El nombre de la empresa, la dirección y el NIF ya existen en el registro público checo ARES. Le mostramos cómo hacer que se rellenen automáticamente en lugar de copiarlos a mano en cada contacto nuevo.
Casi todas las empresas checas introducen a mano, al menos una vez por cada cliente o proveedor nuevo, los mismos tres campos: nombre de la empresa, domicilio social y NIF. Sin embargo, estos datos ya existen - en el registro público ARES, gestionado por el Ministerio de Hacienda checo. Basta con conocer el número de identificación de la empresa y el sistema puede localizar el resto por sí solo, sin una sola reescritura manual.
Qué es ARES y qué devuelve su API
ARES (Registro Administrativo de Sujetos Económicos) es un registro público que reúne los datos básicos de empresas y autónomos inscritos en Chequia - nombre, domicilio social, forma jurídica, NIF y estado del sujeto. El Ministerio de Hacienda ofrece para él una API REST de acceso libre, que se puede consultar por número de identificación sin necesidad de iniciar sesión ni usar una clave de pago.
En la práctica, esto significa: siempre que tenga el número de identificación de una empresa, con una sola solicitud HTTP obtiene el nombre oficial de la empresa, el domicilio social y el NIF, tal como constan en el registro público.
Dónde se puede automatizar
En automatizaciones sin código como las de Apexloop, esta consulta se construye con bloques estándar y genéricos - nada de código propio, solo tres pasos seguidos:
- Disparador - un registro nuevo con el número de identificación ya relleno (por ejemplo, desde un formulario o un contacto añadido a mano).
- Nodo HTTP - llama a la API pública de ARES con el número de identificación del paso anterior.
- Actualización del registro - el resultado de la respuesta (nombre, dirección, NIF) se escribe de vuelta en los campos del registro.
El registro de momento solo tiene el número de identificación
Un disparador sobre un registro nuevo llama a la API pública de ARES mediante un nodo HTTP, y el resultado rellena automáticamente el resto de los datos - sin una sola reescritura manual.
Todo el procedimiento sigue el mismo patrón general que se usa en otros casos - un webhook o un nodo HTTP llama a un servicio externo y una condición decide qué pasa después. En el caso de ARES conviene además añadir un paso extra: si no se encuentra el sujeto (por ejemplo, por un número de identificación mal escrito), la automatización puede avisar directamente a quien creó el registro en lugar de fallar en silencio.
Qué se puede ahorrar así
- Dar de alta un contacto o cliente nuevo - basta con el número de identificación, el resto de la dirección y los datos de facturación los rellena la automatización.
- Comprobación antes de emitir una factura - verificar que los datos de facturación del registro coinciden con el estado actual del registro público.
- Completar registros antiguos en bloque - en una base de datos de contactos sin direcciones, se puede dejar que una automatización recorra todos los registros con número de identificación y rellene los campos que faltan de una sola vez.
Ninguna de estas situaciones necesita un «conector ARES» especial - basta con un nodo HTTP genérico, que las automatizaciones sin código de hoy suelen ofrecer, y tres minutos para montar el flujo.
A qué prestar atención
La API pública de ARES no exige autenticación, pero tiene límites razonables en el número de consultas - para el uso empresarial habitual (de decenas a cientos de registros nuevos al día) es más que suficiente, mientras que para consultar miles de registros de golpe conviene repartir las consultas en el tiempo. Además, los datos del registro reflejan el estado oficial con cierto retraso tras la inscripción, así que en empresas recién creadas a veces ocurre que el registro todavía no se puede localizar - por eso conviene también contemplar en la automatización el caso de «sujeto no encontrado».
Preguntas frecuentes sobre la automatización con ARES
¿Necesito alguna clave o registro para llamar a la API de ARES?
No. La API REST pública de ARES está disponible sin inicio de sesión y sin clave de API - basta con conocer el número de identificación del sujeto que consulta.
¿Se puede completar también el NIF, no solo la dirección?
Sí, la respuesta de ARES incluye también el NIF si el sujeto está dado de alta en el IVA y consta en el registro. La automatización puede escribirlo en el mismo paso que el nombre y la dirección.
¿Qué pasa si la automatización recibe un número de identificación no válido o inexistente?
Un flujo bien construido debería gestionar este caso con una condición - si ARES no devuelve ningún sujeto, la automatización puede avisar a la persona que creó el registro para que compruebe el número a mano, en lugar de fallar en silencio.