30 minut na fakturu
Faktura z dat.Jedním klikem.
Otevřete Word, zkopírujete data, upravíte číslo, uložíte PDF, odešlete email. Každý den. Apexloop to udělá za vás — automaticky ze záznamu v databázi.
KDE TO BOLÍ
Šest problémů s fakturací z Wordu.
30 minut na fakturuOtevřít šablonu, přepsat data, zkontrolovat, uložit, odeslat. Každý den.
Chybné číslo fakturyZapomenete změnit číslo — zákazník dostane duplikát. Řešíte reklamaci.
Ruční výpočtySčítáte položky ručně nebo v Excelu. Přepočítáte DPH. Chyba se snadno stane.
Odesíláte z GmailuFaktura odejde z osobního inboxu. Odejde člověk — zmizí komunikace se zákazníkem.
Žádný přehledKterá faktura byla zaplacena? Která čeká? Prohledáváte složky a emaily.
Data zadáváte dvakrátV CRM nebo Excelu i ve Wordu. Stejné informace na dvou místech — vždy nesedí.
Jak to funguje
Ze záznamu na PDF za tři kroky.
Data jsou v databázi — šablona je v Apexloop. Kliknete jednou, nebo nenastavíte automatizaci a PDF vznikne samo.
Navrhnete šablonuV Plate editoru vytvoříte layout faktury. Vložíte placeholdery — pole se dosadí automaticky z databáze.
Napojíte na databáziŠablona se propojí se záznamy zakázek. Číslo faktury, zákazník, položky, suma — vše přijde z dat.
PDF vznikne jedním klikemNebo automaticky při uzavření zakázky. Odešle se emailem zákazníkovi, uloží k záznamu.
Šablona → výsledek
Placeholdery se nahradí daty automaticky.
Navrhnete šablonu jednou. Každá faktura se vyplní z aktuálních dat záznamu — číslo, zákazník, položky, QR kód.
Ukázka produktu
Databáze zakázek s fakturací v jednom místě.
Zakázka, zákazník, stav platby a tlačítko "Generovat PDF" — vše na jednom řádku. Žádný Word, žádný Gmail.
Naposledy jste fakturu vystavili ručně.
- Bez zadávání platební karty
- Data jsou plně ve vašem vlastnictví
- Česká podpora
Word vs Apexloop
Co se změní.
Excel teďŠablona, ruční přepis, kontrola, PDF, email
Číslo faktury zapomenete změnit
Sčítáte položky ručně nebo v Excelu
Odesíláte z Gmailu — kontext zmizí
Přehled zaplacených jen v hlavě
Data v CRM a Wordu nesedí dohromady
vs
ApexloopJeden klik — PDF vygenerováno a odesláno
Číslo faktury se inkrementuje automaticky
Položky a suma přijdou z dat — bez chyb
Email odejde ze systému — vše u záznamu
Filtry: Zaplaceno / Čeká / Po splatnosti
Faktura vzniká přímo ze záznamu zakázky
CO JEŠTĚ ZVLÁDNETE
PDF šablony pro každý dokument.
Faktura je jen začátek. Stejná logika funguje pro každý dokument který dnes tisknete z Wordu.
FakturaQR kód, DPH, položky
SmlouvaZe záznamu klienta
SestavaPřehled, statistiky
CertifikátJméno, datum, podpis
Dodací listZe skladu nebo zakázky
Předávací protokolPodpis, datum, položky
Každý dokument nastavíte jednou — generujete stokrát.