Apexloop

Collecte de données via e-mail ou papier

Les données des formulaires appartiennent directement à la base de données.

Les clients remplissent du papier ou envoient un e-mail. Quelqu'un le re-tape dans Excel. Les erreurs et les pièces jointes s'accumulent. Les formulaires Apexloop envoient les données directement — et déclenchent ce qui doit se passer ensuite.

Créer un formulaire gratuitementVoir une démo de formulaire

Là où ça fait mal

Six problèmes avec la collecte manuelle de données.

Délai de saisieLe papier reste dans un tiroir ou un e-mail attend dans la boîte de réception. Le client attend.
Illisible ou incorrectMauvais nom ou e-mail, numéro de téléphone manquant. La correction implique un autre e-mail ou appel.
Re-saisie = temps perduQuelqu'un doit re-saisir manuellement chaque formulaire dans le système. Le client attend entre-temps.
Rien ne se déclenche automatiquementLes données sont dans Excel — mais personne ne le sait. Pas d'e-mail ni de notification d'équipe.
Les données sont séparées du systèmeFormulaire dans un dossier, client dans le CRM, sauvegarde ailleurs. Jamais au même endroit.
Pas de vue d'ensembleCombien de demandes sont arrivées cette semaine ? Qui a répondu ? Quand ? Personne ne sait.
Comment ça fonctionne

Concevez votre formulaire. Les données vont directement dans la base de données.

Éditeur drag & drop. Lien public ou intégration sur votre site. Le client soumet — enregistrement créé instantanément et déclenche ce qui doit se passer ensuite.

Éditeur de formulaire
Nouvel enregistrement dans la base de données — instantanément
Ce qui se déclenche automatiquement

Le client soumet le formulaire. Le système se met au travail.

Pas d'attente d'une personne. Enregistrement créé, e-mail envoyé, commercial notifié — dans les 10 secondes après la soumission.

Le client soumet le formulaire

DÉCLENCHEUR — Nouvel enregistrement créé dans la base de données des Demandes avec les valeurs du formulaire.

Le client reçoit un e-mail de confirmation

ACTION — IMMÉDIATEMENT — « Merci pour votre demande, Jean. Nous vous répondrons dans les 24 heures. » — personnalisé, depuis le modèle.

Le commercial reçoit une notification

ACTION — IMMÉDIATEMENT — « Nouvelle demande : Jean Dupont, intéressé par l'Implémentation. » + lien vers l'enregistrement.

Enregistrement assigné à la personne responsable

ACTION — AUTOMATIQUEMENT — En fonction de l'enregistrement (type de demande, région), le bon commercial est assigné.

Si personne n'a répondu — escalade

ACTION — APRÈS 24 HEURES — Demande toujours en statut « Nouveau » → le manager est notifié de la demande sans réponse.

Les données appartiennent au système, pas à l'e-mail.

Créez votre premier formulaire en 15 minutes. Enregistrements dans la base de données instantanément.

Essayer gratuitementVoir la démo de formulaire
  • Essai gratuit
  • Pas de carte de crédit requise
  • Support en français
Formulaires comme porte d'entrée de vos données

Les formulaires sont le point d'entrée de vos données.

Chaque client ou employé apporte des données directement — le formulaire automatise le reste.

Demande web — CRM

  • Le client remplit le formulaire sur le site
  • Enregistrement CRM créé instantanément
  • Commercial notifié dans les 10 secondes
  • E-mail de confirmation envoyé au client
Déclencheur : formulaire soumis sur le site

Formulaire d'onboarding RH

  • Le nouvel employé remplit le formulaire depuis le lien
  • Enregistrement dans la base de données personnes créé
  • Liste de contrôle d'onboarding créée automatiquement
  • Le manager reçoit la tâche « Accueillir le nouvel employé »
Déclencheur : formulaire d'onboarding RH

Rapport de panne de service terrain depuis mobile

  • Le technicien signale la panne sur le terrain
  • Enregistrement dans la base de données + technicien assigné
  • Manager notifié quand le ticket est ouvert
  • Photos peuvent être ajoutées depuis mobile
Déclencheur : formulaire de service

Approbation de dépenses

  • L'employé remplit la dépense via lien
  • Enregistrement créé dans la base de données des dépenses
  • Manager notifié pour approbation
Déclencheur : formulaire de dépenses
Papier & e-mail vs formulaires Apexloop

Ce qui change.

Maintenant — papier & e-mail
Les données arrivent avec 2–3 jours de délai
Re-saisie manuelle avec erreurs
Le client attend des jours pour la première réponse
Personne ne sait qui a envoyé quelle pièce jointe
Les demandes se perdent ou sont oubliées
vs
Logo ApexloopFormulaires Apexloop
Données dans la base de données instantanément — 0 seconde
Pas de re-saisie — le formulaire mappe directement
E-mail de confirmation au client instantanément
Tableau de bord avec nombre, chiffre d'affaires, conversions
L'automatisation se déclenche immédiatement
Escalade si personne n'a répondu