Apexloop

Ztracený čas

Nastavíte jednou.Běží samo.

Emaily, notifikace, PDF faktury, sledování deadlinů — věci, které děláte každý den ručně. Apexloop je zautomatizuje přímo z vašich dat. Bez externích konektorů a psaní kodu!

Vyzkoušet automatizaceNávody

Proč to nefunguje

Šest věcí které děláte pořád dokola.

Opakující se úkolyKaždý týden stejné akce. Ručně, protože nic neběží automaticky.
Emaily z GmailuKomunikace se zákazníky je v osobním inboxu. Odejde člověk — zmizí kontext.
Křehkost napojeníZměníte strukturu dat — flow se rozbije. Debugging trvá hodiny.
Chybí vám notifikaceSmlouva expiruje, deadline se blíží — dozvíte se pozdě nebo vůbec.
Kopírování datData existují v databázi. Do emailu, faktury nebo zprávy je přepisujete ručně.
Vždy závisí na člověkuÚkol proběhne jen pokud si někdo vzpomene. Systém to nehlídá.
Jak to funguje

Bloky akcí napojené přímo na data.

Každá automatizace má spouštěč, podmínky a akce. Nastavíte jednou v editoru — spouští se sama podle dat ve vaší databázi.

Spouštěcí událost

Změna hodnoty pole · Nový záznam · Časový plán · Příchozí webhook · Nová zpráva v chatu

Filtr a větvení

Pokud hodnota splňuje podmínku → pokračuj. Jinak → jiná větev nebo zastav.

Odešli email ze šablony

Pole z databáze se dosadí do šablony automaticky. Zákazník dostane email do 10 sekund.

Generuj PDF ze šablony

Šablona se naplní daty záznamu. PDF se přiloží k emailu nebo uloží do záznamu.

Notifikuj zodpovědnou osobu

Interní notifikace s odkazem na záznam. Nebo HTTP request do Slacku, Teams nebo webhookem.

Aktualizuj záznam v databázi

Automaticky vyplní pole, změní stav, přiřadí osobu nebo vytvoří nový propojený záznam.

Ukázka produktu

Automatizace postavena za 10min

Příklad: Každé ráno v 7:00 projdi úkoly po deadlinu a rozešli upozornění.

Přestaňte dělat, co má běžet samo.

Začít šetřit časDomluvit ukázku
  • Bez zadávání platební karty
  • Data jsou plně ve vašem vlastnictví
  • Česká podpora
Příklady automatizací

Co nejčastěji zákazníci automatizují.

Každý příklad nastavíte za pár minut. Bez vývojáře a dalších synchronizačních nástrojů.

Followup po schůzce

  • Trigger: nový záznam v CRM
  • Nový kontakt přidán do databáze
  • Počkej 24 hodin (scheduled delay)
  • Odešli followup email ze šablony
  • Přiřaď task zodpovědné osobě

Upozornění na expiraci smlouvy

  • Trigger: 30 dní před datem expirace
  • Scheduled trigger: 30 dní před expirací
  • Notifikuj zodpovědnou osobu interně
  • Odešli email zákazníkovi o prodloužení
  • Změň stav smlouvy na "Ke schválení"

Schvalování výdajů

  • Trigger: nová žádost z formuláře
  • Zaměstnanec vyplní veřejný formulář
  • Notifikace manažerovi s detailem žádosti
  • Manažer schválí nebo zamítne v Apexloop
  • Zaměstnanec dostane výsledek emailem

HR onboarding nováčka

  • Trigger: nový záznam v HR databázi
  • Nový zaměstnanec přidán do systému
  • Automaticky vytvoří onboarding checklist
  • Odešle uvítací email s instrukcemi
  • Přiřadí manažerovi task "Předat přístupy"
Před a po

Co se změní po zapnutí automatizací.

Teď — bez automatizací
Emaily posíláte ručně z Gmailu
Faktury vyplňujete v Wordu
Notifikace posíláte ručně nebo zapomenete
Schvalování: email → čekání → email
Zapier se rozbije při změně struktury
Proces závisí na tom jestli si někdo vzpomene
vs
Microsoft Excel logoPo přechodu — Apexloop
Email odejde sám při změně stavu záznamu
PDF se vygeneruje a pošle automaticky
Notifikace přijde vždy, spolehlivě, včas
Workflow: formulář → schválení → záznam
Automatizace napojené přímo na databázi
Nastavíte jednou — běží samo bez dohledu