BRNO IN spravuje široké portfolio projektů a potřebovalo propojit dlouhodobé plány s každodenním řízením práce. Cílem bylo snížit závislost na jednotlivých lidech a zpřehlednit, kde se práce právě nachází.

Výzva

Projektové informace žily na více místech a nové zapojené osoby se musely dlouho doptávat na souvislosti. Tým chtěl rychleji porozumět prioritám, odpovědnostem a historii rozhodnutí.

Řešení

V Apexloopu vzniklo společné centrum pro projekty, pravidelné porady a rozhodnutí. Asistované zavedení aplikace pomohlo nastavit strukturu tak, aby odpovídala skutečné práci týmu.

Výsledek

• Přehlednější řízení aktivních projektů.
• Rychlejší zapojení nových členů týmu.
• Stabilnější evidence rozhodnutí a navazujících úkolů.
• Méně ručního předávání kontextu před poradami.