Na otázku „kolik to bude stát“ odpoví každý dodavatel stejně: záleží. Tady je konkrétní rozpětí pro tři cesty k firemnímu systému, z čeho se cena skládá a proč se rozhoduje až podle součtu za tři roky.
Zkuste zavolat do tří softwarových firem a zeptat se, kolik stojí evidence zakázek pro desetičlennou firmu. Dostanete tři varianty téže odpovědi: „to záleží na požadavcích“.
Není to výmluva - opravdu to záleží. Ale existuje rozpětí, ve kterém se české firmy pohybují, a hlavně existuje způsob, jak si cenu spočítat sami dřív, než někam zavoláte.
Tři cesty k témuž systému
Vývoj na míru (agentura nebo studio). Sepíšete zadání, dostanete nabídku, za tři až šest měsíců máte aplikaci napsanou přesně podle sebe. Typický rozpočet pro středně složitý firemní systém začíná kolem 400 000 Kč a u komplexnějších zadání se dostane přes milion.
Freelancer s AI. Levnější vstup, rychlejší start. Jeden člověk s pomocí AI nástrojů zvládne za pár týdnů to, co dřív trvalo měsíce. Vstupní cena bývá 150 000 až 300 000 Kč. Riziko je koncentrované do jedné osoby.
Nocode platforma. Systém si poskládáte z hotových bloků, platíte předplatné. Vstupní náklad je hlavně váš čas - typicky dny, ne měsíce. Roční náklad se u menšího týmu pohybuje v desítkách tisíc.
Z čeho se cena skládá (a co lidi zapomínají)
První faktura není cena. Cena je součet těchhle položek:
- Analýza a zadání. U vývoje na míru bývá 10–20 % rozpočtu a je to ta část, kterou nejde přeskočit.
- Samotné postavení. To, co obvykle myslíme, když se ptáme na cenu.
- Nasazení a školení. Data se musí přenést, lidé naučit. Skoro vždycky víc práce, než kdo čekal.
- Změny. Ne „kdyby náhodou“, ale jistota. Firma se mění a systém musí za ní.
- Provoz. Hosting, zálohy, aktualizace, dostupnost.
- Riziko odchodu. Co se stane, když zmizí ten, kdo systém zná.
Poslední tři položky v nabídce většinou nejsou. A přitom právě ony rozhodují.
Cena, kterou vám řeknou, je cena za rok 1
Rok 2 a 3 se v nabídce neobjeví. Přitom právě tam se rozhodne, která cesta byla levnější.
Tříletý součet
Modelová situace: firma s deseti lidmi potřebuje evidenci zakázek s fakturací, hlídáním termínů a výkazy času. Čísla jsou orientační a slouží k porovnání poměrů, ne jako ceník.
| Položka | Vývoj na míru | Freelancer + AI | Nocode platforma |
|---|---|---|---|
| Rok 1 (postavení) | ~850 000 Kč | ~220 000 Kč | ~96 000 Kč |
| Rok 2 (změny + provoz) | ~180 000 Kč | ~190 000 Kč | ~96 000 Kč |
| Rok 3 (změny + provoz) | ~180 000 Kč | ~240 000 Kč | ~96 000 Kč |
| Celkem za 3 roky | ~1,2 mil. Kč | ~650 000 Kč | ~288 000 Kč |
| Kdo dělá změny | Dodavatel | Jeden člověk | Kdokoli z týmu |
| Riziko | Závislost na dodavateli | Závislost na osobě | Závislost na platformě |
Všimněte si druhého řádku u freelancera. Vstupní cena je nejnižší, ale náklady rostou - vygenerovaný kód se musí udržovat a s každým rokem přibývá věcí, které nikdo do detailu nezná. Podrobněji to rozebírá článek AI vám aplikaci napíše. Kdo ji ale bude opravovat?.
Pozor na položku, která v nabídce nikdy není
Kolik stojí hodina práce na změně a jak rychle ji dodavatel udělá. Systém, kde přidání pole trvá tři týdny a stojí 15 000 Kč, si vás vychová k tomu, že změny přestanete žádat - a vrátíte se k Excelu.
Kdy se vývoj na míru opravdu vyplatí
Nemá smysl tvrdit, že vlastní vývoj nedává smysl nikdy. Dává, a to ve třech situacích:
- Ten software je váš produkt. Prodáváte ho, nebo je vaší konkurenční výhodou. Pak ho musíte vlastnit.
- Máte požadavek, který žádná platforma nepokryje. Netriviální výpočty, specifické zařízení, extrémní objemy dat.
- Máte vlastní vývojový tým. Pak je údržba interní kapacita, ne externí náklad.
Pokud ale stavíte systém, který má prostě dobře držet zakázky, klienty, termíny a peníze, jste v kategorii, kde je vlastní vývoj většinou dražší způsob, jak dojít ke stejnému výsledku.
Jak si spočítat vlastní číslo
Než někam zavoláte, sepište si čtyři věci:
- Kolik lidí bude systém používat a v jakých rolích.
- Kolik různých typů záznamů potřebujete (zakázky, klienti, faktury, výkazy…).
- Co se má dít samo - jaké e-maily, upomínky, dokumenty.
- Kolikrát za rok se váš proces mění.
Ta čtvrtá odpověď je nejdůležitější a nejčastěji se přeskakuje. Firma, která mění proces dvakrát ročně, potřebuje jiný typ řešení než firma, která ho nezměnila pět let.
Přehled aktuálních cen Apexloopu je na stránce Ceník. Kolik firmu stojí roztříštěné nástroje ještě předtím, než začne řešit vlastní systém, rozebírá článek Kolik firmu stojí roztříštěné nástroje. Celý proces zavedení vlastního systému vede průvodce firemním systémem na míru.
Časté otázky k ceně firemního systému
Proč dodavatelé neuvádějí ceny na webu?
Protože rozptyl je obrovský - stejné zadání může znamenat 200 000 i 1 500 000 Kč podle počtu rolí, integrací a výjimek. Uvedená cena by byla zavádějící u většiny poptávek, ať už by byla jakákoli.
Je nocode vždycky levnější?
Ne. U velmi jednoduchých potřeb může stačit tabulka zdarma a u opravdu specifických zadání může být vlastní vývoj jediná cesta. Nocode vychází nejlépe v tom širokém středu - u firemních systémů, které se mají měnit spolu s firmou.
Co když si chceme systém časem odnést jinam?
Ptejte se na export dat ještě před podpisem. Data ve strukturované podobě byste měli dostat kdykoli a bez příplatku - u vlastního vývoje i u platformy. Pokud odpověď zní jinak, je to varovný signál.