Une vue est une façon particulière d'afficher les mêmes données sous-jacentes - en tableau, en tableau kanban, en calendrier, en galerie ou en graphique. Les données restent à un seul endroit dans la base ; la vue détermine seulement comment la personne qui en a besoin les regarde à ce moment précis.
Exemple typique : l'équipe commerciale suit les dossiers via une vue kanban par étape (demande → devis → réalisation), tandis que le service financier voit les mêmes données sous forme de tableau trié par date d'échéance. Les deux côtés travaillent avec les mêmes enregistrements, seulement filtrés et triés différemment - sans aucun risque que les données divergent.
Les vues peuvent en plus être filtrées (n'afficher que les dossiers d'un client donné), triées, et servir de source pour le reporting - une synthèse sur une vue filtrée (par exemple « dossiers ouverts ce mois-ci ») se calcule de la même façon que sur toute la base de données.
Voir aussi : Reporting via les colonnes de vue et les formules, Vues, Le modèle de données qui grandit avec l'équipe.