Úvod
Apexloop je moderní all-in-one dokumentová aplikace, která spojuje psaní textů, práci s daty a týmovou spolupráci do jednoho místa. Na první pohled začíná úplně jednoduše — prázdnou stránkou s blikajícím kurzorem, podobně jako běžný textový dokument. Postupně se ale může rozrůst podle potřeb a ambicí vašeho týmu do mnohem výkonnějšího pracovního prostoru. Jak aplikace vypadá je vidět na obrázku níže.
Na rozdíl od klasických dokumentů není Apexloop jen místo pro psaní textu. Obsahuje sadu chytrých stavebních bloků, díky kterým si můžete vytvořit systém přesně podle toho, jak váš tým pracuje. Můžete vytvářet stránky s vloženými tabulkami a dalšími pohledy do dat, takže dokument může obsahovat velké množství propojených informací bez ztráty přehlednosti.
Základním chytrým blokem v Apexloop jsou databáze (propojené sady datových tabulek), které spolu navzájem komunikují a sdílejí data. To znamená, že změna na jednom místě se automaticky projeví i v dalších částech dokumentu a aplikace. Databáze tak neslouží jen jako obyčejné seznamy dat, ale mohou fungovat jako základ pro plánování projektů, správu úkolů, databáze nebo interní týmové nástroje. Databáze mají své pohledy, které jsou buď jako tabulka, kanban, kalendář, časová osa, graf nebo galerie. Pro více informací o databázích viz (databáze) a o pohledech (pohledy).
Dalším důležitým prvkem jsou tlačítka a automatické akce. Pomocí nich lze spouštět různé procesy přímo uvnitř dokumentu nebo i mimo něj — například aktualizovat data, odesílat informace nebo propojit dokument s dalšími službami a aplikacemi.
Díky kombinaci textu, dat, propojených tabulek a automatizací může kdokoliv vytvořit dokument, který není jen obyčejným souborem poznámek, ale funguje jako plnohodnotná aplikace. Apexloop tak umožňuje mít dokumentaci, procesy, databáze i týmovou spolupráci pohromadě v jednom flexibilním prostředí. Může to znít neuvěřitelně, ale v Apexloop jde vytvořit od helpdesku přes CRM až po evidenci smluv nebo vozidel. Pokud si chcete prohlédnout námi připravená řešení podívejte se na řešení.
Součásti Apexloop
Apexloop tvoří tyto součásti:
| Součást | Popis |
|---|---|
| Editor dokumentů | Zaklad pro editaci dokumentových stránek a hlavní pracovní plocha aplikace |
| Chaty | Samostatná stránka pro chatování a také postranní panel pro diskuzi nad dokumenty a záznamy |
| Emaily | Samostatná stránka pro čtení, psaní a sledování emailů |
| Formuláře | Přehled veřejných formulářů pro sbírání dat od zákazníků/uživatelů |
| Databáze | Přehled a editor databází a uložených dat |
| Automatizace | Přehled a editor automatizací |
Integrace a konektory
Apexloop podporuje konektory a integrace přes:
- API
- webhooky
- HTTP requesty
- vlastní integrační uzly
Systém obsahuje správu sdílených i osobních secrets (hesel a API klíčů) centralizované použití v integracích a automatizacích.
Typické scénáře použití
Apexloop lze použít například jako:
- CRM
- ERP
- projektové řízení
- helpdesk
- knowledge base
- workflow platformu
- interní portál
- správu zakázek
- správu dokumentů
- newsletter systém
- klientský portál
- provozní systém firmy
Největší výhodou je, že všechny části systému — databáze, dokumenty, komunikace, automatizace a reporting — sdílí jeden společný datový model.
To umožňuje vytvářet flexibilní interní systémy bez potřeby kombinovat mnoho oddělených nástrojů.
Navrhněte si pracovní prostor podle svých procesů.
Ukážeme, jak se vaše databáze, dokumenty, formuláře a automatizace mohou potkat v jednom systému bez migrace mezi oddělenými nástroji.