Una relación es una conexión entre dos entidades en una base de datos - como un cliente y sus encargos, o un encargo y las facturas que le corresponden. Gracias a la relación, el sistema sabe qué va con qué, y puede calcular resúmenes, filtrar y mostrar datos conectados en un solo sitio.
El tipo de relación más habitual en una base de datos de empresa es «uno a muchos» - un cliente puede tener muchos encargos, pero cada encargo pertenece a un solo cliente. También existen relaciones «muchos a muchos» (por ejemplo, empleados y los proyectos en los que trabajan) o «uno a uno» para casos excepcionales.
Sin relaciones, cada tabla existiría de forma aislada, un poco como hojas separadas en Excel - y cualquier resumen a través de los datos (cuánto ha ganado una empresa con un cliente, cuál es el estado de todos los encargos de un comercial) habría que calcularlo a mano.
Ver también: Un modelo de datos que crece con el equipo, Informes mediante columnas de vista y fórmulas, Cómo conectar documentos, bases de datos y chat en un solo espacio de trabajo.