci podepíše klient perem na místě, v kanceláři nebo v bytě. Tablet vám dodáme nastavený a platíte ho měsíčně.
- Dodáme ho nastavený a připravený
- Pero zachytí přítlak i rychlost podpisu
- Měsíční pronájem místo velkého nákupu
Podpis
Jak to u vás bude chodit.
- 1
Nábor nemovitosti
Založíte nemovitost a klienta, vyplníte identifikaci a klient podepíše smlouvu na tabletu.
- 2
Prohlídky a zájemci
Zájemce a prohlídky máte u nemovitosti. Po každé prohlídce víte, komu a kdy zavolat.
- 3
Rezervace a předání
Rezervační smlouva a předávací protokol z údajů, které už máte. Všechno podepsané zůstane u nemovitosti.
Co je dobré vědět o smlouvách a AML.
Smlouva musí být písemná
Smlouva o realitním zprostředkování vyžaduje písemnou formu. Když ji nemá, může se klient dovolat její neplatnosti.
Zákon č. 39/2020 Sb., § 9Písemná forma i elektronicky
Podle občanského zákoníku je písemná forma zachovaná i elektronicky, pokud je zachycený obsah a dá se určit, kdo jednal. Podpis na tabletu uloží k PDF protokol s časem a údaji o podpisu.
Občanský zákoník, § 562Makléř je povinná osoba podle AML
U obchodů s nemovitostí nad 1 000 eur, tedy prakticky vždy, musíte identifikovat prodávajícího i kupujícího. Záznamy o identifikaci se uchovávají 10 let.
Zákon č. 253/2008 Sb.Kdo vidí osobní údaje
Kopie dokladů a údaje z identifikace jsou citlivé. V aplikaci nastavíte, že je vidí jen makléř, který klienta vede, a vedení kanceláře.
Přístupová práva a viditelnost datČasté otázky
Nahradí to náš realitní software a export na portály?
Apexloop inzeráty na realitní portály neexportuje. Hodí se na to, co portály neřeší: klienty, zájemce, prohlídky, identifikace a smlouvy.
Je smlouva podepsaná na tabletu platná?
Zákon o realitním zprostředkování chce písemnou formu a občanský zákoník ji uznává i elektronicky, když je jasné, kdo podepsal. K PDF se ukládá protokol o podpisu. U konkrétních smluv to doporučujeme ověřit s vaším právníkem.
Funguje to v mobilu?
Ano. Apexloop běží v prohlížeči v mobilu, na tabletu i v počítači, nic se neinstaluje.
Můžeme si převést klienty z Excelu?
Ano. Tabulku s klienty nebo nemovitostmi naimportujete a sloupce se převedou do seznamů. Když si nebudete vědět rady, převedeme ji za vás.
Kolik to stojí?
Cenu počítáme podle toho, kolik makléřů v kanceláři pracuje a co potřebujete. Prvních 14 dní je zdarma, tablet s perem pronajímáme měsíčně.
