Le nom d'une entreprise, son adresse et son numéro de TVA existent déjà dans le registre public tchèque ARES. Voici comment les faire compléter automatiquement au lieu de les recopier à la main à chaque nouveau contact.
Presque toutes les entreprises tchèques saisissent à la main, au moins une fois pour chaque nouveau client ou fournisseur, les trois mêmes champs : nom de l'entreprise, siège social et numéro de TVA. Pourtant, ces données existent déjà - dans le registre public ARES, tenu par le ministère des Finances tchèque. Il suffit de connaître le numéro d'identification de l'entreprise, et le système peut retrouver le reste tout seul, sans une seule ressaisie manuelle.
Qu'est-ce qu'ARES et que renvoie son API
ARES (Registre administratif des sujets économiques) est un registre public qui rassemble les données de base sur les entreprises et entrepreneurs immatriculés en Tchéquie - nom, siège social, forme juridique, numéro de TVA et statut du sujet. Le ministère des Finances propose pour cela une API REST en accès libre, interrogeable par numéro d'identification sans avoir besoin de se connecter ni d'utiliser une clé payante.
En pratique, cela signifie : dès que vous avez le numéro d'identification d'une entreprise, une seule requête HTTP vous renvoie le nom officiel de l'entreprise, l'adresse du siège et le numéro de TVA, exactement comme ils figurent dans le registre public.
Où l'automatiser
Dans des automatisations no-code comme celles d'Apexloop, cette requête se construit à partir de blocs standards et génériques - aucun code propre, seulement trois étapes à la suite :
- Déclencheur - un nouvel enregistrement avec le numéro d'identification renseigné (par exemple depuis un formulaire ou un contact ajouté à la main).
- Nœud HTTP - appelle l'API publique d'ARES avec le numéro d'identification de l'étape précédente.
- Mise à jour de l'enregistrement - le résultat de la réponse (nom, adresse, numéro de TVA) est réécrit dans les champs de l'enregistrement.
L'enregistrement n'a pour l'instant que le numéro d'identification
Un déclencheur sur un nouvel enregistrement appelle l'API publique d'ARES via un nœud HTTP, et le résultat complète automatiquement le reste des informations - sans une seule ressaisie manuelle.
L'ensemble de la démarche suit le même schéma général utilisé ailleurs - un webhook ou un nœud HTTP appelle un service externe, et une condition décide de la suite. Pour une recherche ARES, il vaut la peine d'ajouter une étape supplémentaire : si aucun sujet n'est trouvé (par exemple à cause d'un numéro d'identification mal saisi), l'automatisation peut alerter directement la personne qui a créé l'enregistrement plutôt que d'échouer silencieusement.
Ce qu'on peut ainsi économiser
- Saisie d'un nouveau contact ou client - le numéro d'identification suffit, l'automatisation complète le reste de l'adresse et des informations de facturation.
- Vérification avant l'émission d'une facture - s'assurer que les informations de facturation de l'enregistrement correspondent à l'état actuel du registre.
- Complétion en masse d'anciens enregistrements - pour une base de contacts sans adresses, on peut laisser une automatisation parcourir tous les enregistrements ayant un numéro d'identification et compléter les champs manquants d'un coup.
Aucune de ces situations ne nécessite de « connecteur ARES » spécial - un nœud HTTP générique, que proposent aujourd'hui la plupart des automatisations no-code, suffit, avec trois minutes pour assembler le flux.
Points de vigilance
L'API publique d'ARES ne nécessite pas d'authentification, mais elle impose des limites raisonnables sur le nombre de requêtes - pour un usage professionnel courant (des dizaines à des centaines de nouveaux enregistrements par jour), c'est largement suffisant, tandis que pour interroger des milliers d'enregistrements d'un coup, il vaut la peine d'étaler les requêtes dans le temps. Les données du registre reflètent en outre l'état officiel avec un certain délai après l'immatriculation, si bien que pour des entreprises tout juste créées, il arrive parfois qu'un enregistrement ne soit pas encore trouvable - c'est pourquoi il vaut la peine de traiter aussi le cas « sujet non trouvé » dans l'automatisation.
Tout l'enchaînement - de la demande entrante à la consultation du registre jusqu'à la mission en attente de validation - est décrit dans L'IA lit l'e-mail et crée la mission.
Questions fréquentes sur l'automatisation avec ARES
Ai-je besoin d'une clé ou d'une inscription pour appeler l'API ARES ?
Non. L'API REST publique d'ARES est accessible sans connexion et sans clé API - il suffit de connaître le numéro d'identification du sujet que vous interrogez.
Peut-on ainsi compléter aussi le numéro de TVA, pas seulement l'adresse ?
Oui, la réponse d'ARES contient aussi le numéro de TVA si le sujet est assujetti à la TVA et enregistré comme tel dans le registre. L'automatisation peut l'écrire dans la même étape que le nom et l'adresse.
Que se passe-t-il si l'automatisation reçoit un numéro d'identification invalide ou inexistant ?
Un flux bien construit devrait gérer ce cas avec une condition - si ARES ne renvoie aucun sujet, l'automatisation peut alerter la personne qui a créé l'enregistrement pour qu'elle vérifie le numéro à la main, plutôt que d'échouer silencieusement.