Apexloop

Čísla která znáte

Excel stojí vaši firmu 2 hodiny denně

Tým 8 lidí stráví 10 hodin týdně ruční prací v tabulkách. Přesuňte data do databází a získejte ten čas zpět.

Kde to bolí

Šest problémů které Excel nevyřeší.

Verze souborů_FINAL_v3_kopie. Nikdo neví která je aktuální.
Souběžná editaceDva lidé píší najednou, jeden přepíše druhého.
Rozbité SVYHLEDATPřesun řádku → polovina vzorců padne okamžitě.
Žádná oprávněníPlaty a marže vidí každý kdo otevře soubor.
Jeden pohledJen tabulka. Kanban ani kalendář neexistuje.
NeškálujeFunguje pro 3 lidi. Při 10 se vše rozpadá.

Stojí to čas

Dvě hodiny zbytečně pryč.

08:00

Ranní aktualizace

Přepisujete včerejší data z emailů do tabulky.

-30 min

10:00

Konflikt verzí

Jana přepsala váš ranní záznam.

-20 min

14:00

Rozbité vzorce

Přidali jste řádek — SVYHLEDAT padl.

-40 min

16:30

Export pro šéfa

Kopírujete, formátujete, odesíláte. Každý pátek.

-30 min

Celkem ztraceno dnes — jen kvůli Excelu

2 hodiny = 1 000 Kč

Import

Nahrajete si data

Apexloop pozná co je datum, číslo nebo kategorie. SVYHLEDAT nahradíte relací jedním klikem.

Sloupce z Excelu
Sloupce v Apexloopu
Detail záznamu

Každý řádek je plnohodnotný záznam.

V Excelu je řádek jen buňky. V Apexloop má každý záznam detail s relacemi, historií a přílohami.

Co z toho postavíte

Vaše tabulky se stanou nástrojem.

Databáze je základ. Vyberte šablonu a do hodiny máte hotové řešení přesně pro váš proces.

CRMKontakty, pipeline
SkladZásoby, pohyby
ProjektyÚkoly, milníky
FakturaceZakázky, PDF
HRNástup, checklist
SchvalováníWorkflow, výdaje

Každá šablona připravená k importu vašich dat z Excelu.

Oprávnění

Každý vidí jen to co má.

Nastavte přístup na úrovni sloupce — kdo čte, kdo edituje, kdo nevidí vůbec.

PK

Pavel Kratochvíl

Obchodník

Jméno zákazníkaEditace
Stav zakázkyEditace
MaržeSkryto
Plat kontaktuSkryto
JM

Jana Malá

Manažer

Jméno zákazníkaEditace
Stav zakázkyEditace
MaržeJen čtení
Plat kontaktuSkryto
TN

Tomáš Novotný

Ředitel

Jméno zákazníkaEditace
Stav zakázkyEditace
MaržeEditace
Plat kontaktuEditace

Připraveni dát sbohem nepřehledným tabulkám?

  • Bez zadávání platební karty
  • Data jsou plně ve vašem vlastnictví
  • Česká podpora

Detailní srovnání

Funkce po funkcích.

FunkceApexloopMicrosoft Excel
Data a tabulky
Práce s čísly a vzorcePokročilé JS formuleNejlepší v oboru
Pivot tabulky a grafyPohledy a Chart viewNativní, velmi výkonné
Typy sloupců (datum, výběr, soubory…)15+ typů včetně relací, osob, adresOmezené formátování buněk
Verzování a historie změnPouze OneDrive verze
Databáze a relace
Relace mezi tabulkamiSelect, Multiselect, Record vazbyVLOOKUP / Power Query
Více databází v jednom workspaceCRM, sklad, HR, projekty…Samostatné soubory
Rollup / agregace přes relaceMakra a Power Query
Přístupová práva na úrovni sloupce
9 pohledů (Kanban, Kalendář, Gantt…)
Automatizace
Node-based automatizacetriggery, větvení, podmínky
Scheduled automatizaceopakující se, časové triggery
Makra a skriptyJS formule + automatizaceVBA / Office Scripts
Webhooky a HTTP requestySlack, Teams, externí API
Trigger při změně záznamu
Formuláře a sběr dat
Veřejné formuláře pro sběr datMicrosoft Forms (zvlášť)
Anonymní formuláře bez přihlášeníAno, ale oddělený nástroj
Data z formuláře rovnou do databázeRuční propojení
Dokumenty a PDF
PDF šablony s placeholderyfaktury, nabídky, smlouvyWord + ruční export
Tisk přímo z dat záznamu
Rich text editor v záznamu
Emaily a komunikace
Odesílání emailů ze systémuOutlook (zvlášť)
Newslettery a hromadné emaily
Email šablony z dat zákazníka
Sledování příchozích emailů v DB
Spolupráce a workspace
Souběžná editace více uživatelůOnline verze, s limity
Chat a komentáře u záznamu
Správa oprávnění a skupinSdílení souborů
Mobilní přístupWeb, PWANativní iOS/Android
Srovnání

Apexloop vs Excel. Férové srovnání.

Excel je skvělý nástroj na čísla a tabulky. Apexloop je operační platforma — přidává relace mezi daty, automatizace, formuláře, PDF šablony a emailový modul. Pokud vám nestačí sdílený spreadsheet, tady je rozdíl.

Apexloop logoApexloop
Relační databáze bez SQLPropojte zákazníky, projekty, objednávky — nativně a bez maker
Automatizace a workflowNode editor pro triggery, podmínky a akce — bez VBA
PDF šablony a tiskFaktury, nabídky, smlouvy přímo z dat — bez Wordu
Formuláře, emaily a sdíleníSběr dat, newslettery a komunikace v jednom workspace
vs
Microsoft Excel logoMicrosoft Excel
Výkonná práce s číslyVzorce, pivot tabulky, grafy — na analýzu dat bez konkurence
Široká znalost a dostupnostKaždý ho zná, součást Microsoft 365
Žádné relace ani automatizacePropojení dat jen přes makra a VBA, křehké a těžko udržitelné
Kolaborace a růst mají limitySouběžné úpravy, verzování a přístupová práva rychle přerostete