Apexloop

Temps perdu

Configurez-le une fois.Ça tourne tout seul.

E-mails, notifications, factures PDF, suivi des délais — des choses que vous faites manuellement chaque jour. Apexloop les automatise directement depuis vos données. Pas de connecteurs externes et pas de code !

Pourquoi ça ne fonctionne pas

Six choses que vous faites encore et encore.

Tâches récurrentesLes mêmes actions chaque semaine. Manuellement, parce que rien ne s'exécute automatiquement.
E-mails depuis GmailLa communication client est dans une boîte de réception personnelle. Quelqu'un part — le contexte disparaît.
Connexions fragilesVous modifiez la structure de vos données — le flux se casse. Le débogage prend des heures.
Notifications manquéesUn contrat expire, une échéance approche — vous l'apprenez tard ou pas du tout.
Copie de donnéesLes données existent dans la base de données. Vous les re-tapez manuellement dans des e-mails, factures ou messages.
Dépend toujours d'une personneUne tâche ne se fait que si quelqu'un s'en souvient. Le système ne surveille pas.
Comment ça fonctionne

Des blocs d'action connectés directement à vos données.

Chaque automatisation a un déclencheur, des conditions et des actions. Configurez-la une fois dans l'éditeur — elle se déclenche toute seule en fonction des données de votre base de données.

Événement déclencheur

Changement de valeur de champ · Nouvel enregistrement · Heure planifiée · Webhook entrant · Nouveau message de chat

Filtre et branchement

Si la valeur remplit la condition → continuer. Sinon → autre branche ou arrêt.

Envoyer un e-mail depuis un modèle

Les champs de la base de données sont insérés dans le modèle automatiquement. Le client reçoit l'e-mail dans les 10 secondes.

Générer un PDF depuis un modèle

Le modèle est rempli avec les données de l'enregistrement. Le PDF est joint à l'e-mail ou sauvegardé dans l'enregistrement.

Notifier la personne responsable

Notification interne avec un lien vers l'enregistrement. Ou requête HTTP vers Slack, Teams ou via webhook.

Mettre à jour un enregistrement dans la base de données

Remplit automatiquement les champs, change le statut, assigne une personne ou crée un nouvel enregistrement lié.

Démo produit

Automatisation construite en 10 minutes

Exemple : Chaque matin à 7h00, vérifiez les tâches en retard et envoyez des rappels.

Arrêtez de faire ce qui devrait s'exécuter tout seul.

  • Pas de carte de crédit requise
  • Vos données restent entièrement les vôtres
  • Support en français
Exemples d'automatisations

Ce que les clients automatisent le plus souvent.

Chaque exemple prend quelques minutes à configurer. Pas de développeur et pas d'outils de synchronisation supplémentaires nécessaires.

Suivi après une réunion

  • Déclencheur : nouvel enregistrement dans le CRM
  • Nouveau contact ajouté à la base de données
  • Attendre 24 heures (délai planifié)
  • Envoyer un e-mail de suivi depuis le modèle
  • Assigner une tâche à la personne responsable

Alerte d'expiration de contrat

  • Déclencheur : 30 jours avant la date d'expiration
  • Déclencheur planifié : 30 jours avant l'expiration
  • Notifier la personne responsable en interne
  • Envoyer un e-mail de renouvellement au client
  • Changer le statut du contrat en « En attente d'approbation »

Approbation de dépenses

  • Déclencheur : nouvelle demande depuis le formulaire
  • L'employé remplit un formulaire public
  • Le manager est notifié avec les détails de la demande
  • Le manager approuve ou rejette dans Apexloop
  • L'employé reçoit le résultat par e-mail

Onboarding RH pour un nouvel employé

  • Déclencheur : nouvel enregistrement dans la base de données RH
  • Nouvel employé ajouté au système
  • Liste de contrôle d'onboarding créée automatiquement
  • E-mail de bienvenue avec instructions envoyé
  • Tâche « Remettre les accès » assignée au manager
Avant et après

Ce qui change quand vous activez l'automatisation.

Maintenant — sans automatisation
E-mails envoyés manuellement depuis Gmail
Factures remplies dans Word
Notifications envoyées manuellement ou oubliées
Approbations : e-mail → attente → e-mail
Zapier se casse quand la structure change
Le processus dépend de si quelqu'un s'en souvient
vs
Logo ApexloopAprès la migration — Apexloop
L'e-mail s'envoie quand le statut de l'enregistrement change
PDF généré et envoyé automatiquement
Notification toujours reçue, de façon fiable et à temps
Workflow : formulaire → approbation → enregistrement
Automatisations connectées directement à la base de données
Configuré une fois — fonctionne tout seul sans surveillance