Eine Ansicht ist eine bestimmte Art, dieselben zugrunde liegenden Daten darzustellen - als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Diagramm. Die Daten bleiben an einer Stelle in der Datenbank; die Ansicht bestimmt nur, wie diejenige Person, die sie gerade braucht, gerade auf sie blickt.
Ein typisches Beispiel: Der Vertrieb verfolgt Aufträge über eine Kanban-Ansicht nach Phase (Anfrage → Angebot → Umsetzung), während die Finanzabteilung dieselben Daten als Tabelle sortiert nach Fälligkeitsdatum sieht. Beide Seiten arbeiten mit denselben Datensätzen, nur unterschiedlich gefiltert und sortiert - ohne dass die Daten auseinanderlaufen können.
Ansichten lassen sich zudem filtern (nur Aufträge eines bestimmten Kunden anzeigen), sortieren und als Grundlage fürs Reporting nutzen - eine Zusammenfassung über eine gefilterte Ansicht (etwa "offene Aufträge diesen Monat") lässt sich genauso berechnen wie über die gesamte Datenbank.
Siehe auch: Reporting über Ansichtsspalten und Formeln, Ansichten, Ein Datenmodell, das mit dem Team wächst.