Apexloop

30 minutes par facture

Facture depuis les données.Un clic.

Ouvrez Word, copiez les données, mettez à jour le numéro, sauvegardez en PDF, envoyez l'e-mail. Chaque jour. Apexloop le fait pour vous — automatiquement depuis un enregistrement dans la base de données.

Commencer gratuitementVoir la démo de modèle PDF

LÀ OÙ ÇA FAIT MAL

Six problèmes avec la facturation depuis Word.

30 minutes par factureOuvrir le modèle, re-taper les données, vérifier, sauvegarder, envoyer. Chaque jour.
Mauvais numéro de factureOublier de changer le numéro — le client reçoit un doublon. Vous gérez la réclamation.
Calculs manuelsVous additionnez les lignes à la main ou dans Excel. Recalculez la TVA. Les erreurs arrivent facilement.
Envoi depuis GmailLa facture part d'une boîte personnelle. La personne part — la communication client disparaît.
Pas de vue d'ensembleQuelle facture a été payée ? Laquelle attend ? Vous cherchez dans des dossiers et des e-mails.
Données saisies deux foisDans le CRM ou Excel et dans Word. Les mêmes informations en deux endroits — toujours désynchronisées.

Comment ça fonctionne

De l'enregistrement au PDF en trois étapes.

Les données sont dans la base de données — le modèle est dans Apexloop. Cliquez une fois, ou configurez l'automatisation et le PDF se génère tout seul.

Concevez votre modèleCréez la mise en page de la facture dans l'éditeur Plate. Insérez des espaces réservés — les champs sont remplis automatiquement depuis la base de données.
Connectez à la base de donnéesLe modèle se lie aux enregistrements de commande. Numéro de facture, client, lignes, total — tout vient des données.
PDF généré en un clicOu automatiquement quand une commande est clôturée. Envoyé par e-mail au client, sauvegardé dans l'enregistrement.
Modèle → résultat

Les espaces réservés sont remplacés par les données automatiquement.

Concevez le modèle une fois. Chaque facture est remplie depuis les données actuelles de l'enregistrement — numéro, client, lignes, code QR.

facture.modele
FACT2025-0042.pdf — terminé
Démo produit

Base de données de commandes avec facturation en un seul endroit.

Commande, client, statut de paiement et bouton « Générer PDF » — tout sur une seule ligne. Pas de Word, pas de Gmail.

C'était la dernière facture que vous créerez manuellement.

Commencer à économiser du tempsDemander une démo
  • Pas de carte de crédit requise
  • Vos données restent entièrement les vôtres
  • Support en français
Word vs Apexloop

Ce qui change.

Logo Microsoft ExcelExcel maintenant
Modèle, re-saisie manuelle, vérification, PDF, e-mail
Numéro de facture oublié à mettre à jour
Lignes additionnées à la main ou dans Excel
Envoyé depuis Gmail — le contexte disparaît
Vue d'ensemble des factures payées uniquement dans la tête
Les données CRM et Word ne correspondent jamais
vs
Logo ApexloopApexloop
Un clic — PDF généré et envoyé
Numéro de facture auto-incrémenté
Lignes et total depuis les données — pas d'erreurs
E-mail envoyé depuis le système — tout dans l'enregistrement
Filtres : Payé / En attente / En retard
Facture générée directement depuis l'enregistrement de commande

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE D'AUTRE

Modèles PDF pour chaque document.

Une facture n'est qu'un début. La même logique fonctionne pour chaque document que vous imprimez actuellement depuis Word.

FactureCode QR, TVA, lignes
ContratDepuis l'enregistrement client
RapportRésumé, statistiques
CertificatNom, date, signature
Bon de livraisonDepuis le stock ou la commande
Protocole de remiseSignature, date, articles

Configurez chaque document une fois — générez-le cent fois.