ERP pour entreprises

ERP

Connectez les opérations, la finance, les projets et le reporting sans modules rigides.

L'ERP Apexloop n'est pas un ensemble de modules prédéfinis. C'est une plateforme flexible pour construire le système opérationnel que votre entreprise utilise réellement — avec vos propres bases de données, processus, permissions et automatisations.

1: source de vérité
∞: bases de données personnalisées
0: structure de modules imposée

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ERP sans structure rigide

Connectez ce que vous utilisez vraiment

Vous choisissez les processus à gérer dans Apexloop. Vous n'êtes pas forcé dans une hiérarchie de modules dont vous n'avez pas besoin.

Commandes et projetsSuivez l'ensemble du cycle de vie de la demande à la livraison et à la facturation.

AchatsBons de commande, fournisseurs, livraisons et flux d'approbation.

Stock et articlesEnregistrements produits, lots, états, emplacements et mouvements.

FacturationCréation de factures, statut, suivi des paiements et reporting.

RH et équipesEmployés, rôles, congés, éléments de paie et onboarding.

ReportingTableaux de bord, agrégations et KPIs sur toutes les bases de données connectées.

Comparaison ERP

ERP classique vs. ERP Apexloop

L'ERP traditionnel vous force à vous adapter au système. Apexloop vous laisse construire le système qui correspond à votre entreprise.

ERP classiqueModules prédéfinis et structure fixe

Structure de données rigideLes champs, processus et mises en page sont fixes et nécessitent une personnalisation par l'éditeur.

Modifications coûteusesChaque ajustement nécessite l'IT, un consultant ou un nouveau module.

Modules isolésLes données entre modules ne circulent que via des intégrations ou des traitements par lots.

ERP ApexloopVotre structure, votre processus

Bases de données personnaliséesVous concevez le modèle de données. Tous les champs, relations et vues sans coding.

Modifications en minutesAjoutez une colonne, changez un flux ou créez une nouvelle vue sans attendre un consultant.

Connecté par défautToutes les bases de données partagent la même plateforme, donc les données circulent sans intégrations personnalisées.

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Ce que vous pouvez construire dans l'ERP Apexloop

N'importe quelle base de donnéesTables personnalisées pour produits, matériaux, clients, fournisseurs, emplacements, employés et plus.

Flux de processusApprobations, escalades, transitions de statut et automatisations pour tout processus opérationnel.

Vues multiplesGrille, kanban, calendrier, timeline, graphique, galerie et détail dans chaque base de données.

Relations entre bases de donnéesLiens directs entre enregistrements pour que les données n'aient pas besoin d'être dupliquées.

Permissions granulairesContrôle d'accès au niveau du champ et de l'enregistrement par personne, rôle ou groupe.

Tableaux de bord et reportingKPIs, agrégations et graphiques directement dans la plateforme sans exports.

Exemples de bases de données ERP

Oblast	Co řeší	Příklad
Clients	Entreprises, contacts, adresses, segments, commercial responsable, contrats.	ACME Sàrl, contact Jean Dupont, segment : enterprise
Produits	Articles, services, variantes, prix, unités, catégories, stock.	Licence logicielle, heure de conseil, composant matériel
Commandes	Commandes clients, articles, quantités, statuts, délais, personnes responsables.	Commande #2026-001, statut : en traitement
Bons de commande	Commandes d'achat aux fournisseurs, articles, dates de livraison, statut d'approbation.	BC-001, fournisseur : ABC Supply, approuvé
Factures	Factures émises et reçues, montants, statuts, enregistrements de paiement.	Facture #F2026-001, délai : 30 jours, payée
Projets	Projets internes ou clients liés aux commandes, tâches et équipes.	Projet d'implémentation T3 2026
Employés	Dossiers RH, rôles, équipes, contrats, onboarding et congés.	Employé Jean Dupont, équipe : développement
Demandes	Demandes d'achat, approbations, initiateurs, montants et statuts.	Demande d'ordinateur portable, approuvée, 1 200 €

Automatisation

Processus opérationnels sans coordination manuelle

Les automatisations répondent aux changements de données, approbations, délais et événements externes.

Traitement des commandes

Une nouvelle commande déclenche la création d'un projet, de tâches, de bons de commande et de brouillons de factures.

Approbation des achats

La demande d'achat passe par un flux d'approbation par montant et catégorie.

Surveillance des délais

Alertes automatiques avant les délais de livraison, paiement ou contrat.

Notifications internes

Les personnes responsables sont notifiées des changements de statut, nouvelles assignations ou blocages.

Cycle de vie typique d'une commande

1DemandeLe client soumet via formulaire ou l'équipe crée un enregistrement manuellement.
2DevisLe devis est généré depuis la base de données produits, approuvé et envoyé.
3CommandeLe client confirme, la commande est créée, le projet et les tâches sont générés.
4LivraisonL'équipe suit la progression, met à jour le statut, enregistre les articles consommés.
5FacturationLa facture est créée depuis la commande, envoyée et le paiement suivi.
6ArchivageLa commande est clôturée, les données archivées et disponibles pour le reporting.

Permissions

Chaque rôle voit ce dont il a besoin

Les permissions fonctionnent au niveau de la base de données, de la ligne et de la colonne.

Ventes

Gère les clients et commandes

ClientModifier

CommandeModifier

Coûts d'achatMasqué

Comptabilité

Facturation et paiements

FactureModifier

Détail de la commandeLecture seule

Chat interneMasqué

Chef de projet

Gestion de projet et tâches

ProjetModifier

Montant de la factureMasqué

Contacts clientsLecture seule

Reporting

Reporting de direction sans Excel

Les tableaux de bord et graphiques sont construits directement sur vos bases de données opérationnelles.

Vue d'ensemble opérationnelle

Nombre et valeur des commandes ouvertes
Statut de livraison sur tous les projets
Tâches en retard et blocages

Reporting financier

Montants facturés et en attente
Coûts d'achat par catégorie
Budget réel vs. prévu

Comparaison des coûts

Coûts opérationnels — outils fragmentés vs. Apexloop

Comparaison illustrative d'équipes gérant les opérations sur plusieurs outils séparés.

Outils fragmentés

ERP + CRM + gestion de projet + Excel

Données dupliquées entre systèmesquotidien

Préparation manuelle des rapportsheures/semaine

Contexte manquant en changeant d'outilpermanent

Maintenance des intégrationscoûts permanents

Coût opérationnel cachéélevé

Le vrai coût est dans la coordination, pas seulement les licences.

ERP Apexloop

Une plateforme pour toutes les opérations

Source de vérité uniquev ceně

Les automatisations éliminent la re-saisiev ceně

Tableaux de bord en direct sans exportsv ceně

Pas de maintenance d'intégrationsv ceně

Charge opérationnelleminimale

L'équipe se concentre sur le travail, pas sur le déplacement des données.

Comparaison des fonctionnalités

Ce qu'offre l'ERP Apexloop vs. l'ERP classique

Funkce	Apexloop	ERP classique
Flexibilité
Bases de données et champs personnalisés		limité
Modifications sans IT
Vues et mises en page personnalisées		limité
Connexions de données
Relations inter-bases de données		via intégration
Automatisation sans coding		module requis
Tableaux de bord en direct sur données opérationnelles		outil BI séparé
Permissions
Permissions au niveau du champ		généralement ligne/table
Utilisateurs externes avec accès		licence supplémentaire

Implémentation

Implémentation ERP sans projet de six mois

Semaine 1

Bases de données principales

Configurez vos bases de données les plus critiques — généralement clients, commandes et produits.

Valeur immédiate

Semaine 2

Flux de processus

Définissez les flux de statut, approbations et notifications automatiques.

Pas de coordination manuelle

Semaine 3

Automatisations

Connectez les bases de données avec des automatisations et configurez les déclencheurs e-mail et notification.

Moins de travail manuel

Semaine 4

Tableaux de bord

Créez le reporting opérationnel et de direction depuis des données en direct.

Visibilité sans exports

Résultat

ERP pleinement opérationnel en 4 semaines

Étapes d'implémentation

Comment construire votre ERP dans Apexloop

1
Cartographiez vos données
Identifiez les bases de données principales dont vous avez besoin : clients, produits, commandes, factures et employés.
2
Concevez le modèle de données
Créez des bases de données avec des champs, relations et colonnes calculées.
3
Définissez les permissions
Assignez des rôles et définissez l'accès au niveau du champ pour chaque équipe.
4
Construisez les flux
Définissez les statuts, transitions, approbations et automatisations.
5
Créez des vues
Configurez des vues pour chaque équipe : kanban pour les opérations, calendrier pour les délais, tableau de bord pour la direction.
6
Formez et lancez
Guidez les équipes dans le système et lancez progressivement par domaine de processus.

En pratique

Un ERP qui grandit avec vous

"Le meilleur ERP est celui que vous utilisez vraiment. Commencez par ce qui fait le plus mal et ajoutez davantage quand l'équipe est prête."

Équipe d'implémentation

Déploiement ERP · Apexloop

FAQ

Questions fréquentes sur l'ERP Apexloop

Réponses courtes aux questions les plus courantes lors de l'évaluation des options ERP.

Apexloop remplace-t-il un ERP classique ?

Cela dépend de vos besoins. Pour les entreprises qui ont besoin d'un système opérationnel flexible sans structure de modules rigide, Apexloop est un remplacement complet. Pour les fonctionnalités ERP industrielles très spécifiques (ex : planification de production complexe), nous recommandons d'évaluer vos exigences spécifiques.

Apexloop peut-il se connecter à un ERP existant ?

Oui. Les nœuds webhook, HTTP et d'intégration permettent l'échange de données avec des systèmes externes. Apexloop peut servir de couche front-end au-dessus des données ERP existantes.

Combien de temps prend l'implémentation ERP ?

Un système opérationnel de base peut être opérationnel en 1 à 2 semaines. Des configurations plus complexes avec automatisations, approbations et reporting prennent 4 à 8 semaines selon la portée.

L'ERP Apexloop convient-il aux petites entreprises ?

Oui. Vous commencez avec ce dont vous avez besoin et ajoutez davantage en grandissant. Il n'y a pas de configuration minimale ni d'ensemble de modules imposé.

Construisez un ERP qui fonctionne comme votre entreprise fonctionne

Commencez avec vos processus essentiels et ajoutez davantage au fur et à mesure — sans coding, structures rigides ni projets d'implémentation de six mois.