Apexloop

Sběr dat přes email nebo papír

Data z formulářů patří rovnou do databáze.

Zákazníci vyplňují papír nebo píší email. Někdo to přepisuje do Excelu. Přibývají chyby a přílohy. Apexloop formuláře posílají data přímo — a spustí co má nastat.

Vytvořit formulář zdarmaUkázka formuláře

Kde to bolí

Šest problémů ručního sběru dat.

Zpoždění přepisuPapír leží v šuplíku nebo email čeká. Zákazník čeká.
Nečitelné nebo chybnéŠpatně přečtené jméno nebo email, chybějící telefon. Oprava = další email nebo hovor.
Přepis = ztráta časuNěkdo musí každý formulář ručně přepsat do systému. Zákazník mezitím čeká.
Nic se nespustí automatickyData jsou v Excelu — ale nikdo to neví. Žádný email nebo notifikace týmu.
Data jsou jinde než systémFormulář ve složce, zákazník v CRM, záloha. Nikdy v jednom místě.
Žádný přehledKolik poptávek přišlo tento týden? Kdo odpověděl? Kdy? Neví nikdo.
Jak to funguje

Navrhnete formulář. Data jdou přímo do databáze.

Drag & drop editor. Veřejný odkaz nebo embed na web. Zákazník vyplní — záznam se vytvoří okamžitě a spustí co má nastat.

Editor formuláře
Nový záznam v databázi — okamžitě
Co se spustí automaticky

Zákazník odešle formulář. Systém pracuje.

Žádné čekání na člověka. Záznam se vytvoří, email odejde, obchodník dostane notifikaci — do 10 sekund od odeslání.

Zákazník odešle formulář

TRIGGER — Nový záznam se vytvoří v databázi Poptávky s hodnotami z formuláře.

Zákazník dostane potvrzovací email

AKCE — OKAMŽITĚ — "Děkujeme za poptávku, Jan. Ozveme se do 24 hodin." — personalizovaně, ze šablony.

Obchodník dostane notifikaci

AKCE — OKAMŽITĚ — "Nová poptávka: Jan Dvořáček, zájem o Implementaci." + odkaz na záznam.

Záznam se přiřadí zodpovědné osobě

AKCE — AUTOMATICKY — Na základě záznamu (typ poptávky, region) se přiřadí správný obchodník.

Pokud nikdo nereagoval — eskalace

AKCE — PO 24 HODINÁCH — Poptávka stále ve stavu "Nová" → notifikace manažerovi o nereagované poptávce.

Data patří do systému, ne do emailu.

Vytvořte první formulář za 15 minut. Záznamy v databázi okamžitě.

Vyzkoušet zdarmaUkázka formulářů
  • Vyzkoušet zdarma
  • Vybrat řešení Travel
  • Česky a export
Formuláře jako vstupní brána

Formuláře jsou vstupní brána vašich dat.

Každého zákazníka nebo zaměstnance přivede data přímo — formulář to automatizuje.

Webová poptávka - CRM

  • Zákazník vyplní formulář na webu
  • Záznam v CRM vytvořen okamžitě
  • Notifikace obchodníkovi do 10 vteřin
  • Zákazníkovi odejde potvrzovací email
Trigger: odeslání formuláře na webu

HR nástupní formulář

  • Nováček vyplní formulář z odkazu
  • Záznam v databázi lidí a datech
  • Automaticky onboarding checklist
  • Manazerovi dorazí "Přivítat přiřazenou"
Trigger: HR nástupní formulář

Servisní hlášení závady z mobilu

  • Technik hlásí závadu v terénu
  • Záznam v databázi + přiřazení technika
  • Notifikace manažerovi při otevření
  • Mobilem lze přidat fotografie
Trigger: finanční formulář

Schvalovací výdaje

  • Zaměstnanec vyplní výdaj v odkazu
  • Záznam v databázi výdajů a datech
  • Notifikace manažerovi ke schválení
Trigger: formulář výdajů
Papír & email vs Apexloop formuláře

Co se změní.

Teď — papír & email
Data přicházejí s 2–3denním zpožděním
Přepis do systému s chybami
Zákazník čeká dny na první odpověď
Nikdo neví kdo pustil první přílohu
Poptávky se ztrácejí nebo zapomínají
vs
Apexloop logoApexloop formuláře
Data v databázi okamžitě v 0 sekundách
Žádný přepis — formulář mapuje přímo
Potvrzovací email zákazníkovi okamžitě
Dashboard počtu, příjmu, konverzí
Automatizace se spustí okamžitě
Eskalace pokud nikdo nereagoval