Auta zákazníků, zakázky i STK. Konečně na jednom místě.
Karta auta s celou historií servisu, převzetí vozu podepsané na tabletu a termíny STK, které za vás hlídá aplikace. Bez sešitu na příjmu a bez Excelu.
- Převzetí vozu podepsané perem
- Historie servisu u každého auta
- Tablet s perem k pronájmu
Petr Svoboda
Škoda Octavia · 2SC 8840
Převzetí vozidla do servisu
- Stav tachometru84 312 km
- Poškození při převzetíŠkrábanec na zadním nárazníku2 fotky
- Souhlasím s rozsahem opravy a odhadem ceny
Podpis zákazníka
7+2
Co dnes leží na pultu příjmu a v sešitu.
Příjem vozu, historie oprav i termíny STK. Všechno si poskládáte v aplikaci sami, nebo to připravíme za vás.
Karta auta a zákazníka
SPZ, VIN, stav tachometru a celá historie servisu. Když auto přijede znovu, hned víte, co se na něm dělalo.
Škoda Octavia · 2SC 8840
Petr Svoboda · 6 zakázek
Převzetí a předání vozu
Stav auta, poškození s fotkami a rozsah opravy. Zákazník podepíše perem na tabletu a PDF je hned u zakázky.
Protokol o převzetí
Dnes 7:45 · 2 fotky
STK a servisní prohlídky
Aplikace pohlídá, komu končí STK nebo se blíží prohlídka. Upozornění dostanete vy a zákazníkovi včas zavoláte.
STK · 4AB 1203
Jana Nováková · Škoda Fabia
A cokoli dalšího z vašeho servisu
- Objednávka na servis z webu
- Zakázkový list
- Kalkulace opravy
- Pneuhotel
- Náhradní díly
- Náhradní vozidlo
- Souhlas se zpracováním údajů
Zákazníci, auta a zakázky, které o sobě vědí.
Seznamy si pojmenujete po svém a propojíte je. U auta vidíte majitele i všechny opravy, u zákazníka všechna jeho auta.
- Auto najdete podle SPZ, jména nebo telefonu
- Fotky, protokoly a kalkulace u konkrétní zakázky
- Technik v dílně vidí zadání, ceny vidět nemusí
STK pohlídá aplikace, ne sešit.
U každého auta je datum STK a kdo ho hlídá. Měsíc a týden předem přijde upozornění a na seznamu vidíte, komu je potřeba zavolat.
- Upozornění 30 a 7 dní předem, nebo kdy si nastavíte
- Stejně tak servisní prohlídky, olej nebo přezutí
- Co propadne, zůstane nahoře, dokud to někdo nevyřeší
Co tím servis získá.
Žádné tiskopisy, šanony ani přepisování do počítače.
0sešitů
Na příjmu najdete auto podle SPZ a vidíte celou jeho historii.
1karta
Každé převzetí má podpis, fotky poškození a stav tachometru. Když se zákazník ptá na škrábanec, máte to černé na bílém.
100% podepsáno
Tablet s perem na příjmu místo propisky a kopíráku.
Wowefekt
Tablet s perem na příjem vozidel.
Zákazník podepíše převzetí i předání auta přímo u pultu. Tablet vám dodáme nastavený a platíte ho měsíčně.
- Dodáme ho nastavený a připravený
- Pero zachytí přítlak i rychlost podpisu
- Měsíční pronájem místo velkého nákupu
Podpis
Jak to u vás bude chodit.
- 1
Zákazník přijede
Auto najdete podle SPZ, nebo ho založíte. Stav, kilometry a poškození zapíšete na tabletu a zákazník podepíše.
- 2
Technik opravuje
Zakázku vidí v počítači i v mobilu. Díly, práci a fotky přidá rovnou k autu.
- 3
Předání a další termín
Zákazník podepíše předání a PDF je u zakázky. Datum příští STK nebo prohlídky si aplikace pohlídá sama.
Co je dobré vědět o STK a převzetí vozu.
Kdy musí osobní auto na STK
Na první technickou prohlídku nejpozději 4 roky po první registraci, potom nejméně každé 2 roky. Taxi jezdí každý rok. Lhůta se počítá od poslední prohlídky zapsané v technickém průkazu.
Zákon č. 56/2001 Sb.Proč fotit auto při převzetí
Protokol s fotkami, stavem tachometru a podpisem zákazníka je nejjednodušší doklad, v jakém stavu auto do servisu přijelo. Když je u zakázky, najdete ho i po roce.
Co se uloží s podpisem na tabletu
Pero zaznamená přítlak, rychlost a pořadí tahů. K PDF se uloží protokol o podpisu s časem, takže je jasné, kdo a kdy podepsal.
Kdo v servisu co vidí
Jméno, telefon nebo SPZ zákazníka jsou osobní údaje. V aplikaci nastavíte, kdo z týmu je vidí, a technik může vidět zadání bez cen a kontaktů.
Časté otázky
Musíme přestat používat náš fakturační program?
Ne. Apexloop řeší auta, zakázky, převzetí a termíny. Faktury můžete dál vystavovat tam, kde jste zvyklí.
Funguje to i v mobilu?
Ano. Apexloop běží v prohlížeči v počítači, na tabletu i v mobilu, nic se neinstaluje.
Dá se tam převést náš Excel se zákazníky a auty?
Ano. Tabulku naimportujete a sloupce se převedou do seznamů. Když si nebudete vědět rady, převedeme ji za vás.
Kolik to stojí?
Cenu počítáme podle toho, kolik vás v servisu je a co potřebujete. Prvních 14 dní je zdarma, tablet s perem pronajímáme měsíčně.
Co když si to nechceme nastavovat sami?
Připravíme to za vás: seznamy, protokol o převzetí vozu i hlídání STK. Stačí nám ukázat, jak pracujete dnes.
