Nous avons enrichi la section produit du site avec un thème dédié aux rapports d'impression et aux exports. Apexloop peut utiliser des pages documentaires comme modèles dans lesquels les automatisations insèrent des données issues des enregistrements, des relations, des formules et des colonnes de vue.
Le nouveau contenu décrit les factures PDF, les devis, les procès-verbaux de remise, les rapports de projet ainsi que les newsletters.
Pourquoi c'est important
L'impression et l'export ne sont pas un module séparé en fin de processus. Ils découlent du modèle de données. Si une facture utilise un client, des postes, un QR code, des montants et des échéances, ces valeurs doivent exister dans les enregistrements et les relations — pas dans un document modifié manuellement.
La page documentaire détermine la forme du résultat. L'automatisation se charge d'insérer les valeurs, de générer le PDF ou de convertir en HTML sécurisé pour les e-mails.
Les newsletters comme processus de données
Une newsletter peut être une base de données. Chaque édition est un enregistrement, le contenu est un lien vers une page documentaire, le segment et la date sont des champs ordinaires, et l'envoi est géré par une automatisation.
Ainsi, la planification du contenu, la validation et l'envoi se retrouvent dans le même espace de travail que le reste du travail d'équipe.