Entita je typ věci nebo objektu, který firma v systému eviduje - nejčastěji klient, zakázka, faktura, úkol nebo dokument. Každá entita má v databázi vlastní tabulku a vlastní sadu polí (u klienta třeba název, IČO, kontaktní osobu; u zakázky termín, rozpočet a stav).
Rozdíl mezi entitou a jejím konkrétním záznamem je stejný jako mezi kategorií a jednou položkou v ní - "klient" je entita, zatímco "Firma XY s.r.o." je jeden konkrétní záznam v této entitě.
Při návrhu firemního systému je určení správných entit prvním krokem: rozhodnout, co všechno firma potřebuje evidovat samostatně (a propojit relacemi), a co je jen doplňkové pole u jiné entity. Servisní firma bude typicky potřebovat entity klient, zakázka, servisní zásah a faktura; agentura spíš klient, projekt, úkol a výkaz času.
Související: Datový model, který roste s týmem, Co je záznam, Co je relace.