Apexloop

Gestion de projet

Gérez les projets, tâches, budgets et communication dans un seul système.

Créez votre propre système de gestion de projet sans être enfermé dans une structure fixe. Projets, jalons, tâches, risques, budgets, documentation, approbations, communication et reporting s'exécutent tous sur un seul modèle de données.

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Ce que vous obtenez

Projets et tâchesN'importe quelle hiérarchie de projets, phases, jalons, sprints et tâches.
Données connectéesRelations entre projets, clients, exigences, risques et documentation.
AutomatisationNotifications automatiques, escalades, approbations et mises à jour de données.
Vues multiplesKanban, Timeline, Calendrier, Gantt, Grille et Tableaux de bord.
ResponsabilitésAssignation à des individus et groupes incluant les permissions au niveau du champ.
ReportingRésumés, KPIs et agrégations sur les projets en utilisant des formules.

Modèle de données

Construisez votre propre méthodologie de gestion de projet

Vous n'êtes pas limité par des objets prédéfinis. Personnalisez la gestion de projet exactement selon votre processus.

ProjetsEnregistrements de projet principaux incluant statut, budget, délais et personnes responsables.
Jalons et phasesStructure de projet hiérarchique avec dépendances et résumés automatiques.
TâchesTâches avec sous-tâches, priorités, délais, bloqueurs et workflows.
RisquesRegistre des risques incluant probabilité, impact et mesures d'atténuation.
DocumentationDocumentation de projet, notes de réunion, spécifications et guides.
Parties prenantesClients, fournisseurs, membres de l'équipe et collaborateurs externes.

Datový model

OblastCo řešíPříklad
ProjetEntité principale du projetNom, statut, budget, manager
JalonPoint de contrôle clé du projetAnalyse terminée
TâcheÉlément de travailImplémentation API
RisqueMenace identifiée pour le projetIndisponibilité du fournisseur
DocumentDocumentation du projetSpécification, notes de réunion, contrat
Automatisation

Automatisez le travail routinier du chef de projet

Les automatisations répondent aux changements de données, délais et événements externes.

Notifications de délai

Alertes automatiques avant qu'une tâche commence ou se termine.

Flux d'approbation

Transitions de statut après que des conditions définies sont remplies.

Communication par e-mail

Envoyez des rapports, notes de réunion ou notifications directement depuis un projet.

Processus récurrents

Création automatique de tâches régulières et activités de contrôle.

Flux de projet typique

  1. 1Création du projetCréation d'un projet depuis un modèle avec une structure par défaut.
  2. 2Planification des phasesDéfinition des jalons, responsabilités et délais.
  3. 3Gestion de l'exécutionL'équipe met à jour le statut des tâches, enregistre la documentation et la communication.
  4. 4SurveillanceLes tableaux de bord et agrégations affichent l'état actuel du projet.
  5. 5Clôture du projetArchivage, évaluation et génération automatique de rapports finaux.
Permissions

Chacun voit seulement ce dont il a besoin

Les permissions peuvent être définies jusqu'au niveau du champ individuel.

CP

Chef de projet

Gestion de projet

BudgetModifier
RisquesModifier
ApprobationsModifier
ME

Membre de l'équipe

Exécution

BudgetMasqué
TâchesModifier
RisquesLecture seule
CL

Client

Reporting

BudgetLecture seule
Notes internesMasqué
Statut du projetLecture seule

Reporting

Vue d'ensemble en temps réel de tous les projets

Les calculs et agrégations fonctionnent sur toute la structure du projet.

Résumé du budgetTotaux automatiques des coûts des projets, phases et tâches.
Historique des modificationsPiste d'audit de toutes les modifications importantes.
Statut d'avancementAvancement du projet calculé depuis les éléments enfants.
Projets à risqueIdentification automatique des projets problématiques.
CapacitésVue d'ensemble de l'utilisation de l'équipe et des ressources.
Rapports de directionRapports PDF et e-mail générés automatiquement.

Remplacez les feuilles de calcul, outils isolés et reporting manuel

Gérez l'ensemble du cycle de vie du projet dans un seul système que vous pouvez adapter à vos processus.

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