Kanban muestra los registros como tarjetas repartidas en columnas según la fase en la que se encuentran - como «Consulta nueva», «Presupuesto enviado», «En marcha», «Terminado» para encargos, o «Por hacer», «En curso», «Terminado» para tareas. Mover una tarjeta entre columnas (normalmente arrastrándola con el ratón) equivale a cambiar el estado del registro.
El método viene de la gestión de producción (la palabra japonesa «kanban» significa tarjeta visual de señal) y se extendió al software gracias a lo fácil que es de leer de un vistazo - se ve al instante dónde se está atascando algo, sin tener que contar ni filtrar nada.
En una aplicación de base de datos, kanban es solo una vista más sobre los mismos datos - el mismo registro de un encargo que un comercial ve como tarjeta en el kanban puede seguirlo el equipo financiero como una fila en una tabla, con los mismos valores mostrados de otra forma.
Ver también: Qué es una vista, Qué es una columna, Qué es un registro.