Rozšířili jsme produktovou část webu o samostatné téma tiskových sestav a exportů. Apexloop umí pracovat s dokumentovými stránkami jako šablonami, do kterých automatizace dosazují data ze záznamů, vztahů, formulí a view sloupců.
Nový obsah popisuje PDF faktury, nabídky, předávací protokoly, projektové reporty i newslettery.
Proč je to důležité
Tisk a export nejsou oddělený modul na konci procesu. Vycházejí z datového modelu. Pokud faktura používá zákazníka, položky, QR kód, částky a termíny, mají tyto hodnoty existovat v záznamech a relacích, ne v ručně upraveném dokumentu.
Dokumentová stránka určuje podobu výstupu. Automatizace se stará o dosazení hodnot, vytisknutí do PDF nebo převod na email-safe HTML.
Newslettery jako datový proces
Newsletter může být databáze. Každé vydání je jeden záznam, obsah je odkaz na dokumentovou stránku, segment a termín jsou běžná pole a odeslání zajistí automatizace.
Tím se plánování obsahu, schvalování a rozesílka dostávají do stejného pracovního prostoru jako ostatní týmová práce.