Evidence
Zákazníci v Excelu, kterému rozumí jen jeden člověk?Evidence, ve které se vyzná celý tým.
Zákazníci, zakázky, auta nebo dárci. Pojmenované po vašem, propojené mezi sebou a po ruce v počítači i v mobilu.
Zákazníci128
PSPetr SvobodaBrno2 zakázky
JNJana NovákováPraha 43 zakázky
EDEva DvořákováKolín1 zakázka
TKTomáš KučeraBeroun4 zakázky
JNJana Nováková774 902 310 · Praha 4
Zakázky
Výměna kotle14. 10. 2026V realizaci
Servis kotle3. 3. 2026Hotovo
Smlouva o dílo.pdfDokumentPodepsáno
Revize kotle12. 11. 2026 · hlídá Marekza 6 týdnů
PetraVolala, termín jí vyhovuje v úterý ráno.
Zákazníci místo řádků v Excelu
Pojmenovaná po vašem, ne podle šablony.
Autoservis má auta a STK, spolek dárce a dary, instalatér zakázky a výjezdy. Seznamy si pojmenujete po svém a propojíte je, takže auto ví, komu patří.
- Text, telefon, datum, výběr, soubor i podpis
- Propojení mezi seznamy místo kopírování
- Nový sloupec přidáte sami, nebo ho napíšete AI
Autoservis Kolář
Zákazníci214
Auta263
SPZText
ZnačkaVýběr
STK doDatum
MajitelZákazníci
Zakázky1180
Náhradní díly57
Seznamy pojmenujete po svém
Tabulka, nástěnka i kalendář. Nad stejnými daty.
Kancelář chce tabulku, technik nástěnku a šéf kalendář. Všichni se dívají na stejné zakázky, jen každý po svém.
- Filtr „Jen moje“ nechá jen vaši práci
- Změna na nástěnce se hned propíše do tabulky
- Funguje v počítači, na tabletu i v mobilu
TabulkaNástěnkaKalendářJen moje
Výměna kotleJana Nováková14. 10.V realizaciMR
Havárie potrubíTomáš Kučera15. 10.NováPK
Servis kotleEva Dvořáková17. 10.NováMR
Revize plynuPetr Svoboda13. 10.HotovoPK
Montáž radiátorůKarel Malý16. 10.V realizaciMR
Oprava baterieLenka Horová13. 10.HotovoMR
Nová2
Havárie potrubíTomáš KučeraPK
Servis kotleEva DvořákováMR
V realizaci2
Výměna kotleJana NovákováMR
Montáž radiátorůKarel MalýMR
Hotovo2
Revize plynuPetr SvobodaPK
Oprava baterieLenka HorováMR
Po 13.Revize plynuOprava baterie
Út 14.Výměna kotle
St 15.Havárie potrubí
Čt 16.Montáž radiátorů
Pá 17.Servis kotle
Zakázky jako tabulka
Každý vidí jen to, co má.
Technik vidí svoje zakázky a adresy, ne ceny a marže. Přístup nastavíte jednou podle role a platí všude.
- Skryté sloupce pro vybrané role
- Kdo co změnil, zůstane v historii záznamu
- Vybraný pohled můžete sdílet i ven odkazem
ZakázkyMRMajitelPKTechnik
ZakázkaAdresaCenaMarže
Výměna kotleNa Výsluní 12, Praha 448 500 Kč31 %
Havárie potrubíPalackého 8, Beroun6 900 Kč44 %
Servis kotleHusova 21, Kolín2 400 Kč52 %
Sloupce Cena a Marže vidí jen majitel
Majitel vidí ceny i marže
Časté otázky
- Čím je to lepší než Excel?
- Excel je dobrý na výpočty, horší na spolupráci. V Apexloopu pracuje víc lidí najednou, každý vidí jen to, co má, a u zákazníka najdete i jeho zakázky, dokumenty a historii.
- Funguje to i v mobilu?
- Ano. Apexloop běží v prohlížeči v počítači, na tabletu i v mobilu, takže si technik otevře zakázku přímo na místě.
- Musím si všechno nastavit sám?
- Nemusíte. Evidenci popíšete AI asistentovi a ten ji navrhne i s propojením. Nebo ji nastavíme my.
K tomu se hodí