Eine Spalte ist eine einzelne Eigenschaft, die die Datenbank bei einem Datensatz erfasst - der Name eines Kunden, der Rechnungsbetrag, das Fälligkeitsdatum, der Status eines Auftrags. Jede Spalte hat einen festgelegten Typ (Text, Zahl, Datum, Auswahl aus Optionen, Bezug auf eine andere Entität, Formel) und über alle Datensätze einer Entität hinweg dieselbe Bedeutung.
In fortgeschritteneren Datenbankanwendungen lässt sich der Zugriff auch auf Ebene einzelner Spalten festlegen, nicht nur für die ganze Tabelle - ein Vertriebsmitarbeiter kann so einen Auftragsdatensatz sehen und bearbeiten, während eine Spalte mit dem Margenaufschlag nur für die Geschäftsführung sichtbar bleibt. Das ist eine feinere Kontrolle, als eine geteilte Excel-Datei bietet, bei der entweder das ganze Blatt sichtbar ist oder gar nichts.
Das Hinzufügen einer neuen Spalte (etwa "Anfragequelle" bei einem Kunden) ist in einer Datenbankanwendung eine Frage der Konfiguration, kein Entwicklereingriff - anders als bei Standardsystemen, wo eine ähnliche Änderung oft ein Support-Ticket bedeutet.
Siehe auch: Wie ein CRM aussieht, das Sie selbst anpassen. In 20 Minuten., Zugriffsrechte und Datensichtbarkeit, Ein Datenmodell, das mit dem Team wächst.