Zakázka od poptávky po fakturu. Bez Excelu a lístečků.
Kdo co dělá a do kdy, kolik hodin a materiálu padlo a kolik vám zakázka vydělala. Dokumenty ze stejných údajů a předání, které zákazník podepíše na tabletu.
- Marže každé zakázky
- Úkoly a termíny u zakázky
- Tablet s perem k pronájmu
Tomáš Kučera
ZAK-26-00731 · Rekonstrukce koupelny
Předávací protokol
- HotovoObklady, zařizovací předměty, elektro
- VíceprácePosunutí odpadu4 800 Kč
- Dílo přebírám bez vad a nedodělků
Podpis objednatele
12
Co dnes máte v tabulkách, ve složkách a v hlavě.
Stav zakázek, hodiny, náklady i dokumenty. Všechno si poskládáte v aplikaci sami, nebo to připravíme za vás.
Stav každé zakázky
Poptávka, nabídka, realizace, předání. Na nástěnce vidíte, co je kde, a v kalendáři, co se kdy dělá.
- Poptávky4
- V realizaci12
- K fakturaci3
Hodiny a náklady
Odpracované hodiny z časovače a materiál se sčítají u zakázky vedle ceny. Marži vidíte průběžně, ne až po uzávěrce.
- Cena zakázky312 000 Kč
- Práce a materiál225 600 Kč
- Zůstává28 %
Dokumenty a předání
Nabídka, smlouva o dílo i předávací protokol z údajů u zakázky. Zákazník podepíše na tabletu a PDF je u zakázky.
Předávací protokol.pdf
PodepsánoZAK-26-00731 · Rekonstrukce koupelny
A cokoli dalšího z vašich zakázek
- Rozpočet a kalkulace
- Vícepráce
- Úkoly a podúkoly
- Časová osa
- Subdodavatelé
- Fotodokumentace
- Záruční lhůty
Zakázka se posune, dokumenty se připraví samy.
Když zakázku přesunete do dalšího stavu, může se sama vytvořit smlouva nebo protokol z údajů, které už máte.
- Nabídka, smlouva o dílo i protokol ze stejných údajů
- Podepsané PDF zůstane u zakázky
- Pravidlo nastavíte jednou pro všechny zakázky
Víte, kolik vám každá zakázka vydělala.
Cena, odpracované hodiny a materiál na jednom místě. Kolik vám zůstává, vidíte průběžně, takže problém poznáte, dokud se s ním dá něco dělat.
- Hodiny ze časovače nebo doplněné ručně
- Materiál a subdodávky u zakázky
- Marži vidí jen ti, komu to nastavíte
Tabulka pro kancelář, nástěnka pro tým, kalendář pro vedení.
Stejné zakázky v tom zobrazení, které komu sedí. Filtr „Jen moje“ nechá každému jen jeho práci.
- Změna na nástěnce se hned propíše do tabulky
- Časová osa pro zakázky, které na sebe navazují
Co tím firma získá.
Rozpočet, hodiny a materiál u zakázky, ne v pěti souborech.
0tabulek
Zakázka, úkoly, dokumenty i domluvy týmu pohromadě.
1místo
Každé předání má protokol podepsaný zákazníkem a vícepráce odsouhlasené.
100% s podpisem
Zákazník podepisuje předání na tabletu přímo na stavbě.
Wowefekt
Tablet s perem na předání zakázky.
Předávací protokol i odsouhlasené vícepráce podepíše zákazník na místě. Tablet vám dodáme nastavený a platíte ho měsíčně.
- Dodáme ho nastavený a připravený
- Pero zachytí přítlak i rychlost podpisu
- Měsíční pronájem místo velkého nákupu
Podpis
Jak to u vás bude chodit.
- 1
Poptávka a nabídka
Poptávku zapíšete, nebo přijde z formuláře na webu. Nabídku vytvoříte z jejích údajů.
- 2
Realizace
Úkoly, termíny a lidé u zakázky. Hodiny a materiál se sčítají průběžně.
- 3
Předání a fakturace
Zákazník podepíše předání, vy vidíte marži a máte podklady k faktuře.
Co je dobré vědět o řízení zakázek.
Marže po uzávěrce je pozdě
Když hodiny a materiál zapisujete až na konci měsíce, zjistíte, že zakázka prodělala, až když se s tím nedá nic dělat. Průběžný součet ukáže problém včas.
Řízení zakázek a ziskovostHodiny vlastních lidí jsou náklad
Do nákladů zakázky patří i práce vašich lidí. Ocenit ji hodinovou sazbou je nejjednodušší cesta ke skutečné marži.
Agentura, která ví, kolik vydělalaVícepráce odsouhlasit předem
Změnu proti nabídce si nechte odsouhlasit dřív, než ji uděláte. Podpis na tabletu u konkrétní zakázky je nejrychlejší cesta a při fakturaci se nic nedohledává.
Kdo vidí ceny a marži
Technik nebo subdodavatel může vidět zadání a termíny, ale ne ceny a marži. Nastavíte to jednou pro celý tým.
Přístupová práva a viditelnost datČasté otázky
Hodí se to i na projekty, nejen na zakázky?
Ano. Úkoly, podúkoly, termíny a časová osa fungují stejně pro projekt agentury jako pro stavbu.
Napojí se to na náš účetní program?
Podklady k faktuře máte u zakázky. S účetním programem se dá propojit přes API nebo webhooky, případně fakturu vytvoříte jako dokument přímo v Apexloopu.
Můžeme přejít z Excelu nebo z jiného nástroje?
Ano. Data vyexportujete do tabulky a naimportujete. S přechodem vám rádi pomůžeme.
Funguje to v mobilu?
Ano. Apexloop běží v prohlížeči v mobilu, na tabletu i v počítači, nic se neinstaluje.
Kolik to stojí?
Cenu počítáme podle toho, kolik vás na zakázkách pracuje a co potřebujete. Prvních 14 dní je zdarma, tablet s perem pronajímáme měsíčně.
