Projektové řízení

Řiďte projekty, úkoly, rozpočty i komunikaci v jednom systému.

Vytvořte si vlastní projektové řízení bez omezení pevnou strukturou. Projekty, milníky, úkoly, rizika, rozpočty, dokumentace, schvalování, komunikace i reporting fungují nad jedním datovým modelem.

Domluvit ukázku Zobrazit šablonu

Co získáte

Projekty a úkolyLibovolná hierarchie projektů, etap, milníků, sprintů a úkolů.

Provázaná dataVztahy mezi projekty, zákazníky, požadavky, riziky a dokumentací.

AutomatizaceAutomatické notifikace, eskalace, schvalování a aktualizace dat.

Více pohledůKanban, Timeline, Kalendář, Gantt, Datagrid i Dashboardy.

OdpovědnostiPřiřazení jednotlivců i skupin včetně oprávnění po polích.

ReportingSouhrny, KPI a agregace napříč projekty pomocí formulí.

Datový model

Postavte si vlastní metodiku řízení projektů

Nejste omezeni předdefinovanými objekty. Projektové řízení si přizpůsobíte přesně svému procesu.

ProjektyZákladní evidence projektů včetně stavu, rozpočtu, termínů a odpovědných osob.

Milníky a etapyHierarchická struktura projektu s návaznostmi a automatickými souhrny.

ÚkolyÚkoly se subúkoly, prioritami, termíny, blokacemi a workflow.

RizikaRegistr rizik včetně pravděpodobnosti, dopadu a mitigací.

DokumentaceProjektová dokumentace, zápisy, specifikace a návody.

StakeholdeřiZákazníci, dodavatelé, členové týmu a externí spolupracovníci.

Datový model

Oblast	Co řeší	Příklad
Projekt	Hlavní entita projektu	Název, stav, rozpočet, manažer
Milník	Klíčový bod projektu	Analýza dokončena
Úkol	Pracovní položka	Implementace API
Riziko	Identifikované ohrožení projektu	Nedostupnost dodavatele
Dokument	Projektová dokumentace	Specifikace, zápis, smlouva

Automatizace

Automatizujte rutinní práci projektových manažerů

Automatizace reagují na změny dat, termíny i externí události.

Upozornění na termíny

Automatické upozornění před začátkem nebo koncem úkolu.

Schvalovací workflow

Přechody mezi stavy po splnění definovaných podmínek.

Komunikace e-mailem

Rozesílání reportů, zápisů nebo upozornění přímo z projektu.

Opakované procesy

Automatické vytváření pravidelných úkolů a kontrolních aktivit.

Typický průběh projektu

1Založení projektuVytvoření projektu ze šablony včetně výchozí struktury.
2Naplánování etapDefinice milníků, odpovědností a termínů.
3Řízení realizaceTým aktualizuje stav úkolů, eviduje dokumentaci a komunikaci.
4MonitoringDashboardy a agregace zobrazují aktuální stav projektu.
5Ukončení projektuArchivace, vyhodnocení a automatické vytvoření závěrečných reportů.

Oprávnění

Každý vidí jen to, co potřebuje

Oprávnění lze nastavit až na úroveň jednotlivých polí.

Projektový manažer

Řízení projektu

RozpočetEditace

RizikaEditace

SchváleníEditace

Člen týmu

Realizace

RozpočetSkryto

ÚkolyEditace

RizikaPouze čtení

Klient

Reporting

RozpočetPouze čtení

Interní poznámkySkryto

Stav projektuPouze čtení

Reporting

Přehled o všech projektech v reálném čase

Výpočty a agregace fungují napříč celou strukturou projektu.

Souhrn rozpočtůAutomatické součty nákladů z projektů, etap i úkolů.

Historie změnAuditní stopa všech důležitých změn.

Stav plněníVýpočet dokončení projektu z podřízených položek.

Rizikové projektyAutomatická identifikace problémových projektů.

KapacityPřehled vytížení týmů a zdrojů.

Manažerské reportyAutomaticky generované PDF a e-mailové reporty.

Nahraďte tabulky, izolované nástroje a manuální reporting

Řiďte celý životní cyklus projektu v jednom systému, který si přizpůsobíte svým procesům.

Domluvit ukázku Kontaktovat nás

Libovolný datový model
Automatizace bez programování
Kanban, Timeline i Kalendář
Detailní oprávnění